RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE  2019/1

Aluno (a): Rafaela Nunes Vieira

Matrícula: 2 01807112241

Empresa: Condominiar Soluções Administrativas.

Endereço da empresa: R Luíza Grinalda, Nº 550, sl: 306 - Centro - Vila Velha – ES.

Telefone da empresa: (27) 2233-8799

Site/e-mail da empresa: www.condominiar.adm.br [e-mail] 

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

1. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida:

•  Auxiliar Administrativo

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas:

• Execução de tarefas burocráticas padronizadas;
• Reparação e conferencia de documentos por condomínios;
• Lançamento no sistema interno;  
• Emissão de impostos federais, estaduais e municipais.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:

• Recebimento de documento;
• Verificar autenticidade das notas fiscais;
• Emissão de guia de impostos federais, estaduais e municipais;
• Lançamento no sistema interno por data e classificação;
• Verificação de extratos bancários;
• Lançamento sistema externo banco agendamento dos pagamentos;
• Conciliação bancaria;
• Arquivamento dos documentos pagos nas pastas dos clientes.

• Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

• Período de 6 meses de atuação.

1. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa:

        A missão da Condominiar e gerar soluções rápidas e sustentáveis, garantir o bom funcionamento dos condomínios, proporcionando conforto e economia, agregando valores ao seu imóvel. Promover a qualidade de vida e colaborar para uma convivência mais humana e harmoniosa dos condôminos.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

         Não temos metas por ser tratar de um trabalho de processos de recebimento de faturas, pagamentos e arquivamentos, mas temos como objetivo não deixar contas a pagar ou pendências para os meses subsequentes.

1. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

• Recebemos um treinamento minucioso para cada processo executado supervisionado diretamente pela chefia.

1. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

• Recursos são:

       Os recursos utilizados são: software do banco, software interno, além das instruções normativas, a qual é o manual de regras e procedimentos internos, além de aparelhos de telefone, computador e impressora.

 

1. RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

• A Condominiar tem um planejamento estratégico baseado na sua missão e metodologia, portanto espera-se que o colaborador desenvolva suas atividades de forma ética, com competência, eficiência, sustentabilidade, inovação e agilidade, buscando resultados tangíveis que reflitam melhor rentabilidade para o cliente. Sempre otimizando os processos internos para aumentar o desempenho operacional gerando maior resultado.

1.  RESULTADOS ALCANÇADOS

• O resultado é satisfatório, mas como qualquer outra empresa, buscamos cada dia mais sermos reconhecidos em todo estado do Espirito Santo te até fora dele, e como a profissional Rafaela, busco mais conhecimentos diariamente para me tornar supervisora financeira com o crescimento da empresa.

1.  INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes

• Não temos processo de avaliação

1.  DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

• As dificuldades vão surgindo no dia a dia, como um boleto não pago, uma retenção em nota onde não era para ser feita, porem com os imprevistos do dia a dia vamos aprendendo.

1. FATORES OBSERVADOS

Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa