A Gestão de Risco em Projetos de Eventos

GESTÃO DE RISCOS

TRABALHO

Case 2: Gestão de Risco em Projetos de Eventos

Prof. Roque Rabecchini Junior

Grupo:

Lilian Trettel

Melanie Coelho Birochi

Sandro Henrique de Oliveira

Tomaz Foa Binsztajn

ÍNDICE

A) Plano de Riscos        2

1.        Project Charter        2

2.        WBS        2

3.        Plano de Gestão de Risco        2

B) Lista de Riscos        2

C) Lista de Riscos Avaliada com RGP        3

1.        Matriz de Riscos        3

D) Respostas aos Riscos        3

A) Plano de Riscos

1. Project Charter

xxxxx

1. WBS

xxxxx

1. Plano de Gestão de Risco

xxxx

Dian

B) Lista de Riscos

Lista de Riscos Negativos:

1. Falta do palestrante
2. Atraso no vôo
3. Congestionamento durante o transfer do hotel para o Evento
4. Indisponibilidade dos equipamentos de áudio/vídeo para fornecedor
5. Fornecimento inadequado do coffee break
6. Problemas com o fornecedor de tradução simultânea
7. Atraso no pagamento do serviço contratado (cliente com a empresa)
8. Falta de energia
9. Falha na divulgação do evento
10. Indisponibilidade de local para acomodação próximo ao evento
11. Indisponibilidade para o local do evento
12. Epidemias
13. Má qualidade da palestra
14. Imprevistos (situações adversas) com o palestrante
15. Problemas na TI do evento
16. Problemas no ar condicionado do evento
17. Excesso de público no evento (overbooking)
18. Problemas climáticos (chuva/alagamento)
19. Greve em meio de transporte público
20. Problemas jurídicos

Lista de Riscos Positivos

1. Promover outros eventos com o mesmo palestrante
2. Contrato de exclusividade com o palestrante
3. Comercialização de produtos relacionados à palestra e/ou palestrante
4. Divulgação do nome da empresa no mercado para prospecção de novos clientes
5. Fechar parceria com fornecedores para fidelização e redução de custos

C) Lista de Riscos Avaliada com RGP (risco geral do projeto)

1. Matriz de Riscos

xxx

D) Respostas aos Riscos

9 Respostas para riscos negativos

Riscos Negativos	Respostas ao Risco
Problemas na TI do evento	Elaborar plano de contingência para a TI do projeto com redundância de equipamentos e instalação de nobreak,
Contratação de suporte técnico para dia do evento.
Realização de testes antes do início do evento em todo o equipamento.
Falha na divulgação do evento	Revisão detalhada do plano de comunicação do projeto.
Contratação de consultoria especializa em comunicação para auxiliar na comunicação do evento.
Conferência do material impresso e eletrônico antes da divulgação para os participantes.
Atraso no pagamento do serviço contratado (cliente com nossa empresa)	Antecipação do pagamento antes da data de realização do evento.
Respaldo jurídico através de inclusão de cláusulas de multa no contrato.
Realização de empréstimo bancário onde o cliente (contratante) torna-se o fiel depositário.