Logística Definição Sistemas de Compras
Por: Salline • 10/4/2016 • Pesquisas Acadêmicas • 957 Palavras (4 Páginas) • 301 Visualizações
Faculdade Anhanguera de Sertãozinho
Curso Técnico em Logística
Prof. Maurício
Samira Alline Favaretto RA 1402001706
Sertãozinho
2015
Compras
1.12 Definição Sistemas de Compras
O sistema de compras há variações em função da estrutura da empresa e de sua política. O respectivo departamento de compras, sofre alterações e reformulações em sistemas de empresa tradicional.
Em atualização o sistema sofre alterações como várias características básicas para que seja possível comprar melhor e encorajar novos e eficientes fornecedores.Com esse aperfeiçoamento gera evolução e progresso, mas seus principais elementos permanecem os mesmos, e são classificados como:
- Requisição de Materiais (RM)
Seria um documento destinado a formalização dos pedidos de aquisições de bens, de contratação de serviços ou execução de obras.
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2.Solicitação de Compras (SC)
Documento que inicia o processo de compras de materiais produtivos e improdutivos. É solicitada quando há necessidade para dar continuidade a produção, projeto ou até para abastecimento da empresa. Nessa solicitação deverá seguir os critérios destacados abaixo:
- Produto a ser comprado
- Quantidade
- Prazo de entrega
- Local de entrega
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3.Cadastramento de Fornecedores
É o órgão responsável pela qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de matérias e serviços.
Para isso, acompanha a evolução do mercado, apoia com informação as tarefas do comprador e efetua a manutenção dos dados cadastrais.
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4.Cotação
A cotação é o preço de um determinado ativo num dado momento definida pela oferta e procura do mesmo no mercado. Quando a procura aumenta o preço sobe, quando a oferta é maior o preço cai.
Uma relação de preço, termos de venda e a descrição dos produtos ou serviços oferecidos pelo vendedor para um futuro cliente que no caso seria uma proposta.
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5. Autorização de Fornecimento (AF)
É o contrato simplificado utilizado para compras de entrega imediata e integral dos bens adquiridos, independentes de seu valor do qual não resultem obrigação futuras, inclusive de assistência técnica.
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- Característica dos Sistema de Compras
- Sistema de compras a três cotações: Tem por definição a partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores, A pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo comuns grande número de fornecedores.
- Sistema de preço objetivo: Seria necessário um conhecimento prévio do preço justo, com finalidade de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotação. Os fornecedores são influenciados a serem competidores e mostra que seus preços estão fora de concorrência.
- Duas ou mais aprovações: Duas pessoas são selecionadas com função de decidir seus fornecedores. Estabelece uma defesa dos interesses da empresa com a garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador para que possa revisar a decisão individual.
Documentação Escrita: Uma documentação é anexada ao pedido possibilitando uma segunda assinatura nela, contudo há um período de negociação permitindo a revisão e ficará disponível junto ao processo de compras para esclarecer qualquer dúvida.
- Contratação de Serviços
Pode haver vários enfoques, desde o simples contrato de transporte e armazenagem até o total controle da cadeia de suprimentos de uma determinada empresa.
Esses serviços podem ser tradicionais, ela manutenção, e prestação de serviços contendo qualidade, prazo e proposta que devem ser cumpridas.
- Prazo de instalação: Destina-se na utilização de compras da mercadoria, com o intuito de saber o prazo determinado para entrega, e instalação.
- Indicadores de Qualidade do Serviço: Focam as medidas de satisfação dos clientes e as características do produto e serviço.
- Periodicidade de Manutenção: Entende-se por manutenção as ações que contribuam para prever, evitar ou corrigir desvios de operação e continuidade de trabalho apresentado por uma instalação ou equipamento.
- Certificação dos Profissionais Envolvidos: Propõe uma análise de fornecedores e destacar-se qual está de acordo com o quadro de realização do trabalho.
- Garantia de Serviços: Mais especificamente está relacionada ao serviço que será prestado, caso haja algum imprevisto, será possível recorrer a empresa prestadora.
Estoque
Políticas De Gestão De Estoques
Sabemos que a Política de Estoques visa atender o cliente da melhor forma possível, e conforme definição estratégica da Organização. São vários os fatores determinantes na formulação da Política de Estoques, que forçam os estoques mínimos para cima, ou para baixo:
- Competência da Cadeia de Fornecimento
- Qualidade da Previsão de Demanda
- Sistema de Planejamento Logístico de Materiais
- Sistema Integrado de Gestão da Organização
- Acurácia dos Estoques
1.2 Classificação das Técnicas de Previsão
Podemos citar nesse tópico vendas e consumo e estoque, na qual será dividido nos seguintes itens:
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