Portfólio de Administração da Produção

PORTFÓLIO DE ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO II

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ALUNA: CLEONICE DE OLIVEIRA SANTOS MAGELA

CURSO: ADMINISTRAÇÃO

DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO II

POLO: VIÇOSA/SANTOS DUMONT

RGM: 2201282445

PROF./TUTOR: CLAUDIO SCHEIDT GUIMARÃES

EMPRESA ESCOLHIDA:

     Prefeitura Municipal de Santos Dumont. Todas as informações aqui relatadas teve a colaboração do Chefe do Departamento de Compras senhor Irineu Sebastião Junior.

     

O QUE FOI IDENTIFICADO NA EMPRESA:

     O método utilizado na Prefeitura de Santos Dumont, mais precisamente na Secretária Municipal de Saúde, é o método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), obedece a uma ordem cronológica à medida que as mercadorias entram e saem do estoque. Dá-se baixa nas primeiras unidades que entraram, ou seja, as mercadorias que chegaram primeiro, são as primeiras a serem despachadas. Neste método de gestão de estoque, usam-se os custos dos lotes mais antigos quando as mercadorias deixam o estoque, partindo para o segundo lote mais antigo e, assim, sucessivamente. A circulação dos produtos ocorre de forma ordenada e contínua, refletindo com precisão o seu custo real.

A COMPRA DE MATERIAIS É REALIZADA DA SEGUINTE FORMA NA PMSD:

1º PASSO: Levantamento do material necessário.

2º PASSO: Cotação do material com sua especificação completa para que não haja uma compra desnecessária e ou errada.

3º PASSO: Lançamento no Sistema ADPM (Software de Administração Pública Municipal).

4º PASSO: Realização do Termo de Referência (contendo objeto, justificativa da contratação, avaliação de custo, metodologia, elaboração da proposta, prazo de entrega e pagamento, dotação orçamentária e condições gerais).

5º PASSO: Protocolar o termo de referência junto ao Secretário de Administração para que posteriormente seja encaminhado ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação para dar início ao processo licitatório.

6º PASSO: Após a conclusão da licitação, respeitando todos os prazos legais, o comprador solicita ao setor de licitação o termo de adjudicação ( lista com os vencedores) para fazer o pedido junto aos fornecedores vencedores do certame.

7º PASSO: Recebimento, conferência, estocagem e distribuição dos materiais mediante RM ( requisições)

8º PASSO: Envio da Nota Fiscal para ser liquidada junto ao Almoxarifado Central da Prefeitura.

CLASSES DE DESPERDÍCIOS IDENTIFICADOS NA PMSD:

• Espera
• Transporte

Causados pelo fornecedor vencedor do processo de licitação.

SISTEMA DE PRODUÇÃO ENXUTA (Lean Production)

      Segundo o Chefe do Departamento de Compras da Prefeitura de Santos Dumont, o senhor Irineu Sebastião Junior relatou que sim, que a PMSD adota o Sistema de Produção Enxuta, dando como exemplo a utilização do sistema na área da Nutrição, procurando evitar o desperdício na elaboração das dietas.