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Superior de tecnologia em gestão de

recursos humanos

ana maiara meneses

relevância do planejamento dos processos de rh

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IBAITI

2014

ana maiara meneses

relevância do planejamento dos processos de rh

Trabalho apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Auditoria em Recursos Humanos, Legislação e Práticas Trabalhistas, Recrutamento, Seleção e Remuneração, Metodologia Científica e Ética, Política e Sociedade.

Profº: Rinaldo, Jossan, Vânia, Claudia, joenice, Regina, Rodrigo e Márcia.

IBAITI

2014

INTRODUÇÂO

Muitas mudanças ocorreram nas organizações, durante o tempo, provocando transformações na estrutura de trabalho e exigindo um novo perfil do profissional na área empresarial, e este deve estar diante da evolução se adaptando as mudanças, com habilidade para aprender e trabalhar com os desafios atuais. Segundo Taylor (1903) “A administração é a forma de garantir prosperidade ao patrão e seu empregado, em busca do melhor aproveitamento dos recursos, sobre influencia do mínimo esforço possível”, mas isso só ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa um ajudando o outro através do trabalho em equipe.

O objetivo deste trabalho é apontar as estratégias e soluções para que se faça uma administração na área de Recursos Humanos de forma planejada para que se tenha garantia de um trabalho de qualidade.

        

DESENVOLVIMENTO

No novo paradigma de recursos humanos o profissional de hoje tem de ter um novo perfil profissional na área empresarial. Para que uma empresa tenha êxito em seus negócios tem de estar bem preciso no pensamento que de nada valerão suas estratégias de negócios para ampliar mercados, conquistar clientes e obter resultados favoráveis se não considerarem que tudo depende da boa execução dos processos que compõem sua cadeia produtiva.

Pode-se dizer que novas habilidades também são fundamentais para que todos possam ser colaboradores usando de seus conhecimentos técnicos de maneira útil para a organização em que trabalha, sendo capaz de evoluir e se adaptar às rápidas mudanças, tendo assim habilidade para aprender e trabalhar com os desafios atuais, condição esta que, se faz necessária para inserção profissional no mercado.

O novo profissional deve ser pautado na: flexibilidade, iniciativa, trabalho em equipe e motivação para fazer sempre o melhor. E a empresa ao planejar a contratação de seus funcionários deve levar tudo isso em conta e estar sempre buscando ser consciente na sua contratação levando em conta as bases para a previsão de pessoal que são os planos organizacionais, os fatos externos e a rotação de pessoal.

A contratação de forma eficaz necessita passar por algumas etapas, como a descrição de cargos que  relaciona o que o ocupante faz, como ele faz, sob quais condições ele faz e por que ele faz, mostrando sua função e as principais responsabilidades nesta descrição esta contemplada também as relações de comunicação do cargo com outros cargos. Após a descrição do cargo a empresa deve fazer a analise do cargo onde são apontados os requisitos que o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo, detalhando o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente.

Num segundo momento a empresa deve fazer o recrutamento do pessoal e esta pode ser dividido em varias formas, ou seja recrutamento interno, externo e online.

O recrutamento interno é o processo de divulgação de uma vaga dentro da própria empresa e o preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários tornando assim um processo econômico, rápido e seguro, motivando o desenvolvimento de todos, por outro lado este processo abona a entrada de novas ideias, experiências e expectativas, mantendo o mesmo ritmo gerando acomodações.

O recrutamento externo é um processo que precisa ser feito adequadamente a vaga existente, é um processo demorado e caro, as vantagens deste processo são: Maior possibilidade de escolha em uma seleção mais exigente, trazer para a empresa experiências novas renovando e enriquecendo  os recursos da organização. As desvantagens são: o processo é demorado, existe a desmotivação da equipe já existente e também requer planejamento das etapas a serem seguidas. Este recrutamento ocorre na maioria das vezes por intermédio de anúncios, agências de recrutamento, escolas, universidades, cartazes, indicações, consulta em arquivos e bancos de dados, algumas empresas também contratam através do recrutamento por projetos.

Outro método de recrutamento é o on-line, pois os candidatos podem manter seus currículos atualizados assim como ter as ofertas de emprego mais fácil, a empresa além de trazer uma oferta de emprego faz seu marketing, mostrando assim o que pode oferecer.

A partir da escolha de recrutamento as técnicas utilizadas pelas empresas para a seleção de seus funcionários são: Analise de currículo, onde é observado a formação, profissionalismo e as habilidades do candidato. Testes de conhecimento, psicológico, práticos e específicos par avaliar o potencial da pessoa contratada. Os jogos e as dinâmicas de grupo analisando a atuação do candidato diante de situações que necessitam da sua capacidade. E por ultimo entrevista que irá avaliar as competências relacionadas ao perfil profissional procurado.

Neste momento o candidato além de demostrar sua eficácia, também deve apresentar um currículo que cause uma boa impressão mesmo antes do candidato ser entrevistado pessoalmente, descrevendo sua formação e qualificação profissional, sua expectativa referente ao novo emprego.

Algumas etapas devem ser seguidas par que a empresa tenha êxito em sua capacitação são elas: preparação da entrevista, o roteiro com o que se deve investigar; A preparação do ambiente, físico e psicológico; A estruturação da entrevista que deve ser padronizada ou não estruturada; O encerramento deixando o candidato acrescentar informações e por ultima etapa a avaliação da entrevista que, deve ser feita a partir das informações recebidas.