Desenvolvimento Projeto para criação de novo departamento na empresa

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: LUCIANA ORLANDINO FRANCO

Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS

Turma: 0222-2_6

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Business case

A Locar Útil é uma empresa familiar que atua no mercado de transportes há 40 anos. Ela nasceu como uma transportadora de cargas, depois mudou sua atividade principal para locação de veículos e, desde 2000, tem foco no segmento de locação e gestão de frotas para empresas privadas e, principalmente, para órgãos públicos por meio de participação em licitações.

Entre os anos de 2010 a 2019, 90% do faturamento da empresa advinha de contratos públicos, que consiste na locação de frotas de veículos com fornecimento de mão de obra de motoristas e prestação de serviços de gerenciamento de toda a operação logística.

Entretanto, a pandemia da Covid-19 resultou em impactos econômicos e sociais em todo o mundo, incluindo o Brasil, e em todos os setores, não sendo diferente para a área de transportes. Desde março de 2020 enfrentam-se oscilações na demanda, queda de faturamento, mudanças nas relações de trabalho, além das incertezas de recuperação.

De 25 contratos públicos que a Locar Útil tinha, em março de 2021 – após um ano de pandemia – esse número caiu para 4. Sendo assim, a fim de sobreviver no mercado e visto a urgência em diversificar suas fontes de faturamento, a empresa resolveu investir em outra área de atuação: locação de equipamentos. Em 2021, foram adquiridas 12 Empilhadeiras e, em menos de um ano, metade delas já estão alugadas em contratos de longa duração enquanto as outras têm sido negociadas em locações diárias ou períodos curtos de duração.

Visto que é uma área de atuação que tem potencial de crescimento dentro da empresa, faz-se necessário, portanto, estruturar um departamento específico para gerenciar tais locações.

Até hoje os aluguéis de empilhadeiras estavam sendo geridos pelo departamento de locação de frotas, porém, mesmo que o número de contratos desse departamento tenha diminuído drasticamente, este ainda é um segmento ativo na empresa com expectativa de retomada de força. Além disso, com a criação de um departamento voltado apenas para a locação e gerenciamento das empilhadeiras será possível focar em ações exclusivas para esses equipamentos o que pode trazer melhores resultados.  

Este projeto deve ser iniciado e finalizado ainda no ano de 2022. Uma vez que a estrutura física (prédio, sala, telefones, computadores) já está disponível, o cronograma do projeto deve ser:

	MAI	JUN	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
CONTRATAÇÃO DE EQUIPE	X	X
DESENVOLVIMENTO DE ESTRATÉGIAS			X	X	X
TREINAMENTO						X	X	X

Termo de abertura do projeto

        

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Novo departamento de Locação	Número:  1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Criar um departamento de locação de Empilhadeiras na empresa Locar Útil.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gestor deste Projeto será: Marcos Vinícius Santos, que é o funcionário mais antigo no departamento de locação de frotas atualmente na empresa e quem, até o momento, tem gerido as locações de empilhadeiras. Serão suas responsabilidades: - Acompanhar o processo de seleção dos candidatos; - Participar da decisão de contratação da Equipe; - Elaborar as estratégias de comunicação e propaganda de Locação das Empilhadeiras; - Acompanhar o treinamento da equipe; - Supervisionar o início das operações do departamento; - Elaborar relatórios de demonstração de desempenho para a Alta Administração.
3. Metas
Processo seletivo para contratação de Equipe; Desenvolvimento de Estratégias para a locação de empilhadeiras; Treinamento operacional da equipe.
4. Premissas
Como consequência das incertezas econômicas atuais, empresas vão preferir alugar equipamentos ao invés de investir na compra e imobilizar seus ativos;  A locadora deve oferecer serviços de manutenções preventiva e corretiva, além de fornecer equipamento substituto, caso seja necessário, e dispor de serviço de entrega/retirada;  Em 1 ano, a frota de empilhadeiras da Locar Útil vai ser ampliada em 50%.
5. Restrições
Aluguéis sem operador de máquina (mão de obra por conta do locatário); Equipamentos de 2,5t, 3t e 4,5t; Frota 100% máquinas Toyota.
6. Riscos
Outras crises econômicas resultantes de novas ondas da pandemia; Desaceleração do mercado devido ao ano eleitoral no Brasil;
7. Prazo de implantação
Dezembro de 2022.
8. Investimento
- Salários da Equipe inicial (1 Agente de Locação e 1 Auxiliar Administrativo) = R$ 3.200,00 mensal - Comunicação e Propaganda = R$ 2.000,00 mensal - Manutenção Preventiva das Empilhadeiras = R$ 500,00 mensal
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Analisar e selecionar currículos;	1 mês
Realizar entrevistas com os candidatos interessados;	1 mês
Processo de admissão de novos funcionários;	1 mês
Definir estratégia de competição;	1 mês
Definir estratégia de nível operacional;	1 mês
Treinar equipe.	3 meses
10. Principais stakeholders
Nome/função
Departamento de Recursos Humanos	Seleção e contratação
Novos funcionários	Integrantes do novo departamento de Locação
Marcos Vinícius	Gestor de Projeto
Empresa Locar Útil	Parte interessada
Empresas que buscam aluguéis de equipamentos	Partes interessadas
Fabricantes e vendedores de Empilhadeiras	Partes interessadas
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