Liderança e Clima Organizacional

Assistente Administrativa

Caroline da Silva Almeida dos Santos

• A área tem como foco:

Contribuir com a empresa de forma relevante, assegurando o ótimo resultado.

•  Missão da Área:

Trabalhar trazendo soluções diferenciadas e interagir com as áreas parceiras, garantindo o pleno desenvolvimento da empresa.

• Objetivo do Cargo:

Envio e recebimento de malotes Rio/São Paulo, preenchendo planilhas, visando garantir  o recebimento e a entrega ao seu destino;

Telefonemas e atendimento de ligações diversas;

Presta atendimento, concedendo informações diversas;

Controle de agenda de entregas de correspondências e materiais via motoboy;

Providencia passagem e hospedagens para viagens dos setores;

Atende as equipes de Redações, Publicidade, Livros e Colunas (e-mails, telefone, pessoalmente, etc), auxiliando em suas necessidades no fornecimento do que for necessário;

Acompanha o recebimento de notas e faturas dos prestadores de serviços e resolve os problemas relacionados;

Atende ligações de assinaturas diversas vezes ao dia, orientando os assinantes e encaminhando tais reclamações para o setor responsável;

Acompanha mensalmente o faturamento de notas e despesas em geral ;

Realiza a integração das praças RJ e SP nos processos;

Realiza digitalização de todos os processos entregues na Sucursal para envio ao Departamento Jurídico.

Ser preposto da empresa nos processos de ações de ex-funcionários, prestadores de serviços, terceirizados e colaboradores diversos, acompanhando o advogado nas audiências;

Lança notas fiscais de prestação de contas, fazer protocolo e inserir as despesas no sistema, realizando rateios de centros de custos, informando edições, no caso de borderô e informando centro de custos, no caso de setor, a serem alocados nas despesas;

Alimenta planilhas diversas para acompanhar as atividades da área;

Acompanha no revezamento dos serviços de limpeza, manutenção de equipamentos e ar condicionado, instalação de novos equipamentos, pinturas, limpeza especial do piso e outros.

Controla o pagamento de colaboradores, realizando preenchimentos dos documentos de CCDA, coferindo e encaminhando para o Financeiro efetuar o pagamento;

Realiza repartes de revistas e jornais, encaminhando as entregas de mailings e direcionando aos setores internos;