ELABORAÇÃO E ANALISE DE PROJETOS

PERGUNTAS SOBRE O MÓDULO – I: ANÁLISE E PLANEJAMENTO FINANCEIRO.

Primeira Questão - Análise Financeira.

Aprendemos com os sócios Jorge e Paulo, da fábrica "Salgadinhos Doce Sabor", que para fazer uma análise financeira da empresa, é necessário se organizar e controlar todos os seus registros. Jorge sabiamente detalhou que a organização financeira se faz através do levantamento dos números da empresa. Diante disso, peço a você:[pic 1]

• Liste pelo menos três controles financeiros necessários para a boa gestão financeira em uma empresa, e comente sobre a importância de cada um deles – sempre colocando sua opinião;

 Controle diário de vendas, com finalidade é acompanhar as vendas diárias e o total das vendas acumuladas durante o mês, possibilitando ao empresário tomar providências diárias para que as metas sejam alcançadas.

Controle de contas a pagar, capacidade na hora de honrar os compromissos financeiros. Organizar os totais a pagar, obedecendo a seus períodos de vencimento: dia, semana, quinzena, 30, 45, 60 dias etc. 

Controle mensal de despesas, registrar o valor de cada despesa, acompanhando sua evolução. Algumas delas necessitam de um controle mais rigoroso ou até de providências urgentes, como cortar gastos que podem e devem ser eliminados.

• Se uma empresa ainda não possui controles financeiros, descreva os primeiros passos para implantá-los para que possam ter resultados eficazes – dê sua opinião.

1. Conhecer a situação atual
2. Saber o quanto gastou
3. Avaliar a posição no mercado
4. Planos para o futuro

Segunda Questão - Movimento de Caixa.

O Movimento de Caixa é o registro que a empresa deve fazer de todos os pagamentos e todos os recebimentos efetuados. É como se fosse o “diário” da empresa, mostrando os seus acontecimentos.

Sendo assim, pergunto: Quais as informações que podemos obter deste controle?

Realizando um controle financeiro da empresa através dos fluxos de caixa, registro de lançamentos de contas a pagar e receber e DRE, ao longo do tempo pode melhor analisar a situação e tomar a melhor decisão.

Terceira Questão - Controles Financeiros.

Verificamos que o Movimento de Caixa nos traz informações muito importantes, ele nos mostra o que ocorreu na empresa.  Então vamos falar de outros controles importantes:

• O Controle de Contas a Receber é o registro que a empresa deve possuir sobre todos os recebimentos pendentes da empresa.
• O Controle de Contas a Pagar é o registro que a empresa deve possuir para saber quais são os pagamentos que a empresa tem pendentes.

Desta forma em sua opinião de estudante, quais informações podem obter a partir destes controles?

Contas a pagar pode proporcionar a empresa um bom planejamento financeiro que define quais serviços ou produtos precisam ser comprados e com uma excelente pesquisa de mercado para definir os melhores custos, e contas a receber pode proporcionar que a gestão de cobranças gere dinheiro, em tempo e quantidade suficiente, para quitar as contas a pagar.

Quarta Questão - Organizar dados.

Depois de ler e verificar a importância dos controles financeiros é possível opinar sobre a seguinte situação: É possível verificar que uma das primeiras providências que a empresa deve ter quando inicia as suas atividades é “começar a organizar os dados financeiros”, concorda?

Assim, vamos auxiliar o Sr. José, que abriu um restaurante, e que diz: “Estou sentindo na pele que não é nada fácil montar um negócio”.

• Em sua opinião quais as primeiras ações que ele deve ter para poder organizar o seu negócio?

Inicialmente será necessário um bom planejamento estratégico, traçar metas e objetivos, obter controles financeiros para dar continuidade as atividades da empresa.  

• Você tem alguma experiência para contar sobre a implantação dos controles financeiros em alguma empresa? Quais as dificuldades encontradas? Caso não tenha, imagine como você faria – opine???

As maiores dificuldades encontradas são a falta de comunicação, falta de administração e planejamento financeiro e falta de visão.

Quinta Questão – Investimentos.

Você pode verificar que nossos amigos Paulo e Jorge da Empresa "Salgadinhos Doce Sabor" constataram que suas instalações ficaram pequenas e tem intenção agora de fazer Investimentos para que sua atividade continue crescendo. Daí vem à grande questão: Quais as primeiras providências eles terão que tomar para que isso aconteça?  Sabemos hoje que esta não é uma situação de fácil solução, uma vez que os recursos disponíveis estão escassos e muitas vezes uma decisão proveniente de um planejamento inadequado acaba destruindo um trabalho construído há tempos.