ATPS FINANÇAS E ORÇAMENTOS

Anhanguera Educacional – Santo André

Tecnologia de Processos Gerenciais – 3° Semestre

Juliana A. T. Murça 8097891202

Ketleen Kate dos Anjos 8406935002

Lourinaldo Aparecido de Lima 8208941462

Nayara Ap. C. dos Santos 8483178054

Atividade Prática Supervisionada (ATPS):                             Finanças e Orçamentos

Docente: Carlos Kazuki

Santo André

10/04/2015

Conceito de Gestão e Planejamento

A gestão orçamentária (Santos, 2008) é composta por diretrizes e processos fundamentais para identificar o cenário atual da organização, possibilitando diagnósticos ou analises projetadas para o futuro, como também para tomada de decisões referente às receitas e despesas/custos da empresa.

É essencial ter o domínio do assunto e garantir o cumprimento da missão para que o sucesso e os resultados esperados sejam alcançados.

No processo de gestão, o PDCA torna-se extremamente importante, pois é a base para as estratégias, correções e alinhamentos.

O PDCA é composto por:

• Planejamento estratégico: “Estudo ou analise do cenário”.

Conhecer o ambiente onde a empresa encontra se localizada, manter total interação com as demais entidades, e buscar sempre melhorias para os planos futuros. É o processo onde analisamos a organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações e em seguida utilizar de um instrumento denominado “plano estratégico”.  

• Planejamento operacional: Ações + diretrizes.

Planejamento operacional faz parte do nível em que as tarefas são executadas numa empresa ou organização. Basicamente o foco é "o que fazer" e "como fazer" as tarefas e operações do dia-a-dia.

•  Execução: Acompanhamento das ações e das tomadas de decisões.

Por em pratica as ações do projeto, acompanhar durante todo o processo e realizar as todas as tarefas designadas.

• Controle: Confrontar os resultados, correções se necessárias e analise de desempenhos.

Envolve os processos realizados para observar a execução do projeto, identificando os problemas, corrigindo os erros e solucionando o caso se necessário.

No processo de decisão no orçamento empresarial, existem algumas vertentes a serem estudadas:

•  Negócio da entidade: atuação da empresa (negocio restrito ou amplo).
• Crenças e valores: atributos dos proprietários e cultura organizacional.
• Missão: Verdadeiro motivo da existência da empresa.
• Visão: Objetivos a serem alcançados.

O planejamento estratégico abrange tudo referente aos pensamentos, estudo, analise e elaboração das metas para garantir a lucratividade de forma eficiente e eficaz, como também o desempenho da organização. Formulam as estratégias e determinam rumos ou formas de atingir o objetivo.

Pode-se afirmar que o planejamento estratégico é o cérebro da operação, uma consolidação de ideias, que por si só não produzem resultado.

O planejamento operacional é a definição das ações departamentais acompanhadas do planejamento estratégico, é a formalização dos objetivos e procedimentos. Esse planejamento contribui na definição da missão, visão e valores da organização.

As áreas envolvidas no operacional são: marketing, produção, compras, RH, TI, administração, logística, financeiro entre outras.

"Para quem não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve".

Conceito de Orçamento

O orçamento empresarial engloba as despesas, investimentos e ganhos de uma organização. Com o objetivo de determinar e orientar quanto às regras para alcançar o progresso de uma empresa.

O orçamento origina-se do planejamento da gestão.

Algumas das características do sistema orçamentário são:

• Projeção para futuro
• Expressão monetária
• Flexibilidade
• Comprometimento
• Completude
• Oportunidade
• Uniformidade
• Controle

O orçamento empresarial pode ser constituído: