Funções do pessoal auxiliar

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Cargo: Auxiliar Pessoal

O que faz?(atividades desenvolvidas na função).

O auxiliar de pessoal desenvolverá rotinas ligadas à área de recursos humanos: executa processos de admissão de empregados envolvendo a solicitação, a conferência e a emissão de documentos, para atender os requisitos da lei. Além disso, esse profissional auxilia a elaboração da folha de pagamento dos empregados, sócios, estagiários e de autônomos, inclusive com a utilização de software, considerando a realização do apontamento de horas trabalhadas, as diversas informações cadastrais e o recolhimento dos encargos sociais.

Como faz?(procedimentos/ fluxos/processos/ equipamentos e sistemas utilizados)

 Opera micro, através de software previamente instalado, a fim de atender a rotina diária de trabalho;

 Faz o registro de funcionários admitidos, através de sistema informatizado, preparando toda a documentação necessária, a fim de atender as exigências da legislação trabalhista;

 Providencia o vale-transporte aos funcionários, calculando, solicitando numerário, classificando e distribuindo aos funcionários da empresa além de calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições com o auxilio da calculadora;

 Controle da jornada de trabalho é o período diário durante o qual o trabalhador está à disposição do empregador. Para empresas com mais de 10 empregados é obrigatória a marcação do ponto, com a anotação da hora de entrada e saída, e os intervalos para repouso. As anotações podem ser feitas de forma manual (livro ponto, cartão ponto), mecânica (relógio ponto) e eletrônica (sistema informatizado).

 Elabora e distribui atestados para fins escolares, cartas de referência, cartões de horários em veículo de carga e vendedores externos, marcação de consultas médicas aos funcionários, datilografando ou emitindo via terminal do micro, a fim de atender as necessidades individuais de cada funcionário;

 Presta informações aos funcionários da esfera trabalhista, sindical ou previdenciária, por telefone ou pessoalmente, a fim de dirimir as dúvidas existentes de cada funcionário interessado;

 Mantém fichas de registro e CTPS atualizadas, transcrevendo anotações da ficha de registro de empregados, carimbando, assinando, a fim de atender as exigências da legislação;

 Elabora, quando necessário, formulários, utilizando-se do programa previamente instalado no micro, a fim de atender as necessidades internas do setor;

 Controla estoque de medicamentos de primeiros socorros, material de escritório do setor, a fim de manter o estoque de materiais permanentemente à disposição;

 Controla recibos de entrega do EPI dos funcionários, chave de armários e cartões de refeições, anotando, registrando, baixando, a fim de obter controle da mesma;

Quando faz?(periodicidade das atividades praticadas /dia, quinzenal, ano)

 A atividade de registo de funcionários admitidos é feita mensalmente dependendo do fluxo de funcionários novos que a empresa contrata;

 Providenciar