A Fundação na Apresentação de Processos

Ola boa noite a todos

Nós somos a equipe 1 que é formada pelas meninas....

Vamos falar um pouco da situação atual da ArgoMenthor e seu gerenciamento de projetos realizado de forma amadora.

Problemas encontrados atualmente na Argo

ler os problemas.....

• Para evitar que os problemas atuais se repitam na empresa, vamos apresentar o nosso plano de gerenciamento dos projetos para a ArgoMenthor
• Entendemos que gerenciamento de projetos envolve conhecimento do planejamento estrategico da empresa para que os projetos possam ser direcionados de maneira mais assertiva

Planejamento estrategico e os projetos

• O planejamento estratégico fornece a visão de longo prazo e a direção, enquanto os projetos traduzem essa visão em ações concretas para alcançar os objetivos estratégicos.

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Analise SWOT - ler o slide

•  Uma organização precisa realizar projetos para cumprir com obrigações ou imposições legais, ou mesmo para manter aquilo que já faz. Mas isso não é tudo. Para crescer ela precisa se lançar em novos mercados, desenvolver novos produtos e conquistar novas posições estratégicas

Slide nome ArgoMenthor em verde:

• Entendemos que é essencial que haja uma forte conexão entre a estratégia e os projetos para garantir que os recursos sejam direcionados de forma eficaz e que os projetos contribuam para o sucesso organizacional

Esses são os nosso objetivos....ler os objetivos

As nossas metas são....ler os objetivos

 

• Essa é a linha do tempo em que ocorrerá as fases do projeto

slide Kick off...No início do projeto...

• A definição do sponsor e do gerente de projetos é um passo crucial para garantir que haja apoio e liderança adequados desde o início e que o projeto seja iniciado com a direção correta. Ambos desempenham papéis complementares no sucesso do projeto, com o sponsor fornecendo suporte e o gerente de projetos liderando a execução do projeto.

slide das fases (colorido)

Na fase de Concepção - Início

É necessário estabelecer uma base sólida para o projeto, com clareza sobre o que deve ser alcançado, como será alcançado e quem será responsável por fazê-lo.

É neste momento que é feito a:

Definição de Objetivos e Escopo

Identificação de Stakeholders

Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto

Seleção da Equipe do Projeto

Desenvolvimento do Plano do Projeto

Análise de Riscos Iniciais

Aprovação e Autorização do Projeto

Reunião de Lançamento do Projeto

Mobilização de Recursos

Plano de Comunicação Inicial

Início das Atividades

• Na fase do Planejamento

Estabelecer as bases para a execução eficaz, o monitoramento e o controle ao longo do ciclo de vida do projeto, mantendo o projeto no caminho certo em direção aos objetivos estabelecidos.

Definição de Objetivos e Escopo

Estrutura Analítica do Projeto (EAP):

Cronograma do Projeto

Orçamento do Projeto

Alocação de Recursos

Plano de Qualidade:

Plano de Comunicação

Plano de Gerenciamento de Riscos

Plano de Recursos Humanos, como a equipe será gerenciada, as responsabilidades, o desenvolvimento da equipe e treinamento.

Plano de Comunicação e Envolvimento das Partes Interessadas:

Aprovação do Plano de Projeto para as partes interessadas para obter aprovação antes de prosseguir com a execução.

Documentação - manter registros detalhados de todas as decisões, planos e documentos gerados durante essa fase de planejamento.

Revisão do Plano, a medida que o projeto evolui, o plano será revisado e atualizado para refletir as mudanças e os aprendizados ao longo do caminho.

Na fase de Execução

A fase de execução é a fase mais intensa em termos de atividades práticas e é fundamental para o sucesso do projeto. Durante essa fase, é importante que a equipe siga o plano de projeto cuidadosamente, mantenha a comunicação eficaz e esteja preparada para lidar com mudanças e imprevistos à medida que surgem.

Implementação das Atividades do Projeto:

Gerenciamento de Equipe:

Gestão de Recursos:

Comunicação Contínua:

Controle de Qualidade:

Gerenciamento de Mudanças se surgirem

Documentação de Progresso:

Monitoramento de Riscos para garantir que as estratégias funcionem conforme o planejado.

Conforme as entregas são concluídas, elas são revisadas e aprovadas pelas partes interessadas relevantes.

Gestão de Fornecedores

Documentação de Lições Aprendidas, à medida que o projeto avança, as lições aprendidas são documentadas para futuras referências e melhoria contínua.