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GESTÃO DE PROJETO - PRODUÇÕES LTDA

Por:   •  29/1/2018  •  Trabalho acadêmico  •  1.377 Palavras (6 Páginas)  •  181 Visualizações

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IDEA PRODUÇÕES LTDA

GESTÃO DE PROJETO

Professor Guilherme Neves Lopes

Equipe:

Thais C Siqueira

                                                                  Jéssica Nascimento

Igor Couto

Richard Lins

Raphael Luiz

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A IDEA PRODUÇÕES LTDA, é uma produtora de projetos de entretenimento, é baseada no Rio de Janeiro e foi criada em 2016, é uma empresa especializada em eventos de pequenos, médios e grandes portes, através de comunicação, inovação, criatividade e entretenimento.

Atendemos o público qualificado e apreciador de todos os gêneros musicais.

EVOLUÇÃO FINANCEIRA E PARTICIPAÇAO NO MERCADO

A produtora nasceu do encontro de estudantes de MBA em Marketing, após muitos anos de experiência de seus sócios em festas e eventos de diferentes segmentos, e de uma necessidade de inovar o mercado de eventos, culminando em uma nova plataforma de Marketing e diversão.

A empresa tem evoluído a cada mês com novos contratos na área de eventos, com inovação de produtos e cantores diferentes da atualidade.

FORNECEDORES E PARCERIAS

A IDEA PRODUÇÕES LTDA, tem parceiros que colaboram para satisfazer a necessidade do nosso cliente e projetos.

Nossos parceiros e fornecedores para todas as horas, AMBEV, Ingressocerto.com, Coca-cola, Absolut, Suco do Bem, Chandon, Red Bull, MC Donald, UBER, 99, entre outros.

        Como principais clientes e patrocinadores tivemos o prazer de atender, Centro Cultural Banco do Brasil, Prefeitura do Rio, Banco Santander, Coca-cola, Grandes Marcas de roupas: Reserva, Farm, Foxton, Adidas, entre outros.

QUALIFICAÇÃO DA MÃO DE OBRA

         A produtora, conta com profissionais formados e qualificados em diversas áreas de conhecimento, juntos agregam valor gerencial.

De acordo com a especificidade de cada projeto, pode existir uma demanda de profissionais a serem contratados, de acordo com a necessidade.

TRABALHOS INOVADORES

A produtora IDEA, realizou projetos que teve como objetivo de pensar fora da caixa, obteve como desafio de inovar e ao mesmo tempo acompanhar as tendências, mantendo sempre no astral “cool e descolado”, atendendo todos os clientes. Acreditado sempre em inovação e conectividade entre pessoas.

OBJETIVO

Proporcionar ao nosso cliente um olhar especifico de acordo com suas características, diferentes necessidades e diferentes formatos.

Transmitir a ideia de que é necessário manter pessoas conectadas (Live Marketing), automaticamente criamos laços e fortalecemos relacionamentos. Tudo isso é preciso para que as marcas e clientes estejam em sintonia, buscando diferentes conexões para atender a todos os tipos de expectativa.

Criar, transmitir experiência e proporcionar momentos inesquecíveis por meio de plataforma de entretenimento, gerando formas de diversão que emocionam pessoas, geram novas experiências e ótimas memórias.  

O resultado é ter um bom atendimento, a fim de gerar fidelização dos clientes e empatia com nossa marca.

VIABILIDADE

A viabilidade do projeto é assegurada a gestão, criação, produção e resultado final.  Com a equipe de especialistas e técnicos capazes de gerenciar e analisar todas as etapas.

 

Nome do projeto: Idea

Equipe do projeto:        Gerente do projeto: Richard Lins

Elaborado por: Jéssica Nascimento

Aprovado por: Thais C Siqueira

Assinatura: Igor Couto e Raphael Luis

Data de aprovação:___/___/_____

Justificativa do projeto

Através de pesquisas realizadas, detectamos que o público para esse evento especifico, se assíduo do Barra Music gostaria de assistir o show desses artistas reunidos.

Objetivo(s) do projeto

Proporcionar ao nosso público entretenimento e qualidade, através de música boa, segurança, bebida bem servida e bom atendimento, a fim de gerar fidelização dos clientes, empatia com nossa marca, lucratividade e retorno aos investidores.

Descrição do(s) produto(s) ou serviço(s) do projeto

Show com 5 artistas de renome, em 7 horas de duração (estimada).

Serviço de bar com garçons.

Lista de entregas do projeto

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ATIVIDADES

Contratar espaço

(Barra Music)

  • Aluguel do espaço

Estão contidos no contrato os seguintes itens (som, iluminação, auxiliares de serviços gerais, segurança, garçons, atendentes, assistentes de palco, recepcionistas)

Contratar

Artistas

  • Definir artistas
  • Reunir com empresários
  • Definir data, duração.
  •  Cachê do show
  • Estruturas de recepção dos artistas
  • Camarim
  • Alimentação

Contratar

Fornecedores

  • Definir fornecedores de bebidas/comidas
  •  Definir data de entrega e quantidades dos produtos.
  • Contratar transporte (se necessário).
  • Área de armazenagem no local do evento.
  • Definir equipes de cenários e decoração.

Contratar pessoas

  • Produtores
  • Assistente de produção
  • Coordenador de segurança
  •  Assessor jurídico
  •  Contador

Marketing /Divulgação

  • Projeto Gráfico
  • Divulgação Digital
  • Banners
  • Divulgação das Rádios
  • Assessoria de Imprensa
  • Fotografo

Responsabilidades dos setores envolvidos:

Gerente do projeto (Richard Lins gerencia todos os setores de acordo com as suas tarefas delegadas).

Orçamento de Ação[pic 3]

REGISTRO DE RISCOS

A tabela abaixo demonstra a conclusão a respeito da análise de cinco riscos referentes ao negócio, documentando, classificando e definindo as ações necessárias para cada um deles:[pic 4]

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