O DESENHO DEPARTAMENTAL

1 – O QUE SIGNIFICA DEPARTAMENTALIZAÇÃO?

A departamentalização significa o agrupamento das atividades em unidades organizacionais, e o agrupamento dessas unidades em uma organização total.

2- EXPLIQUE A ESTRUTURA FUNCIONAL E SUAS CARACTERISTICAS.

A departamentalização funcional é o agrupamento de atividades baseado no uso de habilidades, conhecimentos e recursos similares. Na estrutura funcional, as unidades organizacionais – divisões ou departamentos – são formadas de acordo com a principal função especializada. É encontrada na maioria das organizações devido as suas vantagens.

3 – QUAIS AS VANTAGENS E LIMITAÇÕES DA ESTRUTURA FUNCIONAL?

Vantagens:

A estrutura funcional facilita o trabalho, pois cada indivíduo dentro do seu departamento compartilha o mesmo conhecimento técnico relacionado ao trabalho, isso também caracteriza uma vantagem competitiva, pois os departamentos falam a mesma língua.

Os custos operacionais são mais baixos, pois os indivíduos trabalham no mesmo tipo de tarefa em conjunto diminuindo a carga de trabalho.

Limitações

Cada departamento tem uma parte especifica da tarefa organizacional e depende dos outros, a coordenação e a comunicação entre os diferentes departamentos é lenta, sob pressão os vários departamentos podem criar conflitos entre si.

Cada gerente de departamento tem autoridade somente sob o seu departamento. Ex: um gerente de vendas não pode liberar um pedido diferenciado e urgente sem antes aprovação dos gerentes de desenho gráfico, e da oficina.

Cada departamento tem seus próprios objetivos táticos e departamentais, o que pode o tornar isolado, promover barreiras.

Ninguém assume as responsabilidades pelos resultados globais.

Os administradores são especialistas em uma área particular e específica, não generalista.

Existe visão limitada dos objetivos organizacionais, a comunicação entre os departamentos é feita pela hierarquia, fazendo com que seja estreita, caso a organização deseje criar um produto novo, pode haver uma forte resistência por parte dos departamentos à mudança, fazendo a organização perder a oportunidade.

4 – EXPLIQUE A ESTRUTURA DIVISIONAL E SUAS CARACTERISTICAS.

A estrutura divisional ocorre quando pessoas ou órgãos são agrupados em departamentos organizados de acordo com produtos ou serviços oferecidos pela organização. Quando a organização produz diferentes mercados, a estrutura divisional, é a mais indicada, pois cada divisão focaliza em um negócio autônomo.

5 – QUAIS AS VANTAGENS E LIMITAÇÕES DA ESTRUTURA DIVISIONAL?

Vantagens

Resposta rápida e flexível em ambientes instáveis e mutáveis

Preocupação com as necessidades do cliente.

Excelente coordenação entre os vários departamentos funcionais da divisão.

Atribuição de responsabilidade pelos problemas com produtos/serviços.

Ênfase nos objetivos gerais das divisões e dos produtos.

Desenvolvimento de habilidades generalistas.

Desvantagens

Duplicação de recursos entre as divisões

Menor especialização e menor profundidade técnica nas divisões

Coordenação precária entre as várias divisões

Menor grau de controle da alta administração

Competição pela obtenção dos recursos da organização.

6 – EXPLIQUE A DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS/SERVIÇOS.

Na departamentalização por produtos/serviços a organização forma divisões ao redor de seus produtos ou serviços. Cada divisão desempenha todas as funções necessárias á produção e a comercialização de cada produto ou serviço.

Vantagens:

Focalização no produto/serviço – a responsabilidade por cada produto/serviço é divida por departamento logo em caso de defeitos a responsabilidade é do departamento.

Melhor qualidade e inovação – ao se concentrar em um único produto cada divisão produz um produto melhor e com mais inovação.

Espírito de equipe –

Gestão ampla – cada gerente de divisão aprende a gerir várias funções com maior independência.

Autonomia –

Desvantagens:

Duplicação dos recursos –

Foco e limitação – as oportunidades de carreiras são reduzidas a uma única linha de produtos.

Especialização no produto – clientes que precisam de muitos produtos, precisam recorrer a várias divisões.

Subjetivação – cada divisão defende seu produto, e a empresa pode tardar a reconhecer quando um produto precisa ser modificado, melhorado ou eliminado.

7 - EXPLIQUE A DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA.

A departamentalização por localização geográfica se estrutura por unidades ao redor da localização de seus mercados ou clientes. A organização se molda á dimensão geográfica do mercado a ser coberto. O importante é servir e defender o mercado com base na cobertura geográfica.

Vantagens:s

Cada área geográfica é mais bem atendida

A focalização no mercado torna a organização mais atenta as mudanças e nas preferencias do mercado.

Retroação rápida – a organização percebe melhor a reação do mercado territorial aos seus produtos e serviços.

Desvantagens

Duplicação dos