O Plano de Contas

PLANO DE CONTAS

O plano de contas é uma ferramenta de grande relevancia no exercicio da profissão contábil. Um bom plano de contas que demonstra com clareza as operações empresariais representa o ponto inicial para que as demonstrações contabeis sejam fidedignas , que realmente evidenciam a verdadeira situação vivenciada pela entidade em um dado momento.

Plano de Contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa.

Diversas empresas utilizam o sistema contabil baseado em um plano de contas limitado em detalhamentos que somente detem contas destinadas ao levantamento de balancetes mensais , os quais tem finalidade fiscal, ou seja , para a apuração das bases de calculo de impostos e contribuições a serem pagos no decorrer do exercicio , o que acaba por não atingir plenamenteo objetivo da contabilidade em atender as necessidades dos seus diversos usuarios , que tem como base para a tomada de decisões as informações geradas por ela.

É o conjunto de contas, previamente estabelecido pelo contador, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos referentes à entidade, além de servir de parâmetro e nortear a elaboração das demonstrações contábeis, o plano de contas deve ser planejado com a mesma estrutura do Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício.

O Plano de Contas deve ser conter a quantia de detalhes que seja do interesse da empresa em ter as informações detalhadas; não existem regras que estabeleçam o número máximo ou o número mínimo de contas que deve conter um plano de contas. Porém é preciso que se saiba que o plano de contas sempre deve ser suficientemente elástico para que se permita a inclusão de novas contas, sempre que elas se fizerem necessárias. Ser muito ou pouco detalhado o plano de contas varia segundo o interesse do contador e da empresa levando em consideração sempre a necessidade de registrar todas as ocorrências na vida de uma empresa.

Cada empresa deve ter seu próprio plano de contas e não copiar de outras.

O Plano de Contas é divido em Contas de 1º grau, Contas de 2º grau e Sub-Contas, que também são contas de receitas ou de despesas.

Condições a serem observadas para elaboração do plano de contas.

1. Deve atender primeiramente às necessidades específicas de cada empresa e suas segmentações de responsabilidade e às necessidades de informação de todos os usuários das informações contábeis;

2. O ponto de partida das necessidades informacionais são as informações contábeis requeridas pelo dirigente máximo da empresa, sendo o papel do contador apenas de monitoramento e aconselhamento;

3. A classificação deve partir do geral para o particular;

4. A classificação deve partir do detalhamento adequado ao Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e Fluxo de Caixa, que são os modelos decisoriais mais importantes de caráter global da empresa;

5. As contas devem ser codificadas dentro do possível, ou conterem elementos claros para rápida identificação e assimilação do que representam;

6. Os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatórios ou telas que deles se organizarão;

7. Os títulos das contas devem refletir imediatamente os elementos patrimoniais que representam - devem ser claros e sucintos;

8. Deve ter flexibilidade para ampliação e operacionalidade.

TÉCNICA PARA ELABORAR UM PLANO DE CONTAS.

O Plano precisa possuir um numero de contas suficiente para registrar todos os valores positivos, todos os valores negativos, todos os ingressos e todas as despesas de forma detalhada a fim de não ocorrerem confusões.

O plano de contas pode se dividir em quatro grandes grupos;

a) Contas patrimoniais:

1- Ativo

2- Passivo e Patrimônio líquido

b) Contas de resultado;

3- Receitas

4- Despesas

Ou, visando a elaboração da demonstração do resultado do exercício, em apenas três:

1. Ativo;

2. Passivo e patrimônio liquido

3. Contas de resultado.

As contas de primeiro grau representam os agrupamentos principais:

1. ATIVO agrupando todas as contas que representam bens ou direitos da empresa;

2. PASSIVO agrupando todas as contas que representam as obrigações da empresa e o capital próprio (Patrimônio líquido);

3.- CONTAS DE RESULTADO agrupando as contas de resultado. Seu saldo representa uma receita, um ingresso, um lucro, quando credor, ou uma despesa, um gasto, uma perda, quando devedor.

As contas de segundo grau são aquelas que representam o agrupamento de contas em que se divide o ativo, o passivo e as contas de resultado, com o mesmo ordenamento em que é feita a apresentação das demonstrações contábeis; assim, teremos dentro do ativo, os seguintes grandes grupos:

1. - ATIVO:

1.1 - ATIVO CIRCULANTE - Este grupo agrega as contas que representam os valores disponíveis em caixa, em bancos, os valores a receber até a data do próximo balanço, os estoques e as despesas pagas antecipadamente e que influenciarão os resultados do exercício seguinte. Este grupo pode ser dividido em outros subgrupos de acordo com as necessidades e conveniências.

Exemplos: disponibilidades , os título negociáveis os estoques e outros créditos de realização a curto prazo, como adiantamento a