Case ADM de Materiais MRP

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SINOPSE DO CASO: Distribuidora de Medicamentos Santa Ifigênia ¹.

Mateus Belo Moreira ²

Fabio Carvalho ³

1. DESCRIÇÃO DO CASO:

O presente caso apresenta a atividade da distribuidora de medicamentos Santa Ifigênia, mas com algumas dificuldades em relação à necessidade de redução de seus custos devido ao acesso de medicamentos genéricos no mercado que levou uma pressão competitiva aos fabricantes de medicamento, e a obrigação de melhorar seu espaço de armazenagem sem aumento em seu custo, diretamente ligado ao valor final do produto, ou seja, para que ele tenha um preço final competitivo. Portanto, surge a necessidade da contratação um administrador com experiência em manutenção de estoques para dar auxílio aos proprietários da distribuidora a controlar seu estoque e auxiliar no tramite de pós-venda. Desta forma, o seguinte problema propõe a aplicação do conteúdo ministrado em sala de aula sobre a função de estoques, modelo pronto de reposição, dimensionamento de estoque, políticas de estoques, lote econômico de compras, MRP e entre outros estudos para resolver os problemas enfrentados pela distribuidora, selecionando a melhor política de estoque, e auxiliando na evolução dessa organização.

1. IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DO CASO

2.1. Descrição das Decisões Possíveis:

E necessário compreender a gestão de estoque antes de demonstrar as soluções e os conceitos que abrangem o processo de estocagem. A gestão de estoque é fundamental para que não ocorra a interrupção desnecessária no processo de produção, ocasionando prejuízos, o estoque e considerado a quantidade de materiais adquiridos com folga. A administração dos estoques está ligada diretamente a área financeira da empresa, pois a mesma é voltada para a liquidez da empresa, boa aplicação dos recursos materiais voltadas à empresa e o lucro, tendo como principais funções:

•        Busca promover economia em escala por forma da aquisição ou produção em lotes econômicos, pela versatilidade do processo produtivo e pela eficácia e agilidade no atendimento;

¹ Case apresentado à disciplina de Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais da Unidade de Ensino Superior Dom Bosco – UNDB.

² Aluno do 5°Período de Administração, da UNDB.

³ Professor, orientador.

•        Garantir a alimentação de materiais à organização minimizando as ações indesejáveis como a demora no fornecimento dos materiais e os risco de falta no fornecimento.

Com o estoque de segurança diminuirá o risco desse tipo de problema acontecer, ele existe e é calculado somente para minimizar o risco de você não ter em estoque os produtos procurados pelos clientes por conta de problemas inesperados, como imprevistos com o fornecedor, atrasos na entrega, ou até uma demanda que não foi prevista. O estoque de segurança serve para a empresa ficar segura de que não vai perder ou atrasar vendas por não ter mais daquele produto muito procurado, e significa ter uma porção complementar de certo produto em estoque para que ele não falte.

2.2. Argumentos Capazes de Fundamentar cada Decisão:

         

Encontram-se inúmeras ferramentas administrativas que auxiliam o administrador a gerir e dimensionar de melhor forma o estoque, são elas:

1. Lote Econômico de Compra (LEC):

Para Gonçalves (2004), o lote econômico é a quantidade ideal de material para ser adquirida em cada operação de reposição de estoque, na qual, o custo total de aquisição, bem como os respectivos custos de estocagem é mínimo para o período considerado.

Este conceito se aplica tanto em relação de abastecimento para a área de estoque, recebendo a denominação de lote econômico de produção, quanto em relação a reposição de estoque por compras, passando a se designar como lote econômico de compras.

Segundo Dias (2005), o lote econômico de compras (LEC) é o equilíbrio econômico entre o custo de posso (manutenção dos estoques) e o custo de aquisições (obtenção de material).

O LEC é a quantidade de material a ser encomendada a cada compra a fim de se obter o menor custo total, levando em conta as despesas de armazenagem.

Figura 01- Formula pra calculo do Lote Econômico de Compras – LEC:[pic 2]

Fonte: Dias (2005) e Gonçalves (2004).

Onde,  LEC = Lote econômico de compra;  

CO = Custo de emitir e colocar um pedido;  

D = Volume anual de vendas, em unidades (demanda anual;)

CI = Custo anual de manutenção de estoque (percentagem);

U = Custo por unidade;

1. Estoque Médio:

O estoque médio apresenta a quantidade média em estoque de um ou mais itens, em um determinado intervalo de tempo, a mesma compreende a quantidade de materiais, estoque em processo, componentes e produtos acabados normalmente mantidos em estoque.

 Calculado pela formula:

EM=, onde EM é o Estoque médio do item;

LE é o lote de encomenda do item;

ES é o estoque de segurança do item;

A partir desta formula e possível idententificar quanto menor for o estoque de segurança menor será o estoque médio. O estoque médio serve como indicador ao ser relacionado com o nível de serviço ao cliente, sendo capaz de realizar medições que avaliam o nível de serviço fornecido ao cliente, se é aceitável.

1. Curva ABC:

Tem como objetivo identificar o grau de atenção que se deve ter para cada item, tendo como objetivo final descobrir a necessidade de se desfazer de itens irrelevantes e evitar a perda de itens de maior relevância, auxiliando o administrador passando as informações necessárias para aperfeiçoar a eficiência de toda a sua cadeia de suprimento.

Para se calcular a curva ABC é necessário levar em consideração todos os produtos que estão armazenados em determinado período de tempo, registrando cada um deles de acordo com suas características com seu valor unitário, custo, descrição, quantidade e etc. A curva ABC encontra itens que merecem dedicação, restringindo o foco do administrador em reduzir os custos de gestão e estrutura, aperfeiçoar as vendas e identificar os produtos com baixo e alto giro. (TSESTOQUE, 2014).

1. Controle de Estoque Máximo e Mínimo:

        O estoque máximo é o tamanho que o estoque deve possuir, já que quando um gestor utiliza parte do seu capital para adquirir materiais ele não vai querer ter um estoque muito grande, pois o custo de manutenção dele é alto. Já o estoque mínimo é relacionado a segurança para que não haja falta de material. A vantagem desse método é uma automatização do processo de reposição, que estimula o uso do lote econômico, em situações em que ele pode ser usado naturalmente, e abrange os itens das classes A, B e C. (TOLEDO, MURILO, 2013).