A Contabilidade Comercial

Quando falamos sobre as Contas Contábeis, vimos que a CONTA pode receber lançamentos a débito e a crédito (aplicações e origens de recursos).

Podemos ter vários valores lançados a Débito e a Crédito em cada conta.

Já pensou para verificarmos, por exemplo, quanto a empresa tem em seu Caixa?

Lógico, você vai falar, é só contar o que tem na gaveta ou no cofre.

Mas, estamos falando em termos contábeis, e neste caso teríamos vários lançamentos a débito referentes as entradas de numerários (neste caso a conta CAIXA é uma aplicação de recursos vindo de outras fontes) e vários lançamentos a crédito referentes a pagamentos efetuados (neste caso a aplicação é nos pagamentos e a conta CAIXA é a origem dos recursos).

Para apurar o valor, ou seja o SALDO da conta CAIXA, neste nosso exemplo, teríamos que somar os valores lançados a débito e somar os valores lançados a crédito, e apurar a diferença entre eles.  Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, o Saldo da conta Caixa será DEVEDOR, o que seria o correto uma vez que a conta Caixa é conta de Bens, pertencente ao Ativo e tem natureza DEVEDORA.

Note bem, se por ventura, no caso da conta Caixa, o total dos Créditos for maior que o total dos Débitos, o saldo será CREDOR, e neste caso significaria que pagamos um valor maior do que possuímos, o que não pode acontecer, pois neste caso estaríamos devendo este valor para alguém, e então seria uma Obrigação (Passivo).

OBS: para o fisco isto significaria que teríamos teoricamente um caixa dois de onde tiramos esses recursos para pagamentos além do que possuíamos em caixa, ou seja, estaríamos omitindo receitas (de onde vieram esses recursos) e sujeitos a multa.

É o que acontece com a conta que representa nossa movimentação bancária, no caso de ficarmos com saldo negativo no banco, esse lançamento teria que ser feito numa conta que representa Obrigação (Passivo).

 

 

SALDO , portanto, é a denominação usada para representar a diferença entre os valores do Débito e do Crédito de cada conta.

 

 

O saldo poderá ser devedor ou credor, dependendo do total que se apresente maior.

 

 

Se o Débito for maior que o Crédito, teremos um saldo devedor.

Se o Crédito for maior que o Débito, teremos um saldo credor.

 

 

Vamos tomar, por exemplo, a conta caixa, que representa o dinheiro que a empresa possui no cofre e supor que ela tenha recebido um débito no valor de R$ 40.000,00, referente à entrada de dinheiro dos sócios para a formação do capital inicial da empresa; um débito no valor de R$ 2.000,00 pela entrada de dinheiro correspondente à venda de mercadorias à vista e um crédito de R$ 4.000,00 pela saída de dinheiro para pagamento de uma duplicata. Teremos um saldo devedor no valor de R$ 38.000,00.

 

 

Veja:

 

 

Total dos débitos: R$ 42.000,00

Total dos créditos: R$ 4.000,00

SALDO: R$ 42.000,00 – R$ 4.000,00 = R$ 38.000,00

 

 

O saldo será devedor, pois a soma dos débitos é maior do que a soma dos créditos.

 

 

Hoje com os sistemas computadorizados, a apuração dos saldos das contas é feito automaticamente pelos softwares de contabilidade, mas para exemplificarmos a apuração do saldo das contas, ou verificarmos se o total de todos os lançamentos, em todas as contas, a débito e a crédito representam o mesmo valor, podemos fazer uso de uma relação que contenha o nome das contas, o total dos débitos, o total dos créditos e os saldos devedores ou credores de cada conta.

 

 

A essa relação, damos o nome de BALANCETE DE VERIFICAÇÃO.

 

 

Esse Balancete serve também para verificarmos o saldo das contas de Despesas e de Receitas, e apurando-se o total das Despesas e o total das Receitas, podemos obter o resultado do período (Lucro ou Prejuízo), mas isso veremos no próximo estudo.

Também podemos verificar se todas as contas de aplicação de recursos (Bens, Direitos e Despesas) estão com saldo devedor (o que é o correto) e se todas as contas de origens de recursos (Obrigações, Capital dos Sócios e Reserva de Lucros) estão  com saldo Credor, o que é o correto.