Conceitos e termos da Contabilidade

O Balanço Patrimonial é afetado por toda a movimentação que altere o patrimônio da empresa. Desta forma, desde a sua origem a empresa é afetada por:

· Aumento de Capital: quando do investimento dos sócios/acionistas a empresa aumenta seu Capital Social (PL) e a contrapartida disso é o aumento de seu Ativo, podendo ser em Caixa (dinheiro) ou em outro tipo de ativo (bens);

· Compra de Ativos (Bens e Direitos): aumento da conta que representa o ativo que foi adquirido, como: Estoques, Veículos, Imóveis, Móveis e Utensílios, Máquinas e Equipamentos, mediante a redução de Caixa e Bancos se a compra foi a vista, ou o aumento de Fornecedores, Duplicatas a Pagar caso a compra tenha sido feita a prazo. Mesmo uma composição do pagamento entre a vista e a prazo pode ser feita;

· Pagamento de Passivos (Dívidas): o pagamento de alguma dívida, normalmente referente ao caso anterior, corresponde a uma redução de Caixa e Bancos decorrente do pagamento ser em dinheiro, e da redução da conta que está sendo pagada, como: Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar, Empréstimos e Financiamentos, e outras.

No caso do Ativo, as contas estão organizadas pela ordem decrescente de liquidez, ou seja, da primeira conta que é a mais próxima de se tornar dinheiro, até a última que é a mais distante de se tornar dinheiro.

O Ativo é subdividido em 2 grupos:

· Ativo Circulante: onde estão as contas de liquidez imediata, ou que se convertem em dinheiro no curto prazo (ASSAF NETO, 2002). Usualmente se considera como curto prazo o período inferior a um exercício social, ou seja, um ano fiscal (comumente de primeiro de janeiro a 31 de dezembro);

§ Disponibilidades: consiste nos recursos financeiros disponíveis em dinheiro (Caixa) e depósitos bancários (Bancos), alguns vezes separado em 2 contas: Caixa e Bancos;

§ Aplicações Financeiras: representam aplicações de curto prazo em bancos ou títulos e valores mobiliários;

§ Clientes: são formados pelos direitos de recebimento relativos a vendas a prazo. Também podem ser chamados de: Contas a Receber, Duplicatas a Receber, Créditos a Receber;

§ Estoques: consiste nos estoques de mercadorias para venda, no caso de indústrias também agrega os estoques de matéria-prima;

§ Despesas Antecipadas: direitos a serem utilizados em até 1 ano, que já foram pagas mas ainda não foram utilizadas. Normalmente temos Seguros a Vencer (pagamento antecipado de um seguro).

· Ativo Não Circulante: são os demais bens e direitos que se tornarão dinheiro em um período superior a um exercício social, podendo ainda se dividir em:

o Ativo Realizável a Longo Prazo: se concentram todos direitos que serão recebidos, ou seja, se realizarão em prazo superior ao final do próximo exercício social (ASSAF NETO, 2002); e

§ Depósitos Judiciais: quando a empresa deposita algum valor em juízo e aguarda a decisão, enquanto isso, ela tem um direito sobre este dinheiro, mas como o prazo é incerto o consideramos de longo prazo;

§ Empréstimos a Sócios e Coligadas: quando a empresa empresta dinheiro a seus sócios ou a outras empresas de seu grupo econômico (chamadas de coligadas) temos um direito de recebimento mas incerto quanto a seu prazo.

o Ativo Permanente: possui esse nome por serem ativos que a empresa irá utilizar na sua atividade, sem o objetivo de revendê-los (claro que eventualmente o farão), é importante destacar que este subgrupo “Permanente” teve seu título retirado pela Lei 11.941/09, mas ainda se mantém no modelo padronizado da CVM por enquanto (apesar de retirado, seus itens ficam mantidos no BP), se dividindo em:

§ Investimentos: investimentos em outras empresas como participações societárias, se distinguem dos investimentos financeiros (que por serem de curto prazo estariam no circulante);

§ Imobilizado: são os bens de infraestrutura e maquinário que a empresa possui. Não se destinam à venda, mas sim a manutenção da atividade produtiva da empresa;

§ Intangível: são ativos que expressam benefícios relativos a direitos incorpores como propriedade intelectual e o valor da marca, mas só são contabilizados quando adquiridos; e

§ Diferido: são gastos que a organização teve em determinado momento, mas que irão gerar benefícios por muitos anos, nestes casos sendo considerados como ativos diferidos, então serão consumidos ao longo do tempo, como por exemplo, gastos com desenvolvimento de produtos (pela Lei 11.638/07 esta conta fica extinta para novos lançamentos).

Já no caso do Passivo as contas estão organizadas pela ordem decrescente de exigibilidade, ou seja, as contas com vencimento primeiro estão em cima e as que devem ser pagas por último embaixo. Mesmo assim, é comum ouvir a expressão de que o Balanço Patrimonial é organizado pela ordem de liquidez. É bom lembrarmos que liquidez é a capacidade de