O Método Ágeis

Atividade individual

Matriz de atividade individual
Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS	Módulo:
Aluno: LEANDRO SANTOS DA SILVA	Turma: RFGEPEAD_T0002_0421
Tarefa: ATIVIDADE INDIVIDUAL
PARTE I – DEFINIÇÃO DO PRODUTO Identifique as 7 dimensões do produto (ator, interface, ação, informação, regras do negócio, ambiente e requisitos não funcionais).
Ator: Servidores da Receita Federal do Brasil; Interface: Parceria com serviço externo existente – Empresa fornecedora de Serviços de Impressão; Ação: Controlar o número de impressões por usuário, relacionando-as com cotas preestabelecidas; Informação: Neste software as informações devem ser apenas de caráter consultivo; Regras do Negócio: Implantação de Software de bilhetagem e tarifação de impressões de modo que cada usuário tenha uma cota máxima de impressões mensais. Além disso com o estabelecimento de incentivos aos usuários de forma proporcional a econonomia gerada por ele; Requisitos não funcionais: A necessidade de mudança em procedimentos ainda carregado de exigências de formulários e documentos em papel.
Desenvolva a product vision box.
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Elabore um texto explicativo que poderá servir como o seu elevator speech.
O software a ser implantado busca a redução da quantidade de impressões da organização através de um sistema de bilhetagem, tarifação de impressões e incentivo aos maiores poupadores. Além de disponibilizar de forma mais simples um compilado de normas disponíveis para consulta rápida. Neste sistema cada usuário teria uma cota mensal de impressão e os resultados seriam disponibilizados a todos de forma transparente, através de aplicativo instalado em seus próprios smartphones. Quanto aos incentivos aos maiores poupadores, isso se daria na medida do percentual que ficaram abaixo da cota individual, e poderiam ser feito através, por exemplo, de prioridade em cursos de capacitação voltados para práticas modernas de administração, ou escolha de local de futura de atuação (existem locais bastante disputados em concursos de remoção).
Identifique pelo menos duas personas.
Rubens tem 60 anos é formado em administração e servidor público há 35 anos. Ele é casado  e tem um filho, Rubens possui um perfil conservador e é resistente a mudanças. Se apega a procedimentos rígidos com impressões constantes de normas e regras que poderiam ser lidas diretamente na tela do computador, por isso, Rubens costuma gastar muito com impressões desnecessárias. Vez ou outra, seu chefe o incentiva a participar de cursos de capacitação com a finalidade de desenvolver novos hábitos alinhados com práticas modernas de administração pública. João tem 45 anos é formado em contabilidade e é servidor da Receita Federal há 10 anos. É casado e pai de uma filha. João é ativista de causas ambientais, sempre atento às práticas modernas de sustentabilidade. Devido ao seu perfil, João só imprime o que considera indispensável. Constantemente ouve de seus colegas que precisa estar atento as normas vigentes.
Escreva pelo menos 10 user stories dessas personas.
1 – Eu, como servidor público, vinculado ao princípio da legalidade, preciso ter acesso fácil as normas pertinentes aos processos trabalhados para que não corra o risco de cometer uma ilegalidade, preciso estar sempre atualizado sobre alterações normativas; 2 – Eu sou apegado a procedimentos formalistas e necessito de ferramentas que me facilitem a verificação do cumprimento de todas as exigências para cada caso concreto para que não exista chance de erro nos procedimentos; 3 – Eu realizo muitas impressões de normas para consulta e com as constantes alterações delas, acabo imprimindo cada vez mais coisas, entretanto quando preciso consultar algo, sei exatamente onde procurar. Preciso de algum sistema que permita a mesma agilidade (ou maior) numa consulta digital de achar o ponto exato da norma que preciso. Isso poderia evitar um gasto desnecessário de papel; 4 – Eu sou servidor público há mais de 35 anos, sou de uma época em que todos os processos eram instruídos em papel e tenho dificuldades com processos digitais, preciso de um suporte tecnológico com layout de fácil compreensão que me permita usar as ferramentas digitais para instrução de processos com impressões de menos papel e sem risco de erro; 5 – Eu realizo muitas impressões de normas para consulta e com as constantes alterações delas, acabo imprimindo cada vez mais coisas, entretanto quando preciso consultar algo, sei exatamente onde procurar. Preciso de algum sistema