Implantação do Centro de Distribuição 

TERMO DE ABERTURA

NOME DO PROJETO: Implantação do Centro de Distribuição XXXXXXXXX

Equipe do Projeto Nome de todos os participantes em ordem alfabética
Justificativa do Projeto Por que este projeto é importante? Para quê ele servirá? Para quem (clientes) será desenvolvido?
Descrição do Projeto Escrever o que é o projeto, alguns detalhes sobre as suas características (tamanho, tipos de produtos e clientes, tecnologias, localização etc)
Objetivos específicos do projeto (mensuráveis)
Riscos	Existe alguns riscos para que a implantação não seja concluída? Quais? Escrever...
Orçamento	Existiria uma maneira inicial de prever um orçamento para a implantação deste CD? Se não tiver, aguardar o módulo de Custos.
Cronograma (ainda geral)	Existe um prazo de início e encerramento deste projeto? Qual?

Designação do Gerente do Projeto: Nome da pessoa da equipe que gerenciará este projeto.

DECLARAÇÃO DO ESCOPO

Escopo do produto
Do que se trata este projeto?
Entregas do projeto
Localização Malha logística Projeto de construção Tributação Recebimento 2.1 DPP 2.2 Área de espera 2.3 Recebimento em docas
Exclusões do projeto (fora do escopo, o que não será atendido pelo projeto)
Restrições (Limitações impostas ao projeto: orçamento, prazo, tecnologia, etc.)
Riscos do projeto:
Aprovação:
Nome	Cargo	Data

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP

[pic 1]

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1. LOCALIZAÇÃO

A localização do Centro de Distribuição será... (desenvolver um parágrafo introdutório ao texto)

1. Malha logística

• Informações sobre as rodovias ou outros modais.
• Informações da geolocalização (opcional) -> Google maps
• Informações sobre pedágio, balanças, rodízio de veículos.
• Distância entre os clientes e fornecedores (mínima e máxima)

1. Projeto de construção

• Descrever o projeto de construção.
• Definir todas as áreas construídas (galpão ou galpões; pátio; portaria, estacionamento...)
• Incluir planta baixa (opcional) / maquete.
• Impacto ambiental: existe obrigatoriedade de área verde? Se sim, justificar por quê?

1. Tributação

Poderão ser informados:

• O que é Planejamento Tributário? (conceito) -> o que é; por que se faz; quais as vantagens.
• Incentivo fiscal (o que é; quem oferece e por quê; a importância desse incentivo para a Logística)
• Quais informações sobre tributação influenciaram a escolha do grupo sobre a localidade da implantação do CD (se tiver informações sobre tributação da cidade ou região escolhida, informar aqui e citar a fonte).

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1. RECEBIMENTO

O que é a função de recebimento em um Centro de Distribuição? Qual a sua importância? É uma função estratégica no CD que vocês estão implantando? Por quê?

1. DPP

Descrever a área, os processos, quais os profissionais que deverão trabalhar nesta área, quais os processos deste departamento/setor e se utilizam alguma tecnologia de informação, qual seria?

PROCESSO DE RECEBIMENTO DO DPP

Início

Chegada do caminhão

Recebimento da Nota Fiscal

Conferência da Nota fiscal (data, itens, quantidade...)

A Nota Fiscal está correta? (SIM / NÃO)

Sim: Lançar no sistema e encaminhar para a descarga

Não: enviar informação para as áreas e dispensar o motorista.

Encaminhar para a doca para descarga.

Fim

1. ÁREA DE ESPERA

Descrever a área, quais os processos desta área (qual o fluxo de trabalho) e quais os profissionais devem trabalhar nela.

Se tiver alguma imagem ou fotos que poderiam sugerir a visualização da área, inserir neste tópico. (opcional)

1. RECEBIMENTO EM DOCAS

No CD que o grupo está implantando existe recebimento em docas? Se sim, descrever suscintamente a área de recebimento (a explicação técnica e detalhada sobre as docas será incluída no tópico DOCAS, mais adiante no projeto).

Focar no processo de recebimento em docas, caso seja a realidade do CD e explicar como acontece o fluxo do recebimento (por escrito ou usando um fluxograma).

Ideias para o fluxo do recebimento:

Sugestão: CRIAR FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE RECEBIMENTO

EXEMPLO:

[pic 2]

Fonte: https://www.researchgate.net/figure/FIGURA-2-Fluxograma-do-processo-produtivo-dos-blocos-de-concreto-Fonte-autores-O_fig1_288516368

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