Administração

ANHANGUERA UNIDADE II

JHENIFER FERNANDA RA: 8432104216

LUAN MARQUES RA: 8485189498

ATPS ADMINISTRAÇÃO

PROFº MAURO

CAMPO GRANDE-MS

05/06/2013

                                           Contexto organizacional


        Localizada no interior de São Paulo a “Bla Bla Autopeças“, empresa de pequeno porte do ramo de autopeças é fabricante de diversos componentes automotivos.
E assim como as demais empresas atualmente neste ramo esta empresa precisa se adequar ao mercado para continuar no quadro atuando como uma concorrente dentre tantas que existem. Porem para que isso aconteça precisa fazer algumas mudanças em suas instalações para atender o mercado automobilístico, com isso precisou contratar a empresa globalcons especializada em consultoria empresarial no Brasil para que a mesma atue então fazendo as mudanças necessárias.

                                             Projeto de estruturação
  Com a necessidade de se ter uma melhor gestão, foi contratada uma empresa de consultoria para que algumas mudanças pudessem ser feitas, para que a empresa seja capaz de oferecer um produto com preço justo e de boa qualidade, e que atenda as necessidades de todos os seus clientes. 
Para isso então foi criado um Plano estratégico para atender essas necessidades, veja a seguir:

1º Passo: Criar um sistema de telecomunicação dentro da empresa que auxilie na comunicação entre pessoas ajudando-as a obter a informação necessária para solucionar problemas ou dar continuidade ao processo produtivo. 
Solução: Foi instalado em cada estação de trabalho um ramal para que cada um possa se comunicar com qualquer pessoa dentro da empresa sendo ela de mesmo cargo ou não.
2º Passo:
Criar um sistema único de dados onde todos tenham acesso a uma espécie de rastreamento de uma determinada peça ou um produto que esta sendo produzido na empresa. Solução: Adicionamos um software conectado em rede chamado S.U.R (sistema único de rastreamento e definição) para que qualquer pessoa da empresa possa rastrear a peça e emitir a data de entrega do produto final ao cliente.
3º e ultimo passo:
Recriar cargos e funções que possibilitem uma comunicação mais acessível entre a produção, e a administração da empresa, alguém que leve os problemas de funcionários a alguém de maior hierarquia e assim vice e versa.
Solução: foram criados alguns cargos para auxiliar nesta comunicação como, por exemplo:
Diretor de Vendas, Diretor Financeiro, Gerente de Compras, Inspetor de qualidade, Diretor de relacionamentos com o cliente, novos colaborares na linha de montagem.

 

Plano de telecomunicação

Assim, podemos dizer que alem da qualidade da informação, dos recursos humanos e necessários e adequados, e da utilização da tecnologia da informação para o processamento das informações, percebe-se que os sistemas de informação devem estar incorporados as praticas de trabalho da organização. Esse e inclusive o fator para verificar o sucesso ou não de um sistema de informação.
Portanto, verifica-se a importância de conhecer as praticas de trabalho das organizações, antes de se proceder qualquer tipo de implantação de sistemas de informação.
No caso especifico do Plano de Tecnologia da Informação, o conhecimento do negocio e das praticas de trabalho das Micro e Pequenas Empresas, são passos essenciais.

Tópicos básicos:

·Objetivos e Planos Gerais da Empresa;
·Plano Diretor de Sistemas;
·Recursos de Processamento de Dados;
·Filosofia e Projetos de Custos Benefícios;
·Recursos Humanos;
·Infra estrutura da área de sistemas: organização, metodologias, padrões e pratica de trabalho, comunicação rápida com eficaz.

Conclusão
  As mudanças no setor automotivas fruto da busca por competitividade, fez com que a Blabla autopeças se remodelassem para atender ás suas próprias necessidades, buscando oportunidades e identificando ameaças. Hoje a empresa deve atuar como um todo, ouvindo e envolvendo todos os setores. Através de uma comunicação interna e externa eficaz a empresa tem uma visão global de toda sua cadeia produtiva.  

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