TRABALHO PADRONIZADO RH

ESCOPO: INSTRUIR E PADRONIZAR AS ATIVIDADES ROTINEIRAS DO SETOR DE RH, PARA QUE O TRABALHO SEJA EXECUTADO SEM AGRAVO PARA OS PROCESSOS DAS EMPRESAS DO GRUPO SOROPACK, POR PESSOA A QUEM SEJA ATRIBUIDA ESTA RESPONSABILIDADE.

ÍNDICE:

1. Processo Admissional

1. Recrutamento e Seleção
2. Admissão
3. Cadastros no sistema Secullum 4 e biometria

1. Integração e entrega de EPI’s
2. Benefícios

1. Cesta Básica
2. Vale Transporte
3. Restaurante

1. Promoções
2. Programação de Férias
3. Punições
4. Marcação e Coleta diária do Ponto
5. Fechamento da Folha de Pagamento
6. Processo Demissional
7. Processos Trabalhistas
8. SESMET (Segurança do Trabalho, Serviço Médico, Laudos e EPI’s)
9. Indicadores de RH

1. PROCESSO ADMISSIONAL

1.1 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

As vagas podem ser de “Substituição” ou “Aumento do Quadro”. Em ambos os casos devem ser registradas e aprovadas através do formulário do SGQ “DRH_06 REQUISIÇÃO DE PESSOAL”. A aprovação da vaga é feito pelo Diretor Presidente.

Após aprovação a vaga é direcionada para a Agência¹ que nos auxilia com a captação dos candidatos e nos encaminha para entrevista, conforme agendamento feito antecipadamente.

No processo seletivo é feita a entrevista entre RH e candidato, os aprovados são encaminhados para análise e aprovação do Líder do Setor (dono da vaga), que explica o trabalho a ser executado e apresenta o ambiente de trabalho.

O candidato aprovado pelo Líder seguirá para a próxima etapa do PS, no qual seu nome é informado à Agência que solicitará a Pesquisa de Antecedentes Criminais.

Para solicitar a Pesquisa de Antecedentes Criminais internamente, temos como parceiro o fornecedor STAR - www.grupostarh.com.br

• Login: SOROPACK
• Senha: SELECAO

Será necessário optar pelo item “ANT.CRIMINAL NACIONAL/ CT. ELETRÔNICO” e incluir os dados do candidato. Feito isso, é necessário aguardar o retorno com a pesquisa concluída.

[pic 1]

Não havendo restrições em nome do candidato, este é considerado apto para prosseguir para a segunda pesquisa que se refere ao âmbito trabalhista através do site:

https://www.escavador.com

Não havendo restrições em nome do candidato, este é considerado apto para a contratação.

A Agência comunica o candidato da aprovação e o encaminha à empresa Soropack para a retirada da relação de documentos obrigatórios para admissão, carta para abertura de conta bancária e guia para exame médico admissional (ASO).

A guia para exame médico admissional (ASO) é emitida através do site da TRABT contendo as informações do candidato e empresa contratante:

http://www.trabt.com.br/emissaodeguia.html

Neste momento é programada a data para a entrega dos documentos bem como para a admissão.

1.2 ADMISSÃO

Após a entrega e conferência dos documentos, estes devem ser digitalizados e encaminhados à Analista do escritório Vancrei Assessoria Contábil², junto as informações de cargo, salário, empresa, centro de custo e data de admissão.

É obrigatória a comunicação da admissão ao escritório com no mínimo dois dias de antecedência para que seja feita a comunicação no eSocial.

Os documentos relativos ao contrato de trabalho nos são encaminhados via email pela Mayara. Devem ser impressos em duas vias, assinados, carimbados.

É necessário fazer o cadastro das informações pessoais e contratuais no Livro de Registro.

O contrato e o Livro de Registro devem ser assinados pelo contratado.

²

1. CADASTROS NO SISTEMA SECULLUM 4 E BIOMETRIA

O sistema Ponto Secullum 4 está separado em dois links, sendo um para a Soropack Matriz e o segundo para a SO Madeiras e Soropack Filial.

O cadastro do funcionário no sistema de ponto deve ser igual ao contrato de trabalho.

No sistema Ponto Secullum 4, clicar em “Funcionários + Incluir = Adicionar as informações solicitadas + Concluir.

Concluído o cadastro, as informações do funcionário devem ser cadastradas no REP (Relógio Eletrônico de Ponto) instalado no setor em que irá trabalhar.

Inserir o pen drive no PC e no sistema Ponto Secullum 4 clicar em “Enviar e Receber”:

• Escolher o REP conforme o setor de trabalho
• Opção Enviar
• Lista específica
• Selecionar o funcionário
• Concluir

[pic 2]

Na unidade de Sorocaba temos quatro REP disponíveis:

• Setor Administrativo: REP Kurumim Adm.
• Setores de Montagem e Usinagem: REP Kurumim Produção.
• Setor Automática: REP Prisma Super Fácil.
• Serraria: REP Prisma.

Para os quatro equipamentos utilizamos a comunicação via pen drive, seja para coleta de registros ou inclusão de funcionários. Após dados enviados para o pen drive é necessário enviar essas informações para o REP.

Cada equipamento tem um caminho específico para o recebimento das informações, porém, são similares.

Enviadas as informações para o REP deve-se prosseguir com o cadastro da biometria do funcionário no equipamento.

1. INTEGRAÇÃO E ENTREGA DE EPI’S

1. INTEGRAÇÃO

A Integração é agendada assim que confirmada a entrega de documentos pelo candidato. Participam os setores de RH e Segurança do Trabalho.

Nesta Integração são esclarecidas a políticas de RH bem como os cuidados, deveres e obrigações com a Segurança no Trabalho.

São entregues aos novos funcionários:

• Política da Qualidade
• Política de uso da Internet
• Manual de Integração e Código de Conduta
• Manual de Segurança do Trabalho (OS)

1. ENTREGA DE EPI’S

Na Integração são entregues os EPI’S e duas trocas de uniformes (2 camisetas e 2 calças) a serem utilizados pelo funcionário na área de trabalho.

Os EPI’s são substuídos semanalmente ou conforme durabilidade do produto.

Para a troca semanal os Líderes da Produção informam a necessidade ao setor de RH, que preenche a requisição ao Almoxarifado e a Ficha de Controle e Entrega de EPI. Os Líderes são avisados para retirada dos equipamentos a base de troca com o material usado. As Fichas de Controle e Entrega de EPI são devolvidas ao RH com as devidas assinaturas.