CONTROLE ORÇAMENTÁRIO: IMPORTÂNCIA E VANTAGEM DE SUA ELABORAÇÃO

CONTROLE ORÇAMENTÁRIO: IMPORTÂNCIA E VANTAGEM DE SUA ELABORAÇÃO

BIANCA COELHO COUTINHO^[1]

SAULLO GRONER RODRIGUES^[2]

Resumo

Para que as empresas tomem decisões coerentes é necessária à elaboração de um plano orçamentário para possibilitar uma visualização mais estratégica da empresa, Facilitando assim uma melhor tomada de decisão, ou seja, tomar decisões com base em informações mais claras e detalhadas. Este artigo tem a finalidade de falar sobre o que é um controle orçamentário e as vantagens de implantar um controle orçamentário nas empresas. Para isso, é preciso um plano capaz de gerar informações precisas e de qualidade e em tempo real para as tomadas de decisão. De conteúdo extremamente prático, o planejamento financeiro gera aos administradores um conjunto de conhecimentos que se mostra tão importante quanto decisivo para que as empresas tenha uma melhora significativa em seu desempenho.

Palavras-chave: Plano Orçamentário, Tomada de decisões, Controle, Planejamento.

1. INTRODUÇÃO

Para que as empresas tomem decisões coerentes é necessária à elaboração de um plano orçamentário para possibilitar uma visualização mais estratégica da empresa, Facilitando assim uma melhor tomada de decisão, ou seja, tomar decisões com base em informações mais claras e detalhadas. Atualmente as empresas tem uma preocupação maior com relação aos custos da produção para elaboração de um plano orçamentário.

Mesmo que alguns funcionários não concordem, ou ate mesmo pensem que é apenas mais uma manobra da Administração para limitar sua liberdade e ação, na realidade a finalidade dos orçamentos, de acordo com Sanvicente é ajudando nas tarefas de controle e planejamento, formalizando e sistematizando estas tarefas, criando assim qualidades e aperfeiçoamento das obras administrativas, e deixando uma aferição mais prática de execução dos vários departamentos da empresa.^[3]
         Para Narayanan, os orçamentos desempenham quatro funções básicas, todas elas críticas ao sucesso geral de uma empresa em alcançar objetivos estratégicos: planejamento, organização, comunicação, controlar e avaliar o desempenho.^[4]

2. CONTROLE ORCAMENTÁRIO

Nem sempre é possível seguir a mesma senda. O mercado muda a todo instante, e as empresas precisam se ajustar a essas mudanças, se não puder controlá-las. De qualquer modo, o administrador precisará acompanhar os desvios, avalia-los e tentar corrigi-los.

Narayanan afirma que: 

O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias^[5] 

Podemos dizer que uma das finalidades do controle orçamentário é proporcionar a tomada de decisão para que não ocorram erros e procurar colocar a empresa no caminho certo. Se, o administrador faz avaliações periódicas mostra que a organização está no caminho certo, com resultados reais, ou seja, resultados planejados no orçamento, nenhuma correção ao plano de ação será necessário.

3.  ORÇAMENTO

O orçamento é o aspecto numérico e positivo dos planos da empresa, e sua elaboração cautelosa é essencial para a saúde de qualquer organização. De acordo com Sá, o orçamento deve ser visto dentro de um contexto muito mais amplo, que é o de priorizar e compatibilizar as diversas politicas da empresa. É o orçamento que vai dizer se as decisões da empresa são compatíveis com a capacidade de geração de caixa da empresa, com a estrutura de capital de giro ou ainda com as metas de remuneração pretendida pelos acionistas.^[6]

Sanvicente afirma que: 

O planejamento e controle são particularmente favorecidos pelo uso de um sistema orçamentário, mas isso requer também a designação de níveis de autoridade e de responsabilidade pelas decisões, além de medidas necessárias para que sejam alcançados os objetivos da empresa.^[7] 

Para Lunkes, o orçamento é a etapa do processo do planejamento estratégico em que se estima e determina a melhor relação entre resultados e despesas para atender as necessidades, características e objetivos da empresa no período esperado.^[8]

Um orçamento de uma empresa (plano de lucro) consiste em um plano administrativo abrangendo todas as fases das operações para um período futuro definido. É uma expressão formal das políticas, planos, objetivos e metas estabelecidas pela alta administração para a empresa como um todo, bem como para uma das suas subdivisões.^[9] 

4. VANTAGENS DO ORÇAMENTO

 Em meio à competitividade do mercado atual, temos a obrigação de controlar com segurança as finanças da empresa. Para isso, é preciso um plano capaz de gerar informações precisas e de qualidade e em tempo real para as tomadas de decisão. De conteúdo extremamente prático, o planejamento financeiro gera aos administradores um conjunto de conhecimentos que se mostra tão importante quanto decisivo para que as empresas tenha uma melhora significativa em seu desempenho.

Podem-se considerar inúmeras as vantagens do orçamento, entre as mais significativas, mencionadas por Sanvicente e Santos, estão:

a) A existência e utilização do sistema para que sejam fixados os objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, pois o orçamento obriga a empresa à análise antecipada das políticas básicas;

 b) Exige uma estrutura administrativa adequada, isto é, um sistema definido de atribuição de responsabilidades a cada função da empresa, por meio de uma integração de diversos orçamentos parciais num orçamento global, forçando os membros da administração a fazerem planos de acordo com os planos de outras unidades da empresa;

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