A Proposta Comercial

São Paulo, xx de julho de 2019

Proposta Comercial (Rev. 01)

A

(Nome da empresa)

Ao (a)

(Nome)

Prezados (as),

Apresentamos a vocês, a nossa proposta de Serviços Contábeis.

Desde já agradecemos a oportunidade e nos colocamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente, Rubens Queiroz

Sumário

1. Informações da empresa        3
2. Objetivo        3
3. Serviços        3 a 5
4. Periodicidade        5
5. Valor dos Serviços        5
6. Reajuste e Adicional        6
7. Termo de confidencialidade        6

1. Informações da empresa

Iniciamos nossas atividades em xxx  desde então, em mais de xxx de existência, viemos nos aprimorando em soluções empresariais, contábeis, fiscais e trabalhistas, atendendo a diversos segmentos de atividades empresariais.

Nosso diferencial é a parceria desenvolvida com nossos clientes, o que possibilita um atendimento altamente personalizado de acordo com as necessidades apresentadas ou ainda não identificadas pela empresa.

Consideramos o relacionamento, aliado a ética e responsabilidade, fundamentais ao alcance de metas e resultados de excelência, principais pilares da nossa empresa.

1. Objetivo

Prestação de serviços contábeis e fiscais.

1. Serviços

CONTÁBIL

Responsabilidades

Processamento de todas as informações e documentações representativas de fatos contábeis disponibilizados/enviados mensalmente pela administração da [nome do contratante] á [NOME DA EMPRESA], para que eles sejam (i) analisados; (ii) classificados; e (iii) contabilizados, a partir da data-base a ser definida em conjunto com V.Sas.;

A partir do processo supracitado serão escriturados os correspondentes Livros Diário e Razão e/ou SPED Contábil, bem como serão produzidos balancetes mensais de verificação, sempre em obediência às práticas contábeis adotadas no Brasil em vigência;

Elaboração e entrega mensal de balancetes contábeis para a administração da empresa;

Ao final de cada exercício social (31 de dezembro), a [Nome da empresa] poderá, mediante contratação separada,

confeccionar as demonstrações financeiras (“DFs”) completas, incluindo:

• Balanço patrimonial;

• Demonstração do resultado;

• Demonstração do resultado abrangente, quando aplicável;

• Demonstração das mutações do patrimônio líquido;

• Demonstração dos fluxos de caixa; e

• Notas explicativas da administração às demonstrações financeiras.

Manutenção das informações processadas em sistema computadorizado devidamente licenciado e atualizado pela [NOME DA EMPRESA]; ou, poderemos também, após aprovação em separado, apresentar um projeto com uso da plataforma ERP, na qual a [NOME DA EMPRESA] possui licenças de uso e parceria; e

Manutenção de política de segurança das informações (arquivos/livros) e confidencialidade; e

Os serviços de Paralegal como confecção e encaminhamento de documentos societários de abertura de empresas, alterações e encerramento contratuais, registro de atas de reunião, e afins, poderão também ser realizados pela equipe de Paralegal da [Nome da empresa], entretanto esses serão cobrados separadamente.

FISCAL

(a)Responsabilidades

Emissão e entrega de documentos de arrecadação (DARFs, guias) relacionados à apuração dos tributos diretos e indiretos, aplicáveis, para os respectivos recolhimentos, pela empresa:

Os cálculos dos impostos estarão sempre suportados por memória de cálculo e referenciados à contabilidade;

Recuperação dos tributos, quando aplicável;

Elaboração e entrega da Declaração de Informações Econômico-fiscais Pessoal Jurídica -ECF;

Apuração mensal do INSS e demais retenções fiscais sobre serviços de terceiros tomados pela empresa;

Elaboração e entrega anual da DIRF -Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte/Reinf;

Preparação e entrega de PERDCOMPs, quando for o caso, para compensações de tributos relacionados ao escopo dos serviços;

Atendimento a todas as obrigações acessórias nas esferas Federal, Estadual e Municipal, tais como SPED fiscal, EFD etc.;

Relatórios, escriturações e declarações pertinentes;

Revisão sumária dos principais procedimentos adotados na escrituração e na apuração fiscal; Procedimentos para obtenção/regularização de Certidões Negativas -CND;