Processo Administrativo: as funções administrativas – teoria e prática

Universidade Anhanguera – UNIDERP

Centro de Educação a Distância

ATPS – Processo Administrativo: as funções administrativas – teoria e prática

Disciplina: Processos Gerenciais

Profº. Msc.

Lincon Lopes

Tecnologia em Gestão Pública

Tutor a distância: Priscila Munari

RAIMUNDA NONATA REIS CUNHA SANTOS RA 375065

RAIMUNDO LOPES DOS SANTOS RA 375067

CLEIDILSON DOS SANTOS RA 368155

HÉLISON OLIVEIRA FERNANDES RA 351226

MANAUS - AM

2012

CLEIDILSON DOS SANTOS RA 368155

PROCESSOS GERENCIAIS

“Processo Administrativo: as funções administrativas – teoria e prática”

Trabalho apresentado à Universidade Anhanguera, elaborado como requisito a obtenção de nota da disciplina de Processos Gerenciais, sob a orientação do Professor Msc. Lincon Lopes (EAD) e do Tutor presencial Prof. Mário Abrigato.

MANAUS

2012

1. Introdução

Planejamento. Desde o inicio dos tempos, sempre ficou muito claro a necessidade de executar ações planejadas para que se obtivesse sucesso em alcançar objetivos. Com o passar dos anos, o planejamento foi sendo aperfeiçoado e mais minuciosamente pensado, ficou constatado que “Por meio do planejamento, será possível prever os recursos necessários para alcançar os objetivos traçados e se preparar para problemas que possam aparecer”. (Ricardo W. Caldas e Silvério Crestana). “Planejar é definir um caminho para se alcançar uma meta”. “Planejamento é um processo contínuo e dinâmico

que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente” (Marcio Eduardo Correa Sampaio). Um planejamento bem definido envolve uma visão de futuro, conhecimento da organização para qual se planeja e, dentro desse pressuposto, o planejamento se classifica em tipos distintos e de acordo com sua utilidade, podendo ser de curto, médio e longo prazo, pode envolver toda a organização – seja ela pública ou privada – ou ser apenas uma tarefa. Os tipos de planejamento existentes são: Estratégico, Tático e Operacional. O objetivo maior do planejamento é: “Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável” (Peter Drucker).

Assim como planejamento, também faz parte das funções administrativas, a organização, a direção e o controle, que juntos tem como objetivo aprimorar as técnicas administrativas dentro das organizações levando-as alcançar as metas propostas. Dentro desse pressuposto, a função administrativa é necessária para acompanhar, avaliar, medir e assegurar que a organização esteja progredindo e, produzindo resultados esperados. É o processo administrativo que proporciona metodologia para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interações com os fatores externos não controláveis e atuando de forma inovadora e diferente.

2. Desenvolvimento

“Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente”

(Marcio Eduardo Correa Sampaio) Em todos os segmentos da sociedade é premente a necessidade de executar ações planejadas cujo objetivo é o de alcançar metas. Dentro das organizações, planejar é fundamental para alcance de uma situação desejada de um modo eficiente, eficaz e efetivo com o maior aproveitamento de esforços e recursos disponíveis, que além de obter os resultados desejados, mantenha a organização sempre atualizada, inovando no mercado que opera, mantendo a qualidade tanto de produtos quanto de serviços. Nesse contexto, com um planejamento bem feito, é possível identificar possíveis fracassos, oportunidades, ameaças e principalmente, estar atento a todas as possíveis inovações de concorrentes. “Planejamento é um método de aplicação, contínuo e permanente, destinado a resolver racionalmente os problemas que afetam uma sociedade situada em determinado espaço, em determinada época, através de uma previsão ordenada capaz de antecipar suas consequências” (Ferrari, 1982). Planejamento é a arte de pensar, ver e trilhar caminhos para atingir metas, inclui a previsão de atividades, coordenação em face dos objetivos propostos, captação de recursos para investimentos. Planejar é um processo administrativo que visa determinar a direção a ser seguida para alcançar um resultado desejado. Em suma, planejar é: “Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável” (Peter Drucker). O Planejamento constitui hoje um componente essencial em qualquer tipo de organização ou atividade, pode estar voltado para a estabilidade no sentido de assegurar a continuidade do processo administrativo, as contingências no sentido de antecipar-se a eventos que possam ocorrer no futuro e identificar as

ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem.

Quais os tipos de planejamento?

Existem diversos níveis de planejamento praticados por uma organização, pensar em planejamento significa pensar em gerenciamento e controle. Os tipos de planejamento