Administração - ATPS

Universidade Anhanguera                                         Curso: Engenharia Civil

Disciplina: Administração

Professor: Marco Fratin

Grupo:

Gustavo Jesus Farias da Silva                                             R.A: 1574174700

Lucas Sebastião Medeiros Parreira                                     R.A: 1299111498

Marjorie Mattani                                                                   R.A: 1562280363

Rafael Guimarães Antunes                                                  R.A: 1577152238

Raissa Alves Araujo Oliveira                                                R.A: 1569217826

Saymon de Oliveira Novais                                                  R.A: 1567237337

Atividade Pratica Supervisionada de Administração

Introdução

De acordo com o que nos foi apresentado, nota e os dados da empresa no quadro 1, verificamos que a Metalfixer, empresa do ramo de fabricação de parafusos, obteve resultados satisfatórios desde a sua fundação em 1960 até meados de 2001.

Neste período um dos filhos do fundador passou a presidir a Metalfixer e seus três irmãos assumiram a gestão, ao ingressarem nos cargos de diretoria comercial, produção e administrativa.

De 2001 a 2010, ocorreu um grande investimento tecnológico, mas não ocorre um planejamento para preparar e treinar os trabalhadores visando alcançar um maior e melhor resultado, e com a morte do fundador em 2009 a divergência de gestão entre os irmãos influencia negativamente na direção e controle da empresa.

Com a contratação de um diretor de Recursos Humanos com o intuito de reestruturar a empresa este, otimiza o setor de mão-de-obra deixando somente os funcionários mais antigos, mas em nenhum momento fala-se do critério adotado para se chegar a essa conclusão, que tipo de receituário o(s) administrador(es) levou em consideração, pois após este curto período a empresa foi vendida para novos investidores, e que por terem laços de amizade com os antigos proprietários resolvem manter os funcionários antigos até o resultado da análise realizada pela consultoria contatada.

Portanto, concluímos que a mudança de gestão da Metalfixer ocorreu devido à falta de capital intelectual, desvalorização dos gestores referente a missão, valores e visão da organização, ou seja, as variáveis sociais atingiram de modo negativo o ambiente geral da empresa, falta de planejamento estratégico.

Com este quadro que foi apresentado, iremos propor a seguir um plano estratégico emergencial que possa atender a Metalfixer dentro do prazo de quatro meses, onde iremos realçar o ambiente da empresa, a tecnologia, recursos humanos e financeiros e por fim criar uma campanha institucional para motivar os funcionários com essa transição de gestores.

1 - Estratégia Emergencial

1.1 – Ambiente da Empresa

A organização deverá criar um ambiente confortável e a disposição do trabalhador para estimular sua frequência, dedicação e principalmente seu desempenho. Este ambiente funciona como “moeda de troca”, onde o trabalhador terá um ambiente agradável e confortável e em troca espera-se uma produtividade maior e melhor.

1.1.1 – Tecnologia Existente

Como foram mantidos os funcionários mais antigos, estes por sua vez já estão adaptados a um determinado ritmo de trabalho, portando, podemos conservar os equipamentos existentes, pois são novos, promovendo apenas a manutenção preventiva. Verificar se o sistema operacional deverá ser atualizado para melhor atender as necessidades de antigos e novos clientes e fornecedores.

1.1.2 – Recursos Humanos

De acordo com a Teoria das Relações Humanas, todo trabalhador necessita de segurança, prestigio e auto realização, sendo que a principal vantagem em implantar novas ações e estruturas é integrar os trabalhadores a nova gestão apresentando novos objetivos e novas visões. Isto torna o trabalhador mais seguro em relação a empresa e suas novas diretrizes.

Realizar uma seleção científica dos trabalhadores de acordo com suas aptidões, preparando e treinando-os para atingir uma melhor e maior produção, além de utilizar de recursos como reuniões e feedbacks para que os mesmos possam estar cientes de todos os resultados e mudanças da empresa.

1.1.3 – Recursos Financeiros

Tentar realizar uma negociação com antigos fornecedores para adquirir um melhor preço, pesquisar novos fornecedores que prestem o mesmo serviço a um preço menor ou com uma ampla opção de valores mais acessíveis.

Controlar o tempo do pessoal, onde a gestão deve se certificar de que todos estejam utilizando de sua plena capacidade para alcançar a meta de produtividade.

2 – Campanha Institucional

Com a nova gestão da empresa, foram aderidas algumas campanhas que não irão interferir no financeiro da organização para motivar os trabalhadores, sendo elas:

- criação de banco de horas e flexibilidade de horários;

- vivencia em outros setores da empresa, possibilitando o aprendizado tácito, criando assim um plano de carreira dentro de um prazo pré determinado;

-  realização de feedbacks, utilizando esta ferramenta para reconhecer e realizar críticas deste que estas sejam construtivas referente ao trabalho de cada indivíduo ou equipe;

- auto realização, onde os gestores poderão celebrar junto aos trabalhadores as conquistas de metas obtidas e eventuais problemas que foram sanados, podendo ser este através de um café da manhã, uma confraternização da empresa, nada que venha a ter o custo elevado;

- estabelecer um programa de remuneração variável, proporcionando um bônus de acordo com as metas alcançadas.

3 – Planejamento Empresarial

Estabelecer possíveis ameaças e oportunidades que o ambiente geral poderá gerar a empresa e qual será seu impacto tanto no presente como no futuro. Realizar uma análise dos pontos fracos e fortes da empresa concorrente com a Metalfixer.

Gerar um mapa ambiental, criando várias estratégias e tendo um plano B, para eventualidades. Revendo a estratégia e avaliando sua eficácia por meio de indicadores que foram definidos, obteremos maior conhecimento no mercado.