GESTÃO DE CUSTOS DO TRANSLADO DA FROTA DE VEÍCULOS PESADOS: ESTUDO REALIZADO NA EMPRESA ALFA

GESTÃO DE CUSTOS DO TRANSLADO DA FROTA DE VEÍCULOS PESADOS: ESTUDO REALIZADO NA EMPRESA ALFA

Jonatas Rodrigues Leandro^[1]

Edilson Citadin Rabelo^[2]

 

RESUMO

Os custos logísticos estão inclusos nos valores dos produtos consumidos no Brasil e no mundo. Nos produtos comercializados pela empresa Alfa não é diferente, pois a mesma realiza o processo de translado das mercadorias das fábricas da até sua sede em Tubarão – SC, sendo que após vender esses produtos a seus clientes, são gerados novos custos com o transporte até o cliente.  Todavia o estudo foi realizado baseando-se nos custos com o translado entre a fábrica de Sapucaia do Sul – RS e a sede da organização pesquisada, trajeto este que tem a distância de 664 km. O levantamento dos dados se deu com a utilização de dois conjuntos formados por cavalo mecânico mais carreta mais motorista, sendo o primeiro do ano 2010 e o segundo, ano 2008. No processo de investigação pelo custo com o translado, primeiramente, procurou-se apurar o custo por quilômetro rodado – CPK de cada conjunto, e depois multiplicado pela quilometragem total do deslocamento, assim encontrou-se o custo total da viagem – CTV dos dois conjuntos. O conjunto 1, obteve CPK de R$ 2,1046563 e o CTV R$ 1.397,49. Porém no conjunto 2, o CPK é R$ 2,5713412 e o CTV R$ 1.707,37. Com a análise dos gastos, verificou-se que os custos com combustíveis, manutenções e salários mais encargos no conjunto 1 totalizam 86,44% de todos os custos; já o conjunto 2 ultrapassa o primeiro, totalizando 88,52% de todo o custo com o translado. Portanto constatou-se que o custo do segundo conjunto é 22,17% maior que o primeiro.

Palavras-chave: Gestão de custos. Custos de translado. Logística.

1 INTRODUÇÃO

Com o passar dos tempos surgiram modificações na apresentação contábil, mas a preocupação com o patrimônio permanece até os dias atuais. Isso faz com que as empresas busquem maximizar seu capital com a geração de lucros, sendo que esta prática provém desde o surgimento da contabilidade por volta de 2000 a.C., ou seja, com o intuito de gerenciar o patrimônio (IUDÍCIBUS, 2004).  

A contabilidade tem a finalidade de analisar, interpretar e transcrever informações imprescindíveis para o empresário, ou melhor, para a gestão administrativa, função essa que teve expansão nos últimos anos, e que tornou a área contábil peça fundamental para a tomada de   decisões.

A busca incessante pela maximização dos lucros fez com que as organizações buscassem restringir os desperdícios, surgindo assim a contabilidade de custos, a qual tinha inicialmente o papel de avaliar os estoques, entretanto nos dias atuais, as principais tarefas da contabilidade de custos contemplam o controle e a decisão (MARTINS, 2006).

As preocupações com o gerenciamento dos custos nas organizações possuem a finalidade de aprimorar de forma minuciosa os controles empresariais, o que torna eficaz a redução e acompanhamento dos resultados operacionais, finalidade esta de manter equilíbrio não só no campo contábil, mas também de maneira sistêmica, ou seja, todos os setores inclusive na gestão logística.

Para Christopher (1997), logística é a transferência e armazenagens de produtos, acabados ou não, que transitam pelas empresas até o consumidor final.  Sendo assim, entende-se que a gestão de custo está interligada ao processo de logística, fundamental para a obtenção dos resultados.

Diante destes argumentos, vale lembrar que esta pesquisa é um estudo de caso, o qual se concentra na gestão de custos no segmento de transportes de produtos acabados, ou seja, revenda e entrega a novos distribuidores cujo problema eleito à pesquisa tem o seguinte enunciado: Qual é o custo de um translado da fábrica até a revenda Alfa?

2 REFERENCIAL TEÓRICO

A contabilidade de custos possui como função inicial o fornecimento de elementos para a realização de avaliação dos estoques e apuração dos resultados, entretanto nas últimas décadas está sendo utilizada como auxílio do controle e para a tomada de decisões. (SANTOS et al., 2006).

Para Crepaldi (2010, p. 2), a Contabilidade de Custos:

É uma técnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços. Ela tem a função de gerar informações precisas e rápidas para a administração, para a tomada de decisões. É voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas operações.

Já Bruni (2004, p. 24) determina que contabilidade de custos “é o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral para registrar os custos de operação de um negócio”.

Assim se pode entender que basicamente a contabilidade de custos é o processo de geração de informações dos gastos operacionais da organização.  

As funções básicas da contabilidade de custos buscam atender a três razões: determinação do lucro; controle das operações e tomada de decisões.  Para realizar esses estudos deve-se possuir o conhecimento de alguns conceitos, tais como:

Gastos: Sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço qualquer. Segundo a contabilidade, serão em última instância classificados como custos ou despesas (BRUNI, 2004, CREPALDI, 2010).

Investimentos: São os gastos que irão beneficiar a empresa em períodos futuros (BRUNI, 2004).

Bornia (2009, p. 18) confirma a definição supracitada, onde define que investimento é “o valor dos insumos adquiridos pela empresa não utilizados no período, os quais poderão ser empregados em períodos futuros”.

Despesas: Correspondem a bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas (LAWRENCE, 1977; BRUNI, 2004; WERNKE, 2004; CREPALDI, 2010).

Bernardi (2004, p. 56) traz a seguinte designação para o termo despesa: “[...] gastos inerentes à obtenção de receitas e administração da empresa, portanto, próprios das atividades de vendas e administração”.

Desembolso: Basicamente é o pagamento do serviço ou bem, sem levar em consideração quando foi ou será consumido (BRUNI, 2004; WERNKE, 2004; CREPALDI, 2010).

Bornia (2002, p. 39) define e exemplifica desembolso:

É o ato do pagamento e que pode ocorrer em momento diferente do gasto. Por exemplo, se for efetuada uma compra de material com 60 dias de prazo para pagamento, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso só ocorrerá dois meses depois.

Custos: Representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços (ATKINSON, BANKER e KAPLAN ET AL, 2000; BRUNI, 2004; WERNKE, 2004; CREPALDI, 2010).

Segundo Padoveze (1997, p. 214):