Diferenças entre custos e despesas

Custos

DIFERENÇAS ENTRE CUSTOS E DESPESAS

Custos do produto: Material direto utilizado na fabricação do produto, Mão de obra direta, Serviços diretos. Não devem incorporar o custo do produto os gastos fixos incorridos na fabricação, tais como salários do almoxarife, supervisor, ou gerente de produção; energia elétrica aplicada ao produto, aluguel planta fabril, gastos com refeição dos funcionários diretos

Despesas do período: Aluguel, água, luz, telefone, despesas de manutenção, gastos com transportes, e demais gastos do período. Entende-se por gastos do período, aqueles que ocorrem independentemente de se ter fabricado ou não qualquer quantidade de produto.

Despesas variáveis: Comissões sobre vendas, frete na entrega do produto, impostos proporcionais ao valor vendido (IPI, ICMS, ISS, PIS, Cofins). O Imposto de Renda e a Contribuição Social, variam em função do Lucro, e não do valor vendido.

Questão prática:

1) Uma dúvida muito comum nas empresas que utilizam software de gestão - ERP é saber como contabilizar uma Nota Fiscal de compra. Devo lançar em "despesa do período" ou "custo do produto" ?

Uma regra prática é a seguinte: Os itens constantes da Nota fiscal tem código? Se positivo então deve ser lançado como "Custo do produto", pois todo Insumo (material direto) é codificado para efeito de controle de estoques.

Veja a seguir matéria extraída do livro Contabilidade de Custos de Eliseu Martins.

Custos fixos, Lucro e Margem de contribuição

fonte: Contabilidade de custos - Eliseu Martins - Editora Atlas: Clique aqui

Vimos até agora os Procedimentos da Contabilidade de Custos para efeito de Avaliação de Estoques e de Resultado e analisamos os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos e sua relação com a Contabilidade de Custos, verificando como podem ser tratados os Custos de Produção para sua incorporação aos bens fabricados (também serviços, às vezes).

Entretanto, como já foi possível perceber, nem sempre esses critérios são os desejáveis e necessários para outras finalidades; vamos agora analisá-los, criticá-los e estudar as necessárias adaptações, para que possamos obter Custos aptos a auxiliar na tarefa da Decisão.

14.1 - O Problema da Alocação dos Custos Indiretos Fixos

Suponhamos que uma empresa fabrique três produtos (L, M e N), e seja constituída de um único Departamento (apenas para simplificação), e que tenha as seguintes características:

Custos Indiretos de Produção: $ 3.100.000 num certo mês, dos quais $ 2.455.000 são fixos, compreendendo Mão-de-Obra Indireta (maior parcela), Depreciações etc., e $ 645.000 são variáveis.

Esses Custos Indiretos Variáveis são a Energia Elétrica e os Materiais Indiretos, e totalizam $ 645.000, por estar a empresa produzindo as seguintes quantidades:

Quadro 14.1

Produto

Quantidade

Produzida

Custo Indireto

Variável por Unidade

Custo Indireto

Variável Total

L

2 000 u

$ 80/u

$ 160.000

M

2 600 u

100/u

260.000

N

2 500 u

90/u

225.000

$ 645.000

Custos Diretos de Produção: Matérias-primas e Mão-de-obra Direta, no total de $ 700/u para o Produto L, $ 1.000/u para o M e $ 750/u para o N. A empresa está produzindo aquelas quantidades do Quadro 14.1 e vendendo pelos preços de $ 1.550/u o produto L, $ 2.000/u o M e $ 1.700/u o N.

Esses preços de venda são os fixados pela empresa líder do mercado e a nossa não pretende modificá-los, mas está fazendo um estudo para verificar qual o produto mais lucrativo para tentar incentivar sua venda.

Para isso faz os seguintes cálculos:

Custos Indiretos por Produto: Já que a maior parte é constituída por Mão-de-obra Indireta, decide pela sua distribuição em função das horas de Mão-de-obra Direta (hMOD):

Quadro 14.2

Produto

Horas de MOD

por Unidade

Quantidade

Produzida

Total de Horas

de MOD

L

M

N 20,00 hs/u

25,00 hs/u

20,00 hs/u

2 000 u

2 600 u

2 500 u 40.000 hs

65.000 hs

50.000 hs

155.000 hs

Custos Indiretos Totais = $ 3.100.000 = $ 20,00/hMOD.

Nº Horas de MOD. 155.000 hMOD

A partir desse Custo Indireto por hora de Mão-de-obra Direta, a empresa construiu o seguinte quadro de lucratividade por produto:

Quadro 14.3

Produto

Custo Direto $

Custo Indireto hMOD X $/hMOD

Custo