O Planejamento do Escopo do Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	15/11/2019	William Souza	Versão Inicial
Objetivos da documentação dos requisitos
Esta documentação tem por definição, detalhar os requisitos para o projeto da viagem a Paris, isso inclui o planejamento e a execução dessa viagem, e “dever ser elaborada de maneira colaborativa com os principais envolvidos com o objetivo de levantar informações importantes para o entendimento do produto final do projeto, com base em informações confiáveis e na visão técnica consolidada” (FREITAS, Carlos Augusto – Gestão de Projetos), ou ainda como definido no guia PMBOK, “O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.” (p.429).
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito MoSCow	Ativo; Cancelado; Adiado ou Aprovado.
RF1	A formação de um grupo de 100 pessoas, para uma viagem de 20 dias a Paris em julho de 2020	Cliente e Gerente do Projeto		M
RT1	Definição do contrato da viagem, bem como seus possíveis termos e clausulas	Gerente de Projeto		M
RF2	Definição da equipe que agenciará a viagem	Gerente de Projeto		M
RT2	Pesquisar um hotel que seja 4 estrelas, próximo ao museu do louvre, que tenha pelo menos o café da manha e também a definição de um local onde será feito a confraternização de todos os participantes	Agencia de Viagem e Equipe do projeto		M
RT3	Definição do cronograma dos passeios a serem realizados durante a viagem, além do local	Agencia de Viagem e Equipe do projeto		S

Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
Brainstorming e Storyboarding
Justificativa
Foi realizado primeiro o storyboarding, onde através do storyboarding interativo, as imagens dos possíveis locais de passeios foram sendo exibidas, levando os participantes há uma melhor interação sobre o projeto, deixando assim uma visão holística sobre tudo o que poderia ser feito nesse passeio. Após o storyboarding, foi utilizada a técnica de brainstorming, onde após o conhecimento dos possíveis pontos turísticos, foram realizadas algumas rodadas de brainstorming, para enfim definir quais seriam os pontos escolhidos, mesmo após ser estruturado, no fim, houve também um momento em que o brainstorming ocorreu de forma não estruturada, uma vez que os possíveis pontos turísticos levantados, foram todos revisados e também teve o momento em que foi também escolhido o local para a reunião de confraternização, onde também foram feitas, algumas rodadas para uma definição.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
		3q
Descrição do projeto 3(incluindo o produto)
O projeto consiste em uma viagem a Paris, em julho de 2020, com duração de 20 dias, composta por um grupo de pelo menos 100 pessoas, onde serão realizadas visitas a pontos turísticos, entre outros passeios, todos ficarão alocados num hotel 4 estrelas, próximo ao museu do Louvre e, por fim uma confraternização, onde todos poderão se reunir para compartilhar fotos e videos. Foram estimados os custos dessa viagem, que ficou em R$ 25.000,00 por pessoa, para que não ocorram surpresas durante o passeio, será contratada uma empresa que gerenciará todo esse translado para os participantes dessa viagem.

