Componentes das estruturas organizacionais

REFERENCIAL TEORICO

Componentes das estruturas organizacionais

São três componentes da estrutura organizacional:

Sistemas de responsabilidades: Constituído por departamentalização, linha acessória e especialização do trabalho.

Sistemas de autoridade:Constituído por amplitude administrativa ou de controle, níveis hierárquicos, delegação, centralização/descentralização. É a distribuição de poder.

Sistemas de comunicação: É a interação entre todas as unidades da empresa.

Níveis de influencia das estruturas organizacionais

Nível estratégico: Define as estratégias de longo prazo da empresa.

Nível Tático: Busca aperfeiçoar uma determinada área da empresa, em busca de resultados.

Nível Operacional: Coloca em prática cada um dos planos táticos dentro da empresa. Projetado no curto prazo e envolve tarefas e metas da empresa.[pic 1]

Figura 15: Tabelas níveis de influência

Condicionantes das estruturas organizacionais

Possui quatro condicionantes:

Fator humano: Avaliação do comportamento e conhecimento das pessoas que irão desempenhar funções.

Fator ambiente externo: Avaliação das mudanças e suas influencias.

Fator sistema de objetivos e estratégias: Definir os objetivos e estratégias, para melhor se organizar.

Fator tecnologia: Avaliação dos equipamentos e conhecimentos.

O plano de implantação para estrutura organizacional possui três aspectos básicos que devem ser considerados, que são os aspectos a com a mudança dentro da estrutura organizacional, o processo de implantação e as resistências que podem ocorrer. Portanto, uma gestão estratégica pode ser uma grande ferramenta para enfrentar a adversidades, a competitividade e a satisfação dos clientes mais exigentes. É necessário se adequar de acordo com as demandas do mercado e de seus clientes, e para empresas familiares, isto não é diferente.

Estrutura Organizacional

Conforme Cury a estrutura organizacional compreende a disposição das diversas unidades que compõem a empresa - departamentos, divisões, seções etc. – e as relações entre superiores e subordinados.

Devem abranger os deveres, responsabilidades, os sistemas de autoridade e de comunicações existentes

Tipos de estruturas organizacionais formais

O desenvolvimento das estruturas organizacionais apresentara como referencia os estudos desenvolvidos por Cury (2005):

Linear: Baseada na “organização militar” segue uma hierarquia única e vertical. Possui como características: autoridade única, linhas formais de comunicação, decisões centralizadas, aspecto piramidal e identificadas geralmente em pequenas empresas.

[pic 2]Figura 1: Estrutura Linea rFonte Imagem: Blog PEGG (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.227)

Baseada na organização dos antigos exércitos, é representada graficamente por uma pirâmide demonstrando explicitamente a unidade de comando.  As principais característicassão:

• A chefia como fonte exclusiva de autoridade;
•  As ordens seguem por via hierárquica;
• Cada empregado recebe ordens de um só chefe imediato

As principais vantagens:

• Aplicação simples;
• Fácil transmissão de ordens e recebimentos de informações;
• Definição clara dos deveres e responsabilidades;
• Decisões rápidas;
• Fácil manutenção da disciplina;
• Baixo custo de administração.

As principais desvantagens:

• Não valoriza a especialização;
• Organização rígida;
• Exige chefes excepcionais;
• Não favorece o espírito de equipe e de cooperação.
• A excessiva centralização dificulta a substituição do chefe;R

Funcional: O principio de especialização de funções, cada um é responsável pela atividade/função a que é especialista. Possui como características: autoridade por função ou especialidade, linhas diretas de comunicação, responsabilidades divididas, melhor supervisão técnica e identificadas facilmente em empresas com processos mais complexos.

[pic 3]Figura 2: Estrutura Funcional

Fonte Imagem: Blog PEGG (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.229)

Baseada nas idéias de Taylor de supervisão funcional, é aplicada em larga escala na base da organização. Prevalece a especialização e é bastante utilizado em trabalhos de natureza industrial. As principais características são:

•   Valorização da especialização;
•   Multiplicidade de contatos entre supervisores e executores: cada empregado recebe ordens simultaneamente de mais de um supervisor;
•   Divisão do trabalho;

As principais Vantagens

•   Promoção da especialização e o aperfeiçoamento;
•   Possibilidade de melhores salários e melhores rendimentos;
•   Maior facilidade de adaptação e aptidões à função;
•   Promoção da cooperação e o trabalho em equipe;
•   É mais econômica a médio e longo prazo;
•   Torna a organização de produção mais flexível;

As principais Desvantagens

• D  ifícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial;
•   Requer maior e mais difícil coordenação;
•   Difícil manutenção da disciplina;
•   Divisão de controle;
•   Dificuldade na formação de chefes administrativos;
•   Elevado custo

Linha-staff: É o resultado da combinação das estruturas linear e funcional, buscando vantagens e reduzindo desvantagens, mas predominando as características lineares. Possui como características: maior relacionamento com objetivo da organização, autoridades definidas, existência de hierarquia e especialização, staff não tem autoridade pode apenas apoiar, atividades de execução e apoio conjuntas e identificas facilmente em médias e grandes empresas atualmente.

...