GP_Atividade 1 _ Semana 1_Gestão de Projetos_Serviços Pùblicos

TÉCNICO EM SERVIÇOS PÚBLICOS – PÓLO DE ARARAS/SP

GESTÃO DE PROJETOS

RENATA SCHUKS GRAF

ATIVIDADE  1_SEMANA 1 – 23/02/2014

O que é um projeto? (10,0)

É uma programação de atividades com o objetivo de fornecer um resultado eficiente e personalizado de um produto ou  serviço, onde se utiliza de várias ferramentas como custo, equipamentos, material, pessoas e é finalizado com avaliação e controle.     

Porque os projetos nascem? (10,0)

Aperfeiçoamento de processos empresariais

Procura de mercado.

Pedido do cliente para inovação de serviços ou produtos.

Tecnologia de ponta.

Exigências legais

Quais são as 5 principais características de um projeto? (10,0)

Singularidade: não se repetem, são inéditas.

Temporariedade: prazo determinado.

Ciclo de vida: tempo de vida de  um projeto.

 Incerteza: dúvidas sobre atingir o resultado esperado.

 Interdisciplinaridade: várias disciplinas para a gestão de um projeto.

Dentro do ciclo de vida de um projeto existem 4 fases. Explique com suas próprias palavras cada uma delas. (20,0)

Iniciação: é feito um mapeamento, obtendo informações  para detectar problemas e solucioná-los.

Planejamento: levantamento detalhado de todas as atividades dentro de um projeto.

Desenvolvimento (e controle): quando o projeto se desenvolve com controle.

Encerramento: projeto finalizado.

Explique o que vem a ser interdisciplinaridade como característica de um projeto? (10,0)

São várias disciplinas para a gestão de um projeto, ou seja, conceito de outras áreas. Ex: Administração geral, Informática, Controle de Qualidade, Estatísticas, Custos e Orçamentos.

O que é gestão de projetos? (10,0)

É a soma de todos os itens necessários para a elaboração de um projeto que se divide em 5 grupos:

1 - Processo de iniciação

2 – Planejamento

3 – Execução

4 – Controle

5 – Encerramento

Fale um pouco sobre os processos de controle de um projeto. (10,0)

É a garantia de que o andamento do projeto esteja no prazo.

Na gestão de projetos existe uma característica forte de interação. Uma ação, ou a falta de ação em determinada área, geralmente afeta também outras áreas e essas interações exigem frequentemente balanceamento entre os objetivos do projeto. Qual a função da gerencia de integração nesse ambiente? (10,0)

Sua tarefa é atingir ou superar sua meta, fazendo compensações entre objetivos e alternativas, assegurando total controle do projeto.

O que são caminhos críticos em um projeto?. (10,0)

São diversas alternativas para o encerramento de um projeto no tempo previsto.