O RELATORIO PASSO A PASSO RH CONTRATAÇÃO

[pic 1]RELATORIO PASSO A PASSO RH

CONTRATAÇÃO.

• ANUNCIO DE VAGAS.

- Antes de anunciar a vaga, fazer um questionário sobre as necessidades de uma nova contratação, se realmente e necessário se a empresa terá condições financeira e estrutural para esse novo colaborador.

- Deve se notar se terá mesmo uma contratação ou apenas um remanejamento de colaboradores entre os setores.

- Fazer um quadro de perfil de setores e funcionários para assim procurarmos um novo colaborador que se encaixe no perfil da empresa.

-Deve se notar se realmente precisa e qual o setor e funções essa pessoa irá exercer, deve ainda analisar questões como horário, salario, e perfil do novo colaborador.

-Deve se montar um anuncio e ser anunciado nas redes social (linkdin, ou wattsap de empregos ou até mesmo no próprio site da empresa).

O anuncio deve conter:

- Setor:

-Funções:

-Horário;

-Benefícios;

-Local do trabalho;

-Modelo de contrato;

-Quantidade de vagas;

-Salário:

Modelo de anuncio em anexo.

• SELEÇÃO

- A seleção será feita de duas formas uma presencial (entrevista com os candidatos), e outra com questionários.

-Depois de feito o anuncio e postados no meio de comunicação.

- Já deve tem elaborado um protocolo a ser seguido para as entrevistas (relatório com perguntas e como proceder nas entrevistas).

-De acordo Com os currículos recebidos faremos uma seleção deles baseado no perfil que se encaixam a nossa política da empresa.

-Escolher o lugar da loja para fazer a entrevista (futuramente na sala de Rh) E agendar com os candidatos os horários.

-Depois de feito a primeira entrevista será analisado os candidatos e agendado uma última entrevista só que essa em formato de questionário.

- Depois analisar os questionários e ver que irá permanecer na vaga. E deixar um de reserva caso o escolhido não se adapta a loja ou outras questões.

• DOCUMENTAÇÃO PARA CONTRATAÇÃO EFETIVA.

- Solicitar ao candidato que o mesmo entregue aos documentos para a contratação.

- Toda a documentação deve estar completa e encaminhada juntamente com a ficha de cada contabilidade.

- O único documento que irá original e a CTPS (CARTEIRA DE TRABALHO E A FOTO3/4).

- Depois quando voltar as CTPS da Jermanda já vem carimbadas já as da Mais soluções devem ser carimbadas.

- O carimbo deve ser feito na folha de contrato e na folha anotações gerais.

Modelo de documentos em anexo.

• INTRODUÇÃO DO NOVO COLABORADOR

- Depois do mesmo já com carteira assinada e assinado o contrato de experiência assinados.

- Solicitar o mesmo a vir na loja buscar o uniforme e cartilha de apresentação e crachá.

- No 1º dia de trabalho do mesmo fazer um treinamento rápido, esclarecendo as regras e normas da empresa, bem como visão, missão e valores e suas funções a desempenhar dentro da empresa, fazer uma apresentação das dependências da loja, os colegas de trabalho e setores.

- Por fim apresentar ao líder de setor para qual ira desempenhar suas funções e o qual ira treinar e monitora-lo durante seu período de experiência e adaptação as normas da empresa e suas funções.

- Durante o período de experiência 3 meses, o mesmo será avaliado semanalmente, precisamos ver se o mesmo está se adaptando a empresa e se a empresa está satisfeita com a prestação dos seus serviços e se o mesmo se encaixa no perfil da empresa.

• FALTAS SEM JUSTIFICATIVAS E ATRASOS

- Deve ser comunicado com urgência a falta ou atraso para o RH, para assim tomarmos as medidas para cada setor, pois a falta interfere nos horários de almoço dos demais colaboradores.

- Faltas sem justificativas (atestados ou declarações) será descontada do pagamento, assim como as demais normas (implica no 13º, férias, rescisão...), a primeira falta será advertida com uma advertência verbal, a segunda com uma advertência escrita, e se não resolver e se tornar constante caberá dependendo da adversidade da falta uma suspensão ou o extremo uma demissão.

- Anotar as faltas e atrasos nas planilhas de adiantamento e folha de pagamento, pois deverá ser descontado em folha e também implica nos quesitos para o adiantamento de salário.

Modelo de advertencia em anexo.

• ATESTADOS

- Atestados devem ser enviados em até 24 horas para o RH.

- Ao chegar o atestado no setor deve ser encaminhado em PDF para a contabilidade e anotado na planilha de faltas e atestados.

- Uma cópia deve ser colocada no arquivo do funcionário pode ser no arquivo online ou no arquivo físico.

- O original não precisa ficar na empresa uma vez que teremos uma cópia.

- Deve se anotar na planilha também de adiantamento e folha de ponto, pois nas informações encaminhadas para a contabilidade para fechamento de folha deve ser repassada novamente para os mesmos.

• NOTAS COLABORADORES (MATERIAIS QUE OS MESMOS PEGAM NA LOJA PARA OS MESMOS SEREM DESCONTADOS NO PAGAMENTO)

- A planilha deve ser alimentada sempre que tiver uma nota de funcionário, essas notas são acrescentadas na planilha de adiantamento e pagamento.

Depois de colocadas os valores na planilha deve ser arquivado na pasta física do colaborador.

- Ao serem descontadas no pagamento, o funcionário ira recebe-las junto com o contracheque. Pois a mesma já terá sido descontada não mais necessário estar na sua pasta para quitação.

• FÉRIAS

- Deve ser solicitada a contabilidade no começo do ano a relação de férias.

- A planilha deve ser feita sempre no começo do ano, após o envio da contabilidade, deve ser levada em conta as necessidades dos setores e da empresa, presando o equilíbrio entre a empresa e funcionário, a planilha de férias será para o bem em conjunto, assim a empresa se previne e planeja estratégias para suprir as necessidades do setor que ficar sem o funcionário e o funcionário se programara também.

- Finalizando a planilha deve ser encaminhada para a contabilidade.