A Contabilidade e a Tecnologia

OS IMPACTOS DA TECNOLOGIA E OS CUSTOS NA CONTABILIDADE

Carla Daniela Palhano

Isabella C. da Silva

Mateus Coppi

Maria Luiza Firmino¹

Tutora Externo: Maria D Ajuda Monteiro Maia²

Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI

 

RESUMO

Com o crescimento significativo da internet, a área contábil também sofreu impacto. Um exemplo é a automatização e os processos digitais que ocorreram nas últimas décadas. Diante disso, esse estudo foi realizado acerca dos custos e impactos dessa mudança. Realizada a pesquisa de forma descritiva e exploratória, utilizando o método de análise de conteúdo e bibliométrica. Observou-se que a adaptação de negócio vem se tornando crescente e importante para o futuro digital, além disso, revendo também que poderá agregar mais serviços, como consultorias e gestões estratégicas. Ampliando a carteira de clientes e revertendo os custos.

1. INTRODUÇÃO

A Contabilidade tem evoluído ao longo do século, revelando-se cada vez mais importante e de grande acréscimo no quotidiano dos empresários, investidores e gestores. A sua prática existe sobre diferentes abordagens desde os tempos primitivos, tornando-se um fenómeno que explica o património das entidades.

Um bom exemplo de automatização é o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que foi instituído em 2007, pelo Decreto nº 6.022. Este modelo visa manter as informações seguras agregando um sistema que melhora e simplifica as atividades por meio da eficiência e agilidade na interpretação dos dados.

A união da tecnologia e a contabilidade tornaram-se importante tanto pelo avanço da tecnologia quanto pela praticidade de execução de algumas ações burocráticas, como o uso de assinaturas digitalizadas. Esse novo leque de possibilidades aberto pela era digital modificou significativamente os hábitos e perfis profissionais da área contábil, o que configura uma transformação que exige refinamento intelectual.

Desta forma, os profissionais da contabilidade, visto que foram pressionados ao extremo para se adequar ao avanço da tecnologia. Com esses desafios tecnológicos, o processo de digitalização vem crescendo, tirando muitos profissionais da zona de conforto. Em breve, a evolução trará resultados na qualidade e na expansão das atividades desenvolvidas nas empresas.

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

2.1 IMPLEMENTAÇÃO DA TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE

        A introdução de tecnologias na contabilidade revolucionou a forma como as empresas gerenciam suas informações financeiras. O uso de softwares contábeis automatizados e sistemas integrados permite processar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e propensas a erros. Além disso, a tecnologia proporciona uma melhor análise de relatórios financeiros, melhorando a tomada de decisões e o quão precisa são as informações contábeis.

Com o crescente aperfeiçoamento da Ciência Contábil, surge a necessidade de um sistema que alcance todas as áreas envolvidas pela contabilidade (contábil, fiscal, tributária, gestão empresarial e demais), e que, assim, facilite e possibilite o uso da contabilidade em sua amplitude. (PETRI et al., 2013, p. 4).

Porém essa transformação pode causar custos significativos para as empresas contábeis. Para utilizar essa tecnologia na área contábil requer investimento tanto na parte física como na parte digital, como:

• Hardware e Equipamentos: Os custos deste variam conforme as necessidades de cada escritório contábil, sendo computadores, servidores, impressoras, scanners, telefones entre outros equipamentos.
• Software e Licenças: São necessários para praticamente todas as tarefas, como em lançamentos contábeis, transmissão de obrigações, folha de pagamento, emissão de notas fiscais, gestão interna entre outras atividades cotidianas do escritório. O custo pode variar de R$500,00 a 50.000,00 mensais.
• Implantação e Configuração: Este item requer investimento financeiro e de tempo e é preciso ser feito com cuidado para não precisar alterar configurações de sistemas e cabos após a implantação inicial. É necessário profissionais de TI capacitados para garantir a instalação correta dos sistemas, podendo acarretar custos de consultoria. O custo pode variar de R$13.000,00 a 35.000,00 mensais.
• Manutenção e Suporte Técnico: Equipamentos e sistemas geralmente com o tempo dão problemas, param de funcionar ou necessitam de atualizações por isso é preciso sempre ter uma equipe de suporte para solucionar esses problemas acarretando custos variáveis com manutenção e suporte técnico, sendo de valores de R$ 200,00 a 2.000,00.
• Segurança e Backup de Dados: Como os escritórios contábeis recebem e armazenam diversos documentos com informações sigilosas de clientes é importante manter a segurança e proteção dos dados e por isso é necessário investir em medidas de segurança como firewalls, antivírus, backups regulares e outras práticas de segurança. O custo desses valores pode variar de R$40,00 a R$80.000,00.

Esses custos podem ser levados em consideração, tendo maior relevância em pequenas e médias empresas que podem ter recursos financeiros limitados. Desta forma, a atualização e contratação de novas tecnologias devem ser orçadas da forma mais eficaz, evitando possível insolvência.

2.2 CAPACITAÇÃO DA EQUIPE

Para uma boa eficácia com a execução da tecnologia no escritório é necessário acima de tudo um bom treinamento, equipe capacitada para utilizar os sistemas implementados. Com uma equipe qualificada é possível aproveitar os sistemas com eficiência, isto é, aproveitar ao máximo as ferramentas tecnológicas disponíveis; também é possível ter uma redução de erros e não serão necessários retrabalhos, com as atualizações sempre em dia a equipe sempre estará acompanhando as mudanças tecnológicas.

É mais do que fundamental investir tempo e recursos no treinamento e capacitação dos funcionários em relação aos sistemas, isso permitirá que a execução da tecnologia seja bem-sucedida, tornando o serviço de qualidade e mantendo a satisfação dos clientes.

Segundo Reginatto (2004), o treinamento ajuda as pessoas a serem mais eficientes, evitando erros, melhorando atitudes e alcançando maior produtividade, pois, por meio dele, podia-se aprender fazendo, reavaliando e mudando comportamentos.

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1. CUSTOS VARIÁVEIS E FIXOS NA CONTABILIDADE

Como qualquer empresa, um escritório de contabilidade possui custos, variando de acordo com a realidade do escritório. Estrutura, quantidade de clientes e diversificação de serviços são alguns elementos que interferem nos custos do escritório. Abaixo é possível verificar alguns gastos que podem ser classificados como custos fixos ou variáveis: