Administração

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SUMÁRIO

IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA        

1        ENTREVISTA        

2        ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES COLETADAS        

3        IDENTIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS        

4        ORIENTAÇÃO DE POSSÍVEIS SOLUÇÕES        

CONCLUSÃO        

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS        

        

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IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

Razão Social: H comércio de confecção Eireli ME.

Nome Fantasia: Qualidade H.

Setor: Comércio de vestuários e acessórios.

Porte: Micro empresa optante pelo simples.

Cidade e estado: Belo Horizonte / Minas Gerais.

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1. ENTREVISTA

1° TÓPICO - ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA.

Perguntas:

1- A empresa trabalha com orçamento de caixa e previsão de flutuações?

Sim, principalmente por ser empresa varejista e ter e trabalhar com cartão de crédito parcelado.

Assim sendo, tem a necessidade de saber o quanto poderá dispor em seu caixa nos meses seguintes para programar as comprar sem riscos de estrangulamento do ativo disponível.

2- O orçamento de caixa é elaborado com premissas conservadoras de modo que possa dar maior segurança à empresa?

Sim, o orçamento de caixa é elaborado com premissas muito conservadoras, mesmo não trabalhando com cheques que a empresa julga o campeão da inadimplência, ainda assim adota margem de segurança de 20%, justamente o percentual médio recebido em dinheiro que não é considerado na elaboração do orçamento de caixa.

3- Há um acompanhamento mensal e diário do fluxo de caixa projetado?

Sim, existe acompanhamento de caixa, como as contas a pagar da empresa é obrigatoriamente visto diariamente, então as entradas de ativos na conta são observadas também diariamente.

Mensalmente as planilhas com os valores de vendas e o sistema de gestão da empresa ajudam na análise do fluxo de caixa.

4- A empresa elabora orçamentos regularmente, dentro de uma periodicidade que se tem revelado adequados?

No caso da empresa entrevistada, o trabalho de orçar antes de renovar o estoque é bastante facilitado por se tratar de varejo qualificado (uma espécie de franquia) que tem acordo de exclusividade de venda de marca com o fabricante. Porém para compras derivados da atividade orçamento é realizado sempre antes de qualquer compra.

Quanto a orçamento de caixa, a empresa faz para 6 meses a frente, revisando para atualização todo mês

5- O nível de detalhes do orçamento é suficiente para orientar as ações gerenciais, sem que possa confundir a visão global dos resultados?

Segundo informações cedidas pela responsável pela empresa, a forma que o orçamento é realizado dentro da empresa é suficiente para atender aos objetivos propostos, sendo a principal preocupação saber do agendamento do repasse do disponível pela administradora do cartão de crédito que atualmente representa a  maior parte das vendas concretizadas pela empresa.

6- Os orçamentos são revisados periodicamente?

Sim, mensalmente são revisados e atualizados os valores. Portanto a empresa utiliza orçamento flexível.

7- Os custos, as despesas e os resultados verificados em períodos anteriores servem de primeira base para o orçamento?

Sim, os gastos anteriores servem de parâmetro para o orçamento e controle de gastos, portanto a empresa utiliza-se do chamado orçamento de tendências.

8- Para que esta empresa continue no mercado a mesma realiza qual estratégia de investimento?

A grande jogada da empresa é não fazer dividas extensas, a empresa foi aberta com capital social ajustado as necessidades iniciais e desde então vem trabalhando com ativo disponível compatível com seu orçamento de caixa, dessa forma conseguirá superar inclusive o mau momento econômico/político que nosso pais tem enfrentado atualmente. O capital de giro tem sido o diferencial.

9- Em qual momento foi realizado uma análise de custo de oportunidade?

A análise de custo de oportunidade foi feita pelo investidor antes da decisão de abrir a loja, foi considerado a expectativa de ganhos diante do tipo de operação dentro da localidade pretendida e comparadas com outros investimentos que poderiam ter sido feitos utilizando o capital social empregado.

10 - A empresa utiliza para financiamento de projetos qual linha de crédito?

A administração da empresa entrevistada é extremamente conservadora, portanto não acredita em negócios que já nascem com dividas muito grandes, por isso até hoje não utilizou nenhum tipo de linha de crédito.

Porém, se fosse extremamente necessário uma linha de crédito optaria pelo Proger.

Em pesquisa descobrimos que o Proger é um projeto de linha de crédito oferecida pelo Ministério do trabalho que visam geração de empregos e renda, destinado as Micro e Pequenas Empresas legalmente constituídas e estabelecidas, com faturamento bruto anual de até R$1.200.000,00 e com mais de 1 ano de atividade.