ESTAGIO PARCIAL ESTACIO CIENCIAS CONTABEIS
Por: STEPORTCAV • 8/6/2022 • Trabalho acadêmico • 1.329 Palavras (6 Páginas) • 199 Visualizações
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
SEMESTRE 2022.1 EAD
OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
Aluno (a):
Matrícula:
Empresa:
Endereço da empresa:
Telefone da empresa:
Site/e-mail da empresa:
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA.
AFGlobal Corporation é especialista em tecnologia e fabricação que trabalha para melhorar o sucesso de nossos clientes em todo o mundo. Ela alinha engenharia de precisão bem estabelecida com a inovação evolutiva. Sua abordagem única combina processos e tecnologia convencionais OEM com pensamento não-convencional, fornecendo respostas confiáveis e estabelecendo maneiras mais rápidas de encontrar as melhores soluções para seus clientes. No Brasil, a AFGlobal tem presença em Macaé, Rio de Janeiro, provendo serviços de inspeção e reparo em risers de perfuração, Riser Gas Handler e outros equipamentos subsea. A empresa fornece também inspeção de risers a bordo, assim como inspeção de parafusos de riser e BOP por phased array. Nosso Proposito é Inspirar pessoas através da cultura da excelência, compartilhando soluções simples com disponibilidade e agilidade.
- PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO /TRABALHO:
- Função exercida: Auxiliar administrativo Financeiro/Contábil
- Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;
- Emissão de Notas e Invoices (sistema e site prefeitura)
- Lançamento de provisões no sistema
- Conferencia de contas contábeis nos lançamentos (sistema)
- Registro de movimentação bancária do mês
- Aging
- Forecast
- Contas a Receber/ Faturamento
- Contato com Clientes Nacionais; Internacionais e bancos
- Fechamentos de cambio
- Diversos relatórios (Excel)
-Enviar Faturas e informações sobre faturas para clientes
- Medições diversas para envio aos clientes
- Conferencia e envio de documentações aos clientes para faturamento
- Movimento tesouraria
- Previsão de pagamentos semanais
- Cobrança e Negociações
- Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;
Diariamente é feito o fluxo de caixa da empresa, analisando os recebimentos em conta e verificando os pagamentos a serem realizados e baixados no sistema. Dependendo se o recebimento for de invoice, somos avisados pelo banco e é onde ocorre o fechamento de cambio com a taxa mais adequada. Assim que temos serviços finalizados, a medição com os serviços realizados é feita e enviada ao cliente, após aceite do mesmo somos liberados para realizar o faturamento. Dependendo se o recebimento dessa nota não acontece dentro da data de vencimento, é onde iniciamos a cobrança e negociação com os clientes. No fim/começo de todos os meses colocamos em sistema a provisão de receita para que possamos considerar esses valores na receita do mês.
- Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade:
A partir de Agosto/2021
- CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO:
- Missão da empresa;
Inspirar pessoas através da cultura da excelência, compartilhando soluções simples com disponibilidade e agilidade.
- Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais;
As funções por mim desenvolvidas são primordiais para o alcance do
diferencial competitivo da empresa e também sua saúde financeira. Um tratamento também diferenciado com clientes faz toda a diferença e eu consigo perceber que o meu trabalho faz a diferença em cada feedback recebido, seja esse feedback interno ou externo.
- RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE:
Temos treinamentos realizados internamente referente a atividades relacionadas ao setor e empresa de modo geral. Esses treinamentos são realizados toda terça-feira tendo uma hora de duração.
- RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS:
É disponibilizado pela empresa um computador com acesso à internet, pacote Office, calculadora, telefone, impressora, material de escritório, acesso ao sistema Protheus manual para emissão de notas fiscais e etc...
- RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:
- O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você
desempenha?
O emprego consciente dos recursos financeiros e físicos, a tomada de
decisão mais acertado possível e excelente atendimento ao cliente/ fornecedores.
- RESULTADOS ALCANÇADOS.
Tenho conseguido manter a estabilidade do negócio, mantendo também uma taxa de inadimplência baixa e sem dividas no Serasa.
- INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
- Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
O processo de avaliação é feito através dos feedbacks que recebemos dos nossos clientes através do nosso canal de avaliações. Também temos semestralmente uma avaliação por parte da liderança, onde pontos fortes e de melhorias são citados para melhor desempenho.
- DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES.
A maior dificuldade encontrada sem duvidas é manter uma comunicação assertiva não só entre os setores da empresa (interno), como uma boa comunicação também com os clientes e fornecedores. Manter um bom relacionamento pode ser complicado, mas também é uma das maiores oportunidades de mostrar um bom trabalho e fazer uma network interessante, até mesmo pra futuras oportunidades.
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