Conceito da contabilidade

CONCEITO DA CONTABILIDADE

É a ciência que tem como objetivo observar, registrar e informar os fatos econômico-financeiros acontecidos dentro de um patrimônio pertencente a uma entidade; mediante a aplicação do seu conjunto de princípios, normas, técnicas e procedimentos próprios.

OBJETO

O objeto da Contabilidade é o patrimônio das entidades. Patrimônio administrável e em constante alteração.

FINALIDADES

- Controlar o patrimônio das entidades

- Apurar o resultado das entidades

- Prestar informações sobre o patrimônio, sobre o resultado das entidades aos diversos usuários das informações contábeis.

ENTIDADE

É qualquer pessoa física ou jurídica detentora de um patrimônio.

Modernamente as finalidades da Contabilidade são reunidas em duas:

Planejamento - a informação contábil pode ser um forte suporte para o planejamento e, mais ainda, quando estabelecendo padrões, torna claras situações futuras.

Controle - está ligado à análise das definições adotadas pela organização.

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

São relatórios onde são agrupados e divulgados os fatos. Cada relatório é feito para atender a uma finalidade específica.

AUDITORIA

É o exame da "documentação contábil" obedecendo às normas especiais de procedimentos a fim de verificar se os demonstrativos apresentados representam com fidelidade a situação patrimonial.

ANÁLISE DE BALANÇOS

Utilização de métodos e processos específicos na decomposição, comparação e interpretação do conteúdo das demonstrações contábeis para determinar a capacidade de pagamento da empresa, o grau de solvência, a evolução da empresa, a estrutura patrimonial e outros.

PATRIMÔNIO

CONCEITO CONTÁBIL DE PATRIMÔNIO

Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade num determinado momento, susceptíveis de avaliação econômica.

COMPONENTES BÁSICOS

ATIVO

Representa todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade.

Se uma empresa compra uma máquina, esta representa um bem de sua propriedade, portanto um ativo.

Por outro lado, se uma empresa paga determinada quantia, digamos, pela patente de uma invenção, ela passa a ter o direito sobre essa patente. Assim uma patente representa um direito; logo um ativo.

PASSIVO

Representa todas as obrigações financeiras que uma empresa tem para com terceiros.

É tudo que deve; as dívidas que ela contraiu.

Assim se uma empresa adquire um veículo para pagamento a prazo, a posse do mesmo representa um ativo. Mas por outro lado, a empresa passa a ter uma obrigação para com a pessoa ou empresa que vendeu o veículo.

Assim, ela passa a ter uma obrigação, que representa um passivo exigível.

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

O patrimônio líquido representa o registro do valor que os proprietários de uma empresa têm aplicado no negócio.

Para ilustrar, vamos admitir que você e um sócio decidiram abrir uma empresa.

Mas, para iniciar as atividades, a empresa necessita de um capital inicial de R$ 20.000.000, que vocês entregam ao gerente da firma.

No momento em que a empresa recebe o dinheiro, a posse deste representa um ativo.

Mas, por outro lado, a empresa deve registrar que seus proprietários (os sócios) aplicaram no negócio uma determinada quantia, o capital, que representa o patrimônio líquido da empresa.

A equação vista é chamada de "equação do balanço", porque consiste em "balancear" o total do ATIVO com o total obtido pela soma do PASSIVO mais o PATRIMÔNIO LIQUIDO.

DESPESAS, RECEITAS E RESULTADO

Conceito de Despesas

Despesas de uma empresa são os gastos, desembolsados ou devidos pela mesma, necessários ao desenvolvimento de suas operações.

Os gastos devidos são aqueles que ainda não foram desembolsados, mas que já ocorreram.

Exemplo: as despesas de gasolina para pagamento no final do mês.

Quando você pagar a conta do posto de gasolina, então o gasto passará a ser desembolsado.

Não confunda desembolso com despesa.

O desembolso significa entregar dinheiro a alguém por algum motivo.

Por exemplo o desembolso que você faz ao comprar um automóvel à vista não representa uma despesa: você passa a ter um ativo, desde que representa um bem para seu uso, e revenda posterior.

Porém, a gasolina que você paga para que o carro ande representa uma despesa.

Assim sendo, a diferença básica entre desembolso e despesa esta no seguinte critério: se o desembolso provocar um aumento do ativo, ou uma redução do passivo exigível, não será uma despesa.

Não sendo esse o caso, então o desembolso representará uma despesa.

Exemplos de despesas:

- Salários de empregados;

- Aluguel de salas;

- Gastos com material de limpeza;

- Gastos com material de escritório;

- Juros sobre empréstimos;

- Comissões de vendedores;

Veja que nenhum dos exemplos acima representa um aumento do ativo ou uma diminuição do passivo exigível.