Controles como elementos de proteção

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Letícia Gomes de Moura

 Controles como Elementos de Proteção à Entidade

Cotia – SP

2013[pic 2]

Centro Paula Souza – Etec Cotia

Técnico em Contabilidade

Letícia Gomes de Moura

 Controles como Elementos de Proteção à Entidade

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Cotia – SP

2013

CONTROLES INTERNOS

Os controles internos de uma empresa são ferramentas indispensáveis para o planejamento dos negócios

A finalidade do controle interno é à proteção do patrimônio e à confiabilidade dos dados obtidos para a gestão dos negócios. O controle interno tem como objetivos: comprovação da veracidade dos relatórios; prevenção de fraudes; detecção de erros; proteção dos ativos e motivação da eficiência do pessoal.

As funções principais do controle interno estão relacionadas ao cumprimento dos objetivos da entidade. Portanto, a existência de objetivos e metas é condição principal para a existência dos controles internos.  Uma vez estabelecidos e clarificados os objetivos, é necessário identificar os riscos que ameaçam o seu cumprimento e tomar as ações necessárias para o gerenciamento dos riscos identificados.  

A avaliação contínua do controle interno propicia a identificação e análise dos riscos associados ao não-cumprimento das metas e objetivos operacionais. Os administradores devem definir os níveis de riscos operacionais e de informação que estão dispostos a assumir.  

Os princípios do controle interno visam medidas que propiciem um bom funcionamento das operações nas organizações. Os princípios são os seguintes:

a) delimitação exata da responsabilidade;

b) segregação de atividades de contabilização e de operacionalização;

c) comprovação das operações realizadas;

d) pessoal qualificado e treinado;

e) rotatividade entre funcionários nas atividades;

f) manuais e normas de procedimentos para as atividades;

g) sistemas de revisão e avaliação das operações.

Conheça, a seguir, alguns controles financeiros.

• Controle de caixa – De vital importância. Por meio dos registros realizados, pode-se conhecer a origem e o destino de todo o dinheiro movimentado pela empresa diariamente, ou seja, sua própria história.
• Controle de bancos – Sua finalidade é registrar as entradas e saídas de valores na conta bancária da empresa, permitindo o controle atualizado do seu saldo.
  
• Controle de contas a receber – Possibilita o conhecimento dos seguintes pontos:
  - montante dos valores a receber;
  - contas vencidas e a vencer;
  - clientes que não pagam em dia;
  - como programar suas cobranças.
  
• Controle de contas a pagar – Possibilita que o empresário fique permanentemente informado sobre:
  - vencimento dos compromissos;
  - como estabelecer prioridades de pagamento;
  - montante dos valores a pagar.
  
• Fluxo de caixa – Projeção das entradas e saídas de recursos financeiros para determinado período, visando prever a necessidade de captar empréstimos ou aplicar excedentes de caixa nas operações mais rentáveis.
  

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Os controles internos de uma empresa são de extrema importância para a gestão eficiente da entidade. Controlar os processos operacionais implica em análise e avaliação dos métodos utilizados na empresa e dos riscos existentes que podem fazer com os objetivos não sejam alcançados.

Para manter a entidade em ordem e no rumo certo são necessários os controles internos, estes devem ser supervisionados frequentemente por um analista da área, para verificar se os objetivos serão cumpridos como o planejado.