Instrução de trabalho

Objetivo: Demonstrar a quantidade e os valores que foram gastos no mês anterior com o serviço de desplacamento, por cliente, e uma demonstração anual com a soma de todos os meses.

Atualização: Mensal ou quando solicitado pelo Adolfo.

Localização: O:\ Thais\ ANÁLISES\ ANÁLISES 2015\ DESPLACAMENTO 2015.

A tela do Q4 que é utilizada para a atualização desse relatório é a PCP/ Relatórios/ Recebimento por Fornecedor. Deve ser preenchida dessa forma.

- Período: Mês anterior completo.

- Fornecedor: Galvyp (atualmente esse serviço é executado somente pela Galvyp, caso tenha outro fornecedor, basta incluir).

[pic 2]

- Exportar o relatório para Excel;

- Excluir as colunas A, B, C, D, E, H, I, J, K;

- Excluir a linha 2 e inserir Filtro na linha 1;

- Completar as lacunas em branco das colunas A e B copiando o conteúdo da linha acima.[pic 3][pic 4]

- Fazer o mesmo com todas as linhas em branco;

- Na Coluna E (CFOP), excluir os 1902 (códigos de retorno);

- Na coluna H (Valor_Unitario), deixar somente os 6,15;

- Copiar e colar tudo o que restou na planilha DESPLACAMENTO 2015 na aba Histórico, no seu devido mês de referência;

- A última coluna na planilha DESPLACAMENTO 2015 ficará em branco, que é a coluna CLIENTE.[pic 5]

- Para facilitar o diagnóstico do cliente, sugiro classificar os itens por código, dessa forma todos os códigos iguais ficam juntos e não é necessário buscar mais de uma vez o mesmo item.

- Para buscar os clientes, pode ser feito um PROCV nos meses anteriores (já que historicamente são basicamente os mesmos itens que vão desplacar) ou procurar o cliente na tela do Q4 Básico/ Consultas/ Produto Simplificado.[pic 6]

[pic 7]

- Com a informação, basta preencher a coluna CLIENTE com o nome do mesmo. Repetir o mesmo procedimento para todos os itens.[pic 8]

- Finalizado esse processo, reclassificar o mês atual por DATA NF e em seguida por CÓD. MATERIAL para ficar mais organizado e incluir filtro na linha dos títulos.

[pic 9]

- Filtrar por clientes e somar os dados da coluna QTD RECEBIDA e apontar na aba GRÁFICOS da mesma planilha. Fazer o mesmo com a coluna QTD TOTAL. O Gráfico será atualizado automaticamente.[pic 10]

[pic 11]

- Fazer o mesmo com todos os clientes.

Notar que o gráfico GERAL também será atualizado automaticamente.

[pic 12]

- Salvar e encaminhar via email para Adolfo e Welington.