TRABALHO DE EAP E PMBOOK

TRABALHO DE EAP e PMBOOK

Descreva as etapas dos processos de Iniciação e Planejamento do PMBook.

R: O PMBOOK é um processo de padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas.

Seu processo de iniciação baseia-se em desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas (os dois tópicos trabalham juntos).

Seu processo de planejamento, contém 8 áreas para desenvolver o plano do projeto:

• Escopo: planejar o gerenciamento do escopo -> coletar os requisitos para o projeto -> definir o escopo (especialização) -> criar a EAP.
• Cronograma: planejar o gerenciamento do cronograma -> definir as atividades -> sequenciar as atividades -> estimar as durações -> desenvolver o cronograma.
• Custos: planejar o gerenciamento dos custos -> estimar -> fazer o orçamento.
• Qualidade: planejar o gerenciamento da qualidade -> gerenciar recursos -> estimar os recursos das atividades.
• Comunicação: planejar o gerenciamento das comunicações.
• Riscos: planejar o gerenciamento de riscos -> identificar quais são os riscos, baseado nas tolerâncias -> realizar a análise qualitativa (escala subjetiva) -> realizar a análise quantitativa (numérica) -> planejar as respostas aos riscos.
• Aquisição: planejar o gerenciamento das aquisições (comprar ou fazer).
• Partes Interessadas: planejar e engajar as partes interessadas.

1. O que é EAP ou WBS?

R: Uma EAP ou WBS (Estrutura Analítica de Projetos) é uma representação gráfica de estrutura hierárquica de todo ou apenas um trabalho do projeto. Ela ajuda a planejar e conduzir um projeto, fazendo a decomposição ou subdivisão do projeto em itens menores e mais gerenciáveis.  Ela é utilizada no início do projeto para construir o processo de decomposição.

1. Quais são as características importantes da EAP?

R: Ela é uma estrutura hierárquica, orientada em entregas, ou seja, seu projeto decomposto em caixinhas menores (pacotes de trabalho). Pode ser utilizado quantos níveis necessários, desde que cada nível não seja decomposto em mais 9 itens e cada página represente até 3 níveis no seu plano de projeto.

Cada EAP deve ser um item que será entregue e caso você decomponha ‘’um nó’’, terá que fazê-lo em dois ou mais ‘’nós filhos’’. Lembrando que um ‘’nó filho’’, pode estar ligado apenas a um ‘’nó pai’’.

Deve ser incluindo o escopo (O que?) e o Tempo/Listagem de tarefas (Como e quando?)

1. O que é um “Pacote de Trabalho”?

R: Pacote de trabalho é o nível mais baixo da EAP e deve ser feito em 8 à 80 horas. O pacote de trabalho serve para estimar recursos, atribuir responsáveis e obter uma precisão ou detalhamento suficiente.

1. Quais os tipos de EAPs?

R: São 3 tipos de EAPs:

• Funcional: dividida nos níveis relacionados à especializações/funções (conhecimento ou departamentos) de uma determinada organização.
• Produtos ou sistemas: dividida em subsistemas pedaços do produto), utilizada para produtos ou serviços complexos.
• Temporal: organizada por fases no tempo (nomes do ciclo de vida do projeto).

1. Quais as etapas do EAP?

• 1º Passo: Pensar nas maiores entregas do projeto.
• 2º Passo: Decompor as entregas maiores em menores.
• 3º Passo: Revisar sua EAP e acrescentar o esforço de gerenciamento de projetos.
• 4º Passo: Finalização.

1. Faça um EAP como exemplo?

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