Tecnologia de Logística

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

POLO DE RIBEIRÃO PRETO/SP

CURSO TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA

LUCIANO RAMOS / RA 9133247459

DESAFIO PROFISSIONAL DO 1º BIMESTRE

Disciplinas: Matemática e Processos Gerenciais.

TUTOR EaD  FELIPE ROSSI

RIBEIRÃO PRETO/SP

2014

INTRODUÇÃO

O Hipermercado Hoterdan esta passando por uma transição e reestruturação de toda a organização com objetivo de alavancar os lucros que vinha caindo e tornar uma empresa prazerosa para os clientes e colaboradores.

Com uma nova estrutura e a criação do desenho organizacional, foram criadas  diretorias e gerências, separando os níveis hierárquicos com o objetivo de deixar clara a tarefa de cada área envolvida. Os níveis institucional, intermediário e operacional ficaram mais organizados, facilitando o trabalho das equipes.

Com o objetivo de capacitar, desenvolver e motivar todos os colaboradores incluindo diretores e gerentes, foi elaborado um plano de capacitação e desenvolvimento das equipes de trabalho.

A nova gestão está com os olhos voltados para as pessoas, pois acredita nos talentos humanos por isso apresenta um plano que transformará os colaboradores em futuros líderes da nova organização que pretende estar no mercado por muitos e muitos anos.

1. Estrutura Organizacional

        

        Toda empresa deve ter como regra uma boa estrutura organizacional, tendo como base os objetivos bem definidos, estruturados e funcionais. Voltada para gerar lucros as empresa precisam deliberar organizadamente a divisão dos trabalhos aos membros. No final atingir os objetivos propostos.

        “Organização: podemos definir a organização como o ato de designar, a vários indivíduos ou um grupo de empresas, as tarefas desenvolvidas durante o planejamento, assim criando os mecanismos que irão colocar o planejamento já estabelecido (CERTO, 2005).”

        “A organização representa todos os meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, a direção e o controle da ação empresarial a fim de atingir os seus objetivos.” (CHIAVENATO, 2014, p.215).

        Ação empresarial:

                                                                

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        O método cientifico utilizado pelas organizações é a construção do desenho organizacional, sendo uma das prioridades da administração, pois segundo Chiavenato (2014), define como irá funcionar e como serão utilizados e distribuídos os recursos. Como a divisão de tarefas, o que deve ou não fazer, as decisões a serem tomadas e a harmonização e integração entre as partes.

        Como Diretor Administrativo do Hipermercado Hoterdan, e como medida estratégica de melhoria e recuperação do lucro e elevação dos índices da empresa, apresento a Presidência a Estrutura Linear de Organização como método inicial no processo de reestruturação.

        Este tipo de método é bastante utilizado, pois tem uma estrutura fácil e de clara compreensão, com bastante facilidade para implantação, sendo ideal para iniciar o processo de organização empresarial.

        A estrutura linear parte do principio da unidade de comando, ou seja, cada superior tem autoridade única, centralizando as linhas de comunicação no processo ascendente. Como o Hipermercado Hoterdan não tem uma estrutura definida, este tipo de estrutura é a ideal para iniciar o processo. De acordo com o tempo e a adaptabilidade e a expansão para filiais iremos atualizar as estruturas dentro das necessidades, mas para o momento a ideal é a Estrutura Linear, como segue abaixo:

Organograma Hipermercado Hoterdan

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        Com o novo desenho organizacional dividimos a empresa em três níveis hierárquicos, sendo o institucional, intermediário e operacional, aumentando a eficiência e eficácia das operações, dividindo as tarefas e definindo autoridades e responsabilidades para tratar a organização como um todo sistêmico.  Nesse modelo organizacional coloco o Hipermercado Hoterdan com foco na missão, visão e valores como metas para atingir os objetivos.

1. Capacitação e Desenvolvimento Profissional Para Gestores

        

Os gestores precisam ser as pessoas mais centradas da organização, pois elas são as peças chave para os negócios funcionarem com eficácia e eficiência, e no final atingir os objetivos propostos. Mas nem sempre os gestores são as pessoas mais motivadas na organização. Motivação depende de diversos fatores e vivencia de mundo.

Os gestores das empresas são as figuras fundamentais e são apontados como responsáveis pelo sucesso da equipe e também pelos fracassos dos negócios. Como melhorar a eficácia de diretores e gerentes dentro de uma organização? Talvez pareça uma questão difícil de resolver, mas com o mundo globalizado e as ferramentas de gestão cada vez mais eficiente já é possível motivar os gestores para o cumprimento de metas empresariais. Para os gestores os desafios são mais importantes do que somente a remuneração.

Como Diretor Administrativo implantei a Gerência de Educação Coorporativa, que ficará a cargo do plano de capacitação, desenvolvimento e motivação dos colaboradores. Esta gerência terá um prazo de doze meses para capacitar os Diretores e Gerentes nos três níveis, institucional, intermediário e operacional, com treinamentos de capacitação voltados para gestores.

 Dentre os treinamentos destacamos os principais que serão feitos anualmente por todos os gestores, como: Treinamento em Gestão de Pessoas na Organização, Ferramentas de Gestão e Motivação de Gestores.