Resenha Crítica Excel/VBA para micro e pequenas empresas

ZULIAN, Mauricio. Excel/VBA para gerenciamento de micro e pequenas empresas. Revista científica da FHO|Uniaharas, v. 1, n. 2/ 2013

Resenha Crítica

Breno da Silva Santos¹

Uma análise descritiva é o que se representa a seguir, cujo o texto-fonte foi o artigo científico “Excel/VBA para gerenciamento de micro e pequenas empresas”, de autoria de Mauricio Zulian, que no ano da publicação do seu artigo, era graduando em Administração pela FHO|Uniaharas.

Mauricio Zulian, elaborou sua pesquisa tendo como base umas das principais ferramentas de gerenciamento utilizadas em Micro e pequenas empresas, o aplicativo de planilha eletrônica da Microsft: Excel, juntamente com a linguagem de programação VBA (Visual Basic for Aplication). O autor através do artigo quer mostrar como o Excel/VBA pode auxiliar o micro e pequeno empresário - que participa ativamente do desenvolvimento de todas as partes da sua empresa – no dia a dia de seu trabalho, o que é de suma importância nos dias atuais, já que uma das grandes causas de pequenas empresas iniciantes no mercado irem à falência, é o mal gerenciamento de seus recursos, e tendo a disposição um programa de planilha eletrônica que auxilie o administrador nas tomadas de decisões, é imprescindível o seu uso no cotidiano. Utilizando como exemplo uma empresa fictícia, em sua pesquisa aplicou os recursos dessas ferramentas no gerenciamento de uma lanchonete. Seu artigo é explanado para o leitor de maneira de fácil compreensão, utilizando recursos visuais para a exibição das planilhas.

A metodologia utilizada como base foi a pesquisa diagnóstico (MARTINS E TEÓPHILO, 2009), pois os ajudaram a analisar os aspectos que uma micro e pequena empresa necessita para seu gerenciamento, a opção da lanchonete escolhida para tal pesquisa, é que engloba a aquisição de matéria prima – para a produção dos sanduíches – até a entrega aos clientes, assim, explorando vários recursos do Excel/VBA em diferentes processos do negócio. Nesta empresa fictícia atuam três funcionários: Um chapeiro e duas atendentes sendo que os proprietários também ajudam na manutenção dos negócios, que para um bom funcionamento da lanchonete, devem trabalhar comprometidos com o cumprimento das suas tarefas além de um rigoroso controle de gastos por se tratar de uma pequena empresa. Reunindo as pesquisas detalhadas de como seria a gerência da organização escolhida, para se concretizar o que foi proposto pela sua pesquisa utilizando o aplicativo de planilha eletrônica, foi abordada as seguintes áreas da administração: Finanças, Produção, Marketing e Recursos humanos. Na área de financeira, a planilha eletrônica serve para a elaboração dos demonstrativos financeiros: Balanço patrimonial, DRE e DFC; destaca-se através de uma nota de rodapé que essa solução não substitui a necessidade de ter um escritório contábil ou até um contador, mas que ajuda o administrador a ter as informações contábeis mais rapidamente para a tomada de decisões, sem precisar recorrer aos profissionais da contabilidade com frequência elevada. Na área de produção a planilha serve para controlar os estoques de alimentos e bebidas, será programada para emitir um alerta casos estes estoques estejam baixos, é definida a quantidade mínima através do histórico de vendas. No marketing a planilha auxilia no cadastro de clientes que através dos pedidos é levantado o perfil dos consumidores, assim, aumentando o investimento nesse perfil de consumo explorando o ponto ou os pontos fortes da empresa. Na área de Recursos Humanos a planilha faz os cálculos da folha salarial dos empregados, ressaltando que o salário do proprietário, o chamado “Pró-labore”, tem uma porcentagem a mais que os demais. As demais planilhas explanadas no artigo merecem destaque: Tela de login que permite o usuário a acessar os dados da sua empresa, telas de cadastramento que permite incluir informações importantes de fornecedores e outra para as matérias-primas, telas de vendas que registra as compras feitas pelos clientes, tela de recebimento que mostra ao administrador dívidas geradas através de parcelamentos a serem recebidas, tela do RH que faz a gerência da inclusão ou desligamento de algum funcionário e Telas do financeiro que tem as informações contábeis da empresa – DRE, Balanço patrimonial, etc. e os lançamentos financeiros de acordo com as movimentações do dia. Reunindo todas essas informações obtidas no uso do Excel junto com a linguagem de programação VBA, pode-se se dizer que essa ferramenta é de grande importância na meio empresarial, dando suporte nas tomadas de decisões que o administrador deve enfrentar no dia a dia.

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