Relação das principais entregas
Formação do Grupo: A viagem somente ocorrerá com formação de um grupo de no mínimo 100 pessoas, então a partir disso foi disponibilizado um site, para as pessoas se cadastrarem, que por seus motivos, desejam participar desse passeio. Contrato de viagem: Será definido também todas as possíveis clausulas contratuais, juntamente com seus termos, embasado num contrato que será entregue a todos os participantes; Fornecedores: Serão definidos os possíveis fornecedores do projeto, a principio visando uma agencia de viagem, para gerenciar todos os percalços do passeio; Cronograma: Conforme contrato elaborado, será definido um cronograma, onde todos os participantes, estão cientes, também com aprovação do gerente de projetos, participarão de inúmeras atividades, lembrando também que serão definidos os, locais de estadia, juntamente com o possível locar de confraternização.
Exclusões do projeto
Passeios que não constam no escopo do projeto; Os participantes deverão ter em mãos, pelo menos 15 dias antes da viagem, os passaportes e vistos. Atraso do voo ou cancelamento (ida/volta).
Restrições
O passeio deverá ocorrer no mês de julho de 2020; O passeio deverá ter a duração de 20 dias; Precisa de um mínimo de 100 pessoas para que os valores reduzidos, sejam seguidos. O valor por pessoa, ficou fixado em R$25.000,00
Premissas
A cotação do euro ficou fixada em R$ 4,70; Os viajantes adquirirão um seguro de viagem; Os viajantes possuem os documentos e vacinas necessários para a viagem, além saudeveis, portanto conseguirão efetuar todo o roteiro previsto;
Critérios de aceitação (abrangentes)
Formação do Grupo: Os participantes receberão com pelo menos 15 antes de antecedência, uma pequena pasta, contendo todo o cronograma de viagem, com os pontos turísticos a serem visitados, as passagens áreas (ida e volta), o contrato do seguro viagem e o vouchers para entrada em todos os pontos turísticos. Contrato de viagem: O contrato de viagem só será assinado, somente depois que o mínimo estipulado de participantes (100 participantes), para que nã ocorra nenhum possível dano aos demais participantes, todos os que se inscreveram, assinaram um termo de responsabilidade, para que não ocorra desistências. Fornecedores: Para a agencia de viagem, foi estipulado que a mesma não poderia abandonar o projeto, conforme estipulado em contrato, sob efeito de uma multa no valor de 30% de todo o valor arrecadado (os valores de cada participante somados), a agencia de viagem deverá mantes pelo menos um monitor para cada vinte participantes, afim de um melhor aproveitamento por parte de todos. Cronograma: Foi selecionado conforme especificação, todos os pontos turísticos, e os participantes, entendem que todo e qualquer desvio desse cronograma, gerará custos adicionais, sem a responsabilidade ou supervisão da agencia de viagem, foi definido também que o hotel, será próximo ao museu do louvre e terá a pontuação mínima de 4 estrelas. Também evidenciando que a confraternização será feita num salão de festas próximo e com vista privilegiada para a catedral de Notre-Dame, onde será feito um vídeo com todos os participantes, para que seja disponibilizado posteriormente a todos.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 3

Dicionário da EAP do projeto

Apresentação da EAP de forma hierárquica

[pic 3]

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Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Dicionário da EAP
EAP	Nome do pacote de trabalho	Descrição do pacote de trabalho	Critérios de aceitação
1.1	Formação do Grupo	Será formado um grupo para a viagem a Paris, para que tenha	Ter no mínimo 100 pessoas
1.2	Definição de Fornecedores	Para essa viagem a Paris, as definições da gerencia de projetos, foi determinado que a gestão será feita por uma equipe especializada, pois seria melhor gerido, então após algumas exigências mínimas, será definido essa equipe agenciadora	Os custos da viagem, não podem exeder em R$ 25.000,00
2.1	Cronograma dos Passeios	Após definição da escolha da agencia de viagens que gerenciará todo o passeio, é necessário também a definição do roteiro que será seguido por todos do grupo.	Todos seguirão o cronograma e caso algum participante, queira fazer outro passeio, os custos ficarão a cargo dele
3.1	Reunião de Confraternização	Será realizada uma confraternização, no encerramento do projeto, onde todos deverão se reunir, com data e num local previamente definido em conjunto com a equipe de projetos e os participantes da viagem, com pelo menos as seguintes atividades: uma troca de fotos e vídeos com todos os participantes como recordação do momento.	O comparecimento de pelo menos 85% dos particpantes
3.2	Pesquisa de Satisfação	No ultimo dia, será feito uma reunião com todas as partes interessadas, para a realização de uma pesquisa de satisfação, com a classificação de 0 a 10, elencando todas as entregas do projeto	O resultado deverá ser acima de 85%
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

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