A IMPORTANCIA DA INFORMAÇÃO CONTABIL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

A CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS - PAPER

Andra Santos, Denys Castro, Maria Leticia, Odierlei Leber, Vislaine Zanol

Flávia Barbosa

        

A IMPORTÂNCIA DA INFOR1MAÇÃO CONTABIL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

INTRODUÇÃO

A partir do momento da criação e abertura de uma micro e pequena empresa o administrador tem que ter ciência que se torna indispensável uma gestão bem planejada e estruturada. Pois contabilidade e gestão estão interligadas, sendo que as duas buscam eficiência dos processos, através do uso de dados efetivos que auxiliam na tomada de decisões. Pode se dizer que a gestão contábil é de extrema importância para o desenvolvimento da empresa. Sendo assim a contabilidade para os microempreendedores é de fundamental relevância não apenas para obtenção de lucros, mas principalmente por resultados operacionais, solução de problemas financeiros e uma gestão eficiente. Entretanto a contabilidade acaba apresentando-se como base notória para o sucesso da empresa, sendo que atitudes e estratégias ajudarão a manter o foco e alcançar resultados cada vez melhores. Entende-se por fim que os objetivos, metas a se atingir depende unicamente de uma gestão contábil bem elaborada que norteiam os caminhos a seguir. Através deste trabalho busca-se evidenciar como é de extrema importância o uso da contabilidade como ferramenta estratégica para o sucesso da micro e pequena empresa

FUNDAMETNAÇÃO TEÓRICA

A função da contabilidade, que é a de fornecer informações que ajudarão os gestores na administração de uma empresa, é desconhecida pela maioria dos pequenos empresários que tomam suas decisões baseados apenas na experiência que acreditam ter. As maiorias dos contadores, por sua vez, apenas se dedicam a cumprir obrigações fiscais, e deixam de assessorar seus clientes no que diz respeito a principal finalidade da contabilidade. A contabilidade gerencial pode e deve ser utilizada pelas pequenas empresas, tornando-se uma ferramenta indispensável na tomada de decisão. Conforme Atrill e McLaney (2009, p. 93), “a contabilidade gerencial procura atender às necessidades dos gestores, ao passo que a segunda, às necessidades dos outros usuários. [...] a contabilidade gerencial é menos restrita do que a financeira. ”

A contabilidade além de gerar informações, permite explicar os fenômenos patrimoniais, construir modelos de prosperidade, efetuar analises, controlar e também para prever e projetar exercícios entre outras funções. (OLIVEIRA, MULLER, NAKAMURA 2000). 

Pode-se afirmar então que, a contabilidade é algo imprescindível tanto para a macro como para a microempresa, pois através de suas informações possibilitará a melhor forma de gestão e assim prolongar a sua permanência no mercado.

Destacamos também que um processo de estruturação e organização do setor contábil das micro e pequenas empresas, contribui com a facilitação na tomada de decisões no interior das organizações. Uma definição estruturada e principalmente o engajamento contínuo do administrador no âmbito contábil, otimiza e assegura de uma contabilidade alinhada aos processos internos e externos.

Todas as decisões que sejam iniciadas dentro de uma organização, podem levar na direção errada, ocasionando em erros e prejuízos. Porém, com uma informação contábil bem estruturada, pode-se avaliar a situação presente do negócio e montar um plano de ação meticuloso com o intuito de minimizar os erros que podem ser cometidos, sendo assim, entende-se que a informação contábil contribui como um processo de prevenção de prejuízos nas organizações. Essa visão estruturada, pode gerar uma otimização no controle financeiro, com ela conseguimos aplicar o dinheiro para investimentos diversos e prever se sobrarão recursos para alguma necessidade que possa vir a aparecer a curto ou longo prazo.

Segundo Maria Helena (2021), estamos hoje vivendo no mundo em que é um desafio, aplicar os recursos disponíveis com um propósito de eficiência. O administrador não supre as necessidades atuais apenas com sua experiência, informações reais serão decisivas para a tomada de decisões nas organizações e essas informações estarão destacadas nos relatórios contábeis. O contador possui o papel de produzir informações uteis aos empresários, tornando a informação contábil um sistema de informação para tomadas de decisões.

Alinhando as metas e o posto que empresa deseja alcançar no mercado é primordial que o administrador esteja efetivamente engajado no âmbito contábil, deixando até de ser uma orientação e passando a ser uma necessidade para destacar a empresa no mundo empresarial. Hoje um administrador capacitado e com uma contabilidade na ponta dos dedos, gerencia a organização com mais produtividade, menos erros e ainda impulsiona um crescimento precoce do estabelecimento.

Para contribuir com o aprofundamento do paper trazemos o Gráfico 1, dados retirados e adaptados do IBGE 2014, que apresenta a taxa de crescimento das MPE’s entre o período de 2001 à 2011, comparado as informações com o crescimento das MGE’s no mesmo período.

       [pic 1]

        Fonte: Adaptado do IBGE (2014)

É possível notar que o crescimento das MPE’s é destaque durante os intervalos, quando comparamos com o crescimento das MGE’s e esse crescimento pode ser justificado, por alguns pontos relevantes, como a necessidade de indivíduos no empreendedorismo no mercado, ou até com o surgimento das oportunidades possíveis, devido ao crescimento e expansão da tecnologia. Novas possibilidades aparecem e os indivíduos possuem facilidade para poder empreender e abrir as MPE’s. Notando assim, que o crescimento da necessidade de um planejamento estratégico é um dos principais focos das empresas de pequeno porte.