A Gestão de Projetos FGV

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Gestão de Projetos	Módulo:
Aluno:	Turma:
Tarefa: Atividade Individual
Características do projeto
O evento promovido pela CCC e será coordenada pela DT Produções é um projeto que tem data, local e hora. Com uma estratégia de marketing em realizar um show de rock com musicas da década de 80 os recursos do evento serão fornecidos principalmente pela CCC, algumas empresas foram convidadas para apoiar o evento em especial às do ramo de Fast food para servir a praça de alimentação que ficará próximo ao palco. Local escolhido para sediar o evento foi o centro de Eventos FIERGS que possui uma tecnologia cênica, sonorização de ambientes e multimídias, além de internet banda larga, vídeo conferencia e telefonia digital.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Iniciação: Definição do projeto e o objetivo que é realizar o show, identificar os stakeholders, nomear o gestor do projeto que é a DT Produções, requisitos que precisa pars o prjeto ser concluído, comunicar as partes envolvidas do projeto e informar os benefícios do projeto. Planejamento: Será definido o escopo do projeto e as metas que precisa ser alcançada no final do projeto Desenvolver o cronograma Definir data e confirmar disponilidade do local Confirmar se as condições do local realmente atende as necessidades Verificar possíveis bandas de rock da década de 80 Enviar convite para as empresas de fast food para serviar os alimentos no dia do evento Fazer uma projeção de custos e o orçamento Identificar possíveis riscos que pode ocorrer com ausência da banda e as empresas de fast food no dia do show Execução: Mobilizar a equipe para orientar para o que foi planejado seja executado Com a data do evento definida criar o cronograma com folga para que caso haja atraso não prejudique o evento no dia Testar todos os equipamentos e instalações antes do evento para que não tenha nenhuma supresa no dia do evento Formalizar os contratos com as empresas de fast food e bandas E deverá ser combinado com as empresas de fast food e bandas que caso ocorra ausência de algum fornecedor ou banda as demais deverá suprir com a ausência Monitoramento e controle: Fase crucial do projeto nessa etapa será controlado todos os planejamentos do projeto e execução do mesmo e caso não tenha uma excelente monitoria e controle poderá ser o fracasso de todo o projeto. Verificar se todas as datas e cronograma esta sendo seguido e se caso fugir do esperado terá tempo hábil de pensar em uma outra alternativa Finalização: Essa etapa indetificaremos se o objetivo do projeto foi alcançado ou não e após essa etapa os stakeholds serão liberados para outros projetos e a DT Produções deverá finalizar o projeto e devolver o espaço conforme contrato.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Referências bibliográficas
Aposila disponibilizada pela FGV https://www.projectbuilder.com.br/blog/conheca-as-5-fases-de-um-modelo-de-projeto/

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