Faculdade de Ciências Humanas, Saúde, Exatas e Jurídicas de Teresina

CENTRO DE ENSINO UNIFICADO DE TERESINA – CEUT

Faculdade de Ciências Humanas, Saúde, Exatas e Jurídicas de Teresina

Curso de Bacharelado em Administração

Disciplina: Gestão de Materiais e Patrimônio

Período Letivo: 2014.2

Período: 5º    Turma: Administração    Turno: Noite

Professora: Maria Teresa Portela

Análise de estoque de uma empresa na cidade de Teresina.

Componentes:

 Benício Rodrigues Sérgio

Bianca Rodrigues

Edilane de Oliveira

Geraldo Rodrigues de Sousa

Maria Antonia

Maurílio Vilela

Nayara Santos

Teresina (PI)

2014

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SUMÁRIO

Descrição da empresa visitada                                                                03

Descrição do estoque                                                                                 05

Análise do grau de interdependência departamental                                                05

Conclusão:                                                                                        09

Bibliografia:                                                                                        10

A empresa visitada situa-se no centro de Teresina, é uma representação autorizada de uma marca de material odontológico e distribuidora de medicamentos e equipamentos médico-hospitalares, funcionando desde 14 de junho de 1984, e conta com uma filial na cidade de São Luís-MA. Tem quadro funcionário com aproximadamente 40 colaboradores.

A empresa é composta por basicamente dois setores: equipamentos e materiais odontológicos e medicamentos/equipamentos medico-hospitalares. Por ser uma representação exclusiva de uma empresa nacional de equipamentos odontológicos, tem um show room exclusivo só para esta representada, sendo um estoque a parte. Para os demais produtos comercializados, tem um estoque próprio na sede da empresa em Teresina-PI, que serve como base para entregar os produtos vendidos para todo Piauí, Maranhão, Pará, Ceará e, algumas vezes, no Tocantins.

A empresa visitada tem uma outra empresa desmembrada de si, atuando em sinergia pois os equipamentos dentários foram transferidos para esta empresa em virtude de uma grande variações de itens e necessidade de especialização e atendimento diferenciado ao cliente.

Os equipamentos odontológicos são estocados em virtude de uma média aritmética simples do ano anterior, com um estoque mínimo de 4 unidades para equipamentos standard e intermediários e 1 unidade para o top. O estoque de peças é feito de acordo com uma média artimética de consumo do mesmo período do ano anterior, não incorrendo a um estoque muito alto. O prazo médio para reposição de estoque varia de 60 a 90 dias, sendo que algumas vendas são feitas sem o material em estoque com prévio consentimento e informação do consumidor sobre a não existência deste produto em estoque (a maioria deles é da categoria mais cara – menor giro de estoque). Os medicamentos são divididos de acordo com o consumo, sendo a maior parte deles de tarjeta vermelha, havendo uma linha especial de tarjeta preta destinados para linha hospitalar. O almoxarifado consta de ruas, seções, divisão de acordo com o tamanho e peso dos produtos. São vendidos também aparelhos e materiais ortopédicos, fisioterápicos e uma linha bem diversificada de materais medicos. A mercadoria chega por via terrestre - em caminhões. Chega na maioria das vezes por transportadoras, vindo de São Paulo, Paraná e Goiás, entre outros destinos. Ao chegar ao prédio da empresa, a mercadoria é avaliada de acordo com o lote e a nota fiscal, se está dentro do prazo de validade solicitado, estado de conservação do material, a quantidade citada com o pedido de compras feito pelo setor responsável pela empresa local. Caso haja qualquer divergência entre o solicitado e o encontrado no controle de qualidade, o material é rejeitado e devolvido à transportadora e comunicado à empresa fornecedora. É feito um controle de entrada e saída através de codifificação em barras, facilitando a data de entrada, quantidade, fornecedor, peso e tamanho do produto, onde vai ficar estocado, entre outras mais informações pertinente. O almoxarifado fica nos fundos da empresa visitada, com boa circulação, boa estrutura física, dotado de controles segundo as normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego, da Anvisa, do Corpo de Bombeiros e do Conselho de Farmacologia e Bioquímica. Devido à sua estrutura de alvenaria, sistemas de condicionamento para medicamentos controlados (câmara fria), os riscos são diminuídos para perda por mal condicionamento, enxentes, entre outros motivos. Dada a entrada no estoque, este é alimentado num sistema de informação gerencial que fica à disposição do setor de compras e para que o responsável pelo almoxarifado tenha informações relevantes sobre a composição qualitativa e quantitativa do estoque. O setor de compra usualmente faz uma cotação de preços entre 3 ou mais fornecedores para tentar barganhar um melhor preço de compra. O estoque é também controlado através da curva ABC, em que os produtos de maior giro de estoque são identificados para não ter uma ruptura no estoque no curto e médio prazo e para não haver um excesso de mercadoria que não tem um giro satisfatório e diminuir os custos da empresa com estoque parado. Há um responsável no almoxarifado para fazer um controle rígido das mercadorias e evitar que haja perda por validade e baixo giro de estoque. Há inventário semestral e anual para as mercadorias mais vendidas e menos vendidas, respectivamente, podendo haver inventários mensais para aquelas de maior giro. O pedido de compras é feito de duas maneiras: como grande parte das vendas é feita por licitação em órgãos públicos e estas são feitas para abastecimento anual, não tem como prever um consumo médio, deve-se esperar a solicitação da unidade pública para prover a reposição do estoque, que em média, leva 12 dias do pedido de compras à chegada do material no almoxarifado. A entrega das mercadorias é feita através de caminhões próprios ao seu destino.

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