O PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

INSTITUTO MONITOR

CURSO DE SECRETARIADO

VINICIUS SILVA DA CRUZ

PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

CRICIÚMA

2013

VINICIUS SILVA DA CRUZ

PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Projeto de Relatório de Estágio, apresentado na disciplina Orientação do Projeto de Relatório de Estágio no curso de Secretariado Executivo da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC.

Orientadora: Prof. ª  Ma. Jucélia da Silva Abel

CRICIÚMA 2013

VINICIUS SILVA DA CRUZ

PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Relatório de Estágio, apresentado para obtenção do grau de graduação no curso de Secretariado Executivo da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC.

Criciúma, 02 de dezembro de 2013.

BANCA EXAMINADORA

Profª. Jucélia da Silva Abel - Mestre - (Unesc) - Orientadora

Profª. Maria Cristina Keller Frutuoso - Mestre - (Unesc)

Profª. Michele Schneider - Especialista - (Unesc)

Dedico este relatório a minha família, em especial aos meus pais, que me apoiaram em todo momento, me ajudando a vencer todos os obstáculos.

AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente à Deus, que me deu força e coragem,

iluminando meu caminho nesta longa caminhada, pois pela fé que tenho nele, não seria nada sem.

Agradeço aos meus pais (Paulo e Silvana), ao meu irmão (Jefferson),

que de forma mais que especial sempre me deram força e conselhos para continuar nesta trajetória, me apoiando em todos os momentos.

À todos os professores do curso, que foram tão importantes na minha

vida acadêmica e no desenvolvimento deste relatório.

Aos amigos e colegas que sempre estiverem juntos de mim, me apoiando constantemente.

A todos que de alguma forma ajudaram e acreditaram no meu potencial,

nas minhas ideias e principalmente quando nem eu mais acreditava.

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“Alguma coisa vai dominar e alguma coisa vai servir. Ou você governa o dia ou o dia governará você; ou você administra o negócio ou o negócio administrará você.” James Rohn

RESUMO

Este trabalho, baseado nos dispositivos teóricos da análise do tema, objetiva compreender a real estimação do planejamento de uma organização. O planejamento e a administração de tempo são de extrema importância para a organização estudada, com o intuito de administrar todo o dia a dia da instituição. Sem essa ferramenta, as atividades da empresa acabam por não ser executadas de forma correta, não atingindo as metas traçadas. Observando a importância disto, o presente estudo buscou demonstrar a necessidade da aplicação desta prática, na empresa pesquisada, pois a mesma não tinha uma forma de planejamento de que necessitava. O objetivo deste estudo é o de contribuir de forma que a empresa faça uma boa aplicação e execução dessa técnica, colaborando na sua organização. Buscando o aprimoramento da execução desse método, foi analisada a rotina diária do proprietário. A partir disto, foram identificados os problemas com maior necessidade de melhora, e foi proposta uma forma de planejamento, com base em quadros de organização e dicas para ter uma agenda organizada. A partir desta aplicação, a empresa poderá visualizar as atividades de grande importância, atingindo as metas. Contudo, o que se propôs foi atingir os objetivos de forma que a empresa administre o tempo com o auxílio do planejamento visando o bom atendimento e organização.

                                                                                             

Palavras-chave: Administração de tempo. Planejamento. Organização.

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RESUMEN

Este trabajo, fundamentado e los dispositivos teóricos del análisis del tema, objetiva comprender la real estimación de la planificación de una organización. La planificación y la administración del tiempo son de extrema importancia para la organización estudiada, con la intención de administrar todo el día a día de la institución. Sin esta herramienta, las actividades de la empresa acaban por no ser ejecutadas de forma correcta, no alcanzando las metas trazadas. Observando la importancia de esto, el presente estudio buscó demostrar la necesidad de la aplicación de esta práctica en la empresa investigada, pues la misma no tenía una forma de planificación adecuada. El objetivo de este estudio es el de contribuir de manera tal que la empresa haga una buena aplicación y ejecución de esa técnica, colaborando en su organización. Buscando el perfeccionamiento de la ejecución de ese método, fue analizada la rutina diaria del propietario.  A partir de esto, se identificaron los problemas con mayor necesidad de mejoría, y se propuso una forma de planificación con base a cuadros de organización y consejos para tener una agenda organizada. A partir de esta aplicación, la empresa podrá visualizar las actividades de gran importancia, alcanzando las metas. En definitiva, lo que se propuso fue alcanzar los objetivos de forma que la empresa administre el tiempo con el auxilio de la planificación buscando la buena atención y organización.

 

Palabras llave: Administración del tiempo. Planificación. Organización.

ABSTRACT

This task, based on the academic devices for topic analysis, has the objective to understand the real organization estimation planning. The planning and the time management are of extremely importance to the organization being studied, with the aim to manage the daily basis of that particular institution. Without these tools, the company activities end up not being done in the right way, not reaching the expected goals. Observing its importance, this paper tried to demonstrate the need to apply this practice, in the researched company, because it did not have a planning that fitted. The goal of this paper is to contribute in a way that the company does a good application and execution of this technique, collaborating for its organization. Seeking the upgrade and execution of this method, it has been analyzed the owner’s daily routine. From it, the problems with the greatest need to improve were found, and a better planning was suggested, based in organization boards and tips to have a organized agenda. From this application, the company can see the activities of great importance, reaching its goals. However, what has been proposed was to reach the goals in a way that the company can administer the time with help from the planning aiming the good treatment and organization.