que permita a mesma agilidade (ou maior) numa consulta digital de achar o ponto exato da norma que preciso. Isso poderia evitar que a norma consultada em papel já tenha mudado e gere um erro na sua aplicação; 6 – Eu sou uma pessoa antenada as questões ambientais e gostaria que a quantidade de papel gasto com impressões na minha organização fosse reduzido ao mínimo possível. Isso ajudaria no impacto causado ao meio ambiente na produção de papel; 7 – Eu como servidor público percebo que existem colegas que não atentam para a quantidade de impressões desnecessárias que realizam. Gostaria que houvesse uma forma de controlar isso, evitando o desperdício; 8 – Eu como um servidor preocupado com meio ambiente gostaria de participar de algum programa direcionado à redução de gastos com papel e consequente diminuição na produção de lixo. O engajamento nessas ações podem estimular colegas iguais a mim a permanecerem no trabalho de conscientização ambiental; 9 – Eu como pessoa antenada às novas práticas de gestão e administração entendo que para qualquer projeto dar certo é preciso o engajamento dos colaboradores da organização e, por isso, acredito que deva ser implementado um plano visando a diminuição da quantidade de documentos impressos, gerando economia financeira e consciência ambiental. Para ajudar, um “plano de recompensas” a partir dos resultados obtidos seria muito relevante; 10 – Eu como pessoa antenada às novas práticas de gestão e administração entendo que para qualquer projeto dar certo é preciso o engajamento dos colaboradores da organização e, por isso, entendo que precisamos de um projeto que desenvolva ferramentas de controle do desperdício de papel, apresentando todos os resultados de maneira clara e objetivas a todos os usuários. Isso geraria confiança no projeto, tornando-o mais fácil de ser implementado.
Defina o MVP.
No caso proposto o MVP seria a economia na quantidade de impressões realizadas. Desta forma seria disponibilizada, a princípio, apenas a funcionalidade do software que permite o controle da quantidade de impressões por usuário através da bilhetagem e tarifação. Atingindo o percentual desejado de economia o projeto estaria pronto para seguir adiante com a implantação do módulo de consulta facilitada de normas e procedimentos em formato eletrônico e o plano de recompensas.
PARTE II – PLANEJAMENTO DAS ENTREGAS Defina o backlog do produto.
Ítem Descrição de Funcionalidade User Story Valor do Negócio Estimativa Prioridade Estimativa/Prioridade Sprint 1 Controlar quantidade Impressão 7 2 Redução Impacto ambiental 6 3 Consulta Digital de Normas 4 4 Transparência dos dados 10 5 Plano de Incentivos 9
Estime o valor de retorno para o cliente e o esforço da equipe para cada tarefa.
Priorização por Dotes Ponts (100 pontos) Estimativa por sequência de Fobonacci (1,2,3,5,8) Ítem Descrição de Funcionalidade User Story Valor do Negócio Estimativa Prioridade Estimativa/Prioridade Sprint 1 Controlar quantidade Impressão 7  45 3 2 Redução Impacto ambiental 6 20 3 3 Consulta Digital de Normas 4 13 5 4 Transparência dos dados 10 12 3 5 Plano de Incentivos 9 10 5 1 - A organização analisou os dados referentes as despesas com impressão (papel + tonner), chegando ao número de R$ 50.000,00 mensais e percebeu que com a implementação do software de bilhetagem e tarifação de impressões a economia gerada seria da ordem de 30%. Quantos aos Valores de Negócio dos itens 2 a 5 são valores subjetivos e não monetários, estão ligados a percepção de cada indivíduo quanto a sua participação da defesa do meio ambiente.
Fatie, descarte e priorize o backlog.
Ítem Descrição de Funcionalidade User Story Valor do Negócio Estimativa Prioridade Estimativa/Prioridade Sprint 1 Controlar quantidade Impressão 7  45 3 15 2 Redução Impacto ambiental 6 20 3 6,6 4 Transparência dos dados 10 12 3 4 3 Consulta Digital de Normas 4 13 5 2,6 5 Plano de Incentivos 9 10 5 2 Nesta etapa foi reordenado backlog de acordo com a prioridade desejada. Optou-se por não descartar nenhum item, por consider todos importantes, mesmo em níveis diferentes.
Estime o número de sprints, considerando um valor estimado de velocidade da equipe.
Estimatima: 10 pontos Ítem Descrição de Funcionalidade User Story Valor do Negócio Estimativa Prioridade Estimativa/Prioridade Sprint 1 Controlar quantidade Impressão 7  45 3 15 1 2 Redução Impacto ambiental 6 20 3 6,6 1 4 Transparência dos dados 10 12 3 4 2 3 Consulta Digital de Normas 4 13 5 2,6 1 5 Plano de Incentivos 9 10 5 2 2

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