ESTAGIO PARCIAL ESTACIO CIENCIAS CONTABEIS

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS  

SEMESTRE 2022.1 EAD

OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

Aluno (a):

Matrícula:

Empresa:

Endereço da empresa:  

Telefone da empresa:

Site/e-mail da empresa:

 

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA.

 AFGlobal Corporation é especialista em tecnologia e fabricação que trabalha para melhorar o sucesso de nossos clientes em todo o mundo. Ela alinha   engenharia de precisão bem estabelecida com a inovação evolutiva. Sua abordagem única combina processos e tecnologia convencionais OEM com pensamento não-convencional, fornecendo respostas confiáveis e estabelecendo maneiras mais rápidas de encontrar as melhores soluções para seus clientes. No Brasil, a AFGlobal tem presença em Macaé, Rio de Janeiro, provendo serviços de inspeção e reparo em risers de perfuração, Riser Gas Handler e outros equipamentos subsea. A empresa fornece também inspeção de risers a bordo, assim como inspeção de parafusos de riser e BOP por phased array. Nosso Proposito é Inspirar pessoas através da cultura da excelência, compartilhando soluções simples com disponibilidade e agilidade.

1. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO /TRABALHO:

1. Função exercida:  Auxiliar administrativo Financeiro/Contábil

1. Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;

 

 - Emissão de Notas e Invoices (sistema e site prefeitura)

- Lançamento de provisões no sistema

- Conferencia de contas contábeis nos lançamentos (sistema)

- Registro de movimentação bancária do mês

- Aging

- Forecast

- Contas a Receber/ Faturamento

- Contato com Clientes Nacionais; Internacionais e bancos

- Fechamentos de cambio

- Diversos relatórios (Excel)

-Enviar Faturas e informações sobre faturas para clientes

- Medições diversas para envio aos clientes

- Conferencia e envio de documentações aos clientes para faturamento

- Movimento tesouraria

- Previsão de pagamentos semanais

- Cobrança e Negociações

1. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;

Diariamente é feito o fluxo de caixa da empresa, analisando os recebimentos em conta e verificando os pagamentos a serem realizados e baixados no sistema. Dependendo se o recebimento for de invoice, somos avisados pelo banco e é onde ocorre o fechamento de cambio com a taxa mais adequada. Assim que temos serviços finalizados, a medição com os serviços realizados é feita e enviada ao cliente, após aceite do mesmo somos liberados para realizar o faturamento. Dependendo se o recebimento dessa nota não acontece dentro da data de vencimento, é onde iniciamos a cobrança e negociação com os clientes. No fim/começo de todos os meses colocamos em sistema a provisão de receita para que possamos considerar esses valores na receita do mês.

 

1. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

 A partir de Agosto/2021

1. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO:

 

1. Missão da empresa;

Inspirar pessoas através da cultura da excelência, compartilhando soluções simples com disponibilidade e agilidade.

 

1. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais;

As funções por mim desenvolvidas são primordiais para o alcance do

diferencial competitivo da empresa e também sua saúde financeira. Um tratamento também diferenciado com clientes faz toda a diferença e eu consigo perceber que o meu trabalho faz a diferença em cada feedback recebido, seja esse feedback interno ou externo.

1. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE:

Temos treinamentos realizados internamente referente a atividades relacionadas ao setor e empresa de modo geral. Esses treinamentos são realizados toda terça-feira tendo uma hora de duração.

1. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS:

É disponibilizado pela empresa um computador com acesso à internet, pacote Office, calculadora, telefone, impressora, material de escritório, acesso ao sistema Protheus manual para emissão de notas fiscais e etc...

1. RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

 

1. O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você

desempenha?  

O emprego consciente dos recursos financeiros e físicos, a tomada de

decisão mais acertado possível e excelente atendimento ao cliente/ fornecedores.

1. RESULTADOS ALCANÇADOS.

Tenho conseguido manter a estabilidade do negócio, mantendo também uma taxa de inadimplência baixa e sem dividas no Serasa.

1. INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

1. Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.

O processo de avaliação é feito através dos feedbacks que recebemos dos nossos clientes através do nosso canal de avaliações. Também temos semestralmente uma avaliação por parte da liderança, onde pontos fortes e de melhorias são citados para melhor desempenho.

1. DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES.

A maior dificuldade encontrada sem duvidas é manter uma comunicação assertiva não só entre os setores da empresa (interno), como uma boa comunicação também com os clientes e fornecedores. Manter um bom relacionamento pode ser complicado, mas também é uma das maiores oportunidades de mostrar um bom trabalho e fazer uma network interessante, até mesmo pra futuras oportunidades.