Projeto de evento musical em Porto Alegre
Por: Eder Sunto • 1/8/2019 • Relatório de pesquisa • 613 Palavras (3 Páginas) • 277 Visualizações
Características do projeto
A CCC em parceria com a DT Produções irá realizar um grande festival musical em Porto Alegre com as principais bandas de rock da década de 80.
O festival acontecerá nos dia 7 e 8 de dezembro no Centro de Eventos FIERGS, que já conta com tecnologia em equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimídia, além de internet banda larga, videoconferência e telefonia digital. O local pode receber até 10.000 pessoas por dia.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
A CCC será a principal patrocinadora do festival e terá a sua marca no nome do festival, também será responsável pela curadoria das bandas que irão se apresentar no evento.
A DT Produções será a resposavél por todo o planejamento e execução do projeto, que inclui a contração dos fornecedores (bandas, aluguel do espaço, serviços de segurança, serviços de alimentação, agencia de publicidade, transporte, hotel e infraesturura de palco).
ESCOPO (CCC e DT Produções)
A CCC disponibilizara 6 milhões de reais para a realização do evento, vendera cotas de patrocínio e definira uma lista das possíveis bandas que tocarão no evento.
A DT Produções admistrara os recursos financeiros disponibilizados pela CCC, contratara as bandas, o local para a realização do festival, serviços de segurança, serviços de alimentação, agencia de publicidade, transporte, hotel e infraesturura de palco.
AQUISIÇÕES (DT Produções)
Bandas, aluguel do espaço, serviços de segurança, serviços de alimentação, agencia de publicidade, transporte, hotel e infraesturura de palco.
TEMPO (DT Produções)
O festival será realizado nos dias 7 e 8 de dezembro.
Planejamento – 45 dias – definir bandas e responsáveis por cada etapa da realização do festival
Pré-evento – 120 dias - buscar patrocínios e parceirias, contratar bandas, alugar espaço de eventos, serviços de segurança, serviços de alimentação, agencia de publicidade, transporte, hotel, infraesturura de palco e iniciar a vende dos ingressos
Evento – 2 dias – realização do festival com 5 bandas tocando em cada dia
Pós-evento – 30 dias – desmontagem, pagamento dos fornecedores, relatórios de bilheteria e dados das interações nas redes socias
CUSTO (DT Produções)
Bandas - R$ 1.800.000
Aluguel - R$ 1.000.000
Alimentação – R$ 50.000
Segurança – R$ 100.000
Agência de publicidade – R$ 500.000
Transporte – R$ 150.000
Hotel – R$ 70.000
Infraesturura de palco – R$ 1.200.000
Reserva de contingência (5%) - R$ 300.000
Reserva de gerenciamento (3%) – R$ 180.000
Total
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