Aplicação do BSC na gestão da empresa contábil

Para que um planejamento tenha uma gestão eficiente, todos seus processos devem estar integrados com a contador de alguma forma. Essa sincronia permitirá uma troca de informações mais eficaz e a geração de informações úteis para um processo de decisão mais rápido. Mas por que contador e gestão devem andar juntas?

Todas as decisões estratégicas de curto e de longo prazo são tomadas com base nas informações contábeis de uma empresa, que estão contidos nas demonstrações contábeis. Se uma decisão for tomada com base em números que foram gerados com erros, as decisões refletirão a análise de dados incorretos. Esses erros podem ser tanto para mais quanto para menos. Um negócio pode ser seriamente prejudicado com esse tipo de decisão, pois dá às concorrentes vantagens que eles sequer esperavam que sua empresa oferecesse.

Para evitar possíveis riscos, o planejamento estratégico com contador na gestão deve estabelecer proximidade quando aos planos futuros de uma empresa, uma ferramenta muito eficiente é planejamento, que tem papel decisivo para os investimentos de um negócio.

Como saber se é a hora de investir em uma nova unidade operacional ou em uma planta produtiva?

Planejamento normalmente indica informações valiosas a esse respeito, apresentando aos gestores opções de caminhos a serem seguidos tanto em curto quanto em longo prazo quando bem elaboradas. Novamente, se a contador gerar informações equivocadas, que não representem a realidade de uma empresa, o planejamento estratégico também será projetado com base em dados que não condizem com a verdade. Todos os setores devem saber da importância e da ligação que possuem com o contador. Caso contrário, poderão apresentar ineficácia empresarial já nas primeiras atividades, fazendo com que a empresa necessite de endividamento mais do que o necessário,

O sistema de comunicação da sua empresa

Para garantir que o planejamento e o contador na gestão  andem juntos, tem que melhorar ou criar um sistema de comunicação interna. Se já existir, faça com que ganhe uma nova roupagem, dando prioridade ao envio de informações para o contador. Somente a ligação do contador com o processo de gestão não será suficiente se os dados não forem corretos. Por menores que sejam, todos os departamentos devem enviar de maneira periódica informações ou relatórios, o que fará com que as informações geradas possam ser controladas e conferidas antes de figurarem nas demonstrações contábeis.

A atribuição de responsabilidades é um bom caminho

Para cada setor, há uma carga de responsabilidade que pode ser atribuída pelos gestores aos respectivos chefes. É importante que esses chefes de setor saibam a quantidade e a qualidade das informações que devem ser enviadas para o contador, o que fará com que a qualidade cresça com o passar do tempo. Essas rotinas devem ter não somente o comprometimento dos chefes dos departamentos, mas também de todos os funcionários que estejam subordinados a eles. Isso garantirá um bom andamento dos processos em longo prazo.

Quando se fala de uma ligação eficiente com contador na gestão, o foco principal é o fluxo de informações. Mas e se esse fluxo for gerenciado por uma estrutura externa à empresa? É o caso dos serviços de contador ou de consultoria, os quais auxiliam os diretores no processo de gestão empresarial, pois definem uma estrutura de fluxo de informações, além de garantirem o correto suprimento de informações contábeis para a tomada de decisões.

O Planejamento estratégico na empresa será capaz de corrigir os erros cometidos no passado, identificar processos que precisam ser revistos e sugerir tais alterações, além de incluir alguns procedimentos faltantes para que a gestão empresarial seja beneficiada, como um controle adicional ou até mesmo a criação ou extinção de uma área da empresa.