Ata Da Quarta Reunião Extraordinária Do Ministério Espiritual E A Administração

CONGREGAÇÃO CRISTÃ NO BRASIL                              REGIONAL ADMINISTRATIVA - ATIBAIA

CNPJ 45.615.671/0001-03 – I.E.: ISENTA                 ADMINISTRAÇÃO BRAGANÇA PTA

RUA RAUL RODRIGUES SIQUEIRA, 03 – Cidade de BRAGANÇA PAULISTA / SP   CEP: 12919-484

ATA DA QUARTA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO MINISTÉRIO ESPIRITUAL E A ADMINISTRAÇÃO, REALIZADA NA CASA DE ORAÇÃO SITA NO LARGO SANTA LUZIA Nº 3, BAIRRO DE SANTA LUZIA, CIDADE DE BRAGANÇA PAULISTA, 02 DE JULHO DE 2023.

Aos dois dias do mês de julho do ano de dois mil e vinte e três, na Casa de Oração supra, teve início às quatorze horas e trinta minutos, esta quarta reunião extraordinária do Ministério Espiritual com a Administração e irmãos monitores da Administração São Paulo, com a presença dos Irmãos Anciães, Diáconos, Administradores e Conselho Fiscal, que assinaram a lista de comparecimento. Foi aberta a Reunião pelo Servo de Deus Ancião Em Nome do Senhor Jesus com uma oração de súplicas a Deus. A seguir foi dado continuidade na reunião com os seguintes assuntos: ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS: Irmão monitor da Regional Atibaia através de apresentação de slides solicita ao irmão Presidente que realize a leitura do Estatuto da Congregação Cristã no Brasil e pontua tópicos a todos os irmãos participantes; Irmão monitor exorta que na necessidade de se adquirir qualquer material ou realizar qualquer compra na administração para as casas de oração devem ser seguidos os procedimentos do departamento de compras e de forma alguma os irmãos do Ministério podem interferir na administração para execução das mesmas, fica a responsabilidade da administração para orientar os cooperadores a procurarem os irmãos Anciães da localidade para dirimir as necessidades; Fica a responsabilidade do irmão Presidente para verificar em todos os setores e departamentos para aumentar a quantidade de colaboradores voluntários e titulares na administração, inclusive acrescentando irmãs nos departamentos; Irmão Ancião presente relata a necessidade de um irmão Ancião acompanhar os trabalhos da administração nos dias de trabalho e informa que irá comunicar os demais irmãos da necessidade para deliberar em reunião do Ministério; COMPOSIÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO: Presidência: composta por  um presidente e um vice, fica definido integrar mais um vice presidente no departamento; Secretaria: composta por um secretário e dois vices secretários, fica definido integrar mais um colaborador; Tesouraria: composta por um tesoureiro e dois vice tesoureiros, fica definido integrar mais três colaboradores, fica determinado que eles vão iniciar os fechamentos mensais a partir do mês de maio do ano em curso que está em atraso, o prazo para fechamento dos meses subsequentes será até o dia vinte de cada mês, fica instituído um dia único para pagamentos mensais de títulos e boletos (as terças-feiras); Jurídico: composto por dois advogados, fica definido integrar mais um colaborador; Contabilidade: composto por um irmão contador e uma irmã auxiliar, fica definido integrar mais dois colaboradores, o irmão contador passará a fazer apenas a contabilidade; Compras: composto por seis colaboradores, porém somente com dois irmãos atuantes, fica definido integrar um comprador para cada um dos municípios pertencentes à administração e mais quatro colaboradores para o município de Bragança Paulista, fica o compromisso dos irmãos de compras a cumprir os processos do departamento com os lançamentos no CCB SIGA; Distribuidora: composta por um irmão colaborador, fica definido integrar mais dois colaboradores para o departamento; Conselho Fiscal: composto por três conselheiros e um suplente, fica definido integrar mais quatro colaboradores, sendo um para cada município pertencente à administração; Patrimônio Bens Móveis: composto por dois irmãos e uma irmã, fica definido integrar mais três colaboradores para o departamento; Voluntariado: composto por cinco colaboradores, fica definido integrar mais quatro colaboradores para o departamento; Piedade: fica definido que o fechamento mensal será feito pela própria piedade, implementar a digitalização de todos os documentos contábeis e incluir no departamento dois colaboradores para auxiliar nas necessidades; Ficou definido pelo irmãos monitores para cada setor indicar irmãos e irmãs para compor esse novo quadro de colaboradores com um prazo de sessenta dias. ENCERRAMENTO: Nada mais havendo a ser tratado, foi encerrada esta reunião extraordinária às dezessete horas e vinte minutos com uma oração de agradecimentos a Deus, da qual para constar, foi lavrada esta Ata pelo Irmão Secretário, que depois de lida e aprovada, vai devidamente assinada e arquivada.

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