OS SISTEMAS CONTÁBEIS

UNIVERSIDADE DE MOGI DAS CRUZES

AMANDA APARECIDA DE ARAUJO

AMANDA EMY HATANO MENDES

BRUNO YUYA TERADA

MATHEUS WILLIAM DE ARAUJO LIMA

RAFAEL AUGUSTO DE PROSDOCIMI MARTINS

RENATA TAMAGUSUKU

SISTEMAS CONTABÉIS

Análise e escolha de um sistema contábil

Mogi das Cruzes, SP

2020

UNIVERSIDADE DE MOGI DAS CRUZES

AMANDA APARECIDA DE ARAUJO

AMANDA EMY HATANO MENDES

BRUNO YUYA TERADA

MATHEUS WILLIAM DE ARAUJO LIMA

RAFAEL AUGUSTO DE PROSDOCIMI MARTINS

RENATA TAMAGUSUKU

SISTEMAS CONTABÉIS

Análise e escolha de um sistema contábil

[pic 1]

Profº Orientador: Ricardo Moya Stoll

Mogi das Cruzes, SP

2020

1. INTRODUÇÃO

A contabilidade durante as últimas décadas teve uma grande evolução, tendo como objetivo, maior controle do patrimônio das empresas, seus fenômenos e variações. Com o tempo exigiu-se da contabilidade relatórios mais completos e minucioso, para que as tomadas de decisão sejam tomadas de forma mais assertiva, de tal modo o controle de informação tornou-se o recurso chave para as empresas manterem a competitividade no mercado.

As informações eram armazenadas de forma arcaica, em livros físico, preenchidos manualmente, evoluíram para um sistema de informação computadorizado que consegue sintetizar mais dados e produzir relatórios com informações completas em curto espaço de tempo, tornando o processo de tomada de decisão mais rápido e eficiente. De mesmo modo, facilitou acesso para os usuários que precisando destas informações.

Acerca disto, o trabalho visa demonstrar os principais requisitos e funcionalidades que um software contábil deve conter para atender a um escritório de contabilidade que atende em torno de 300 clientes e o processo de escolha de tal.

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1. DESCRIÇÃO DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS

1. ROTINAS ADMINISTRATIVAS

Assim como qualquer empresa, um escritório de contabilidade necessita de seu apoio interno com as atividades administrativas subdivididas entre seus setores. Vamos relacionar abaixo os principais setores de um escritório de contabilidade e suas funções.

• Recursos Humanos (RH): Responsável pela gestão de pessoas, e cumprimentos das obrigações legais quando a contratação dos colaboradores da entidade.
• Operacional: como mencionado anteriormente, o operacional pode ser subdividido em algumas áreas de prestação de serviço, mas de modo geral são os especialistas técnicos encarregados de atender as necessidades dos clientes
•  Compliance: se torna cada vez mais comum dentro das organizações prestadoras de serviços. Tem como objetivo dar suporte ao operacional com base legal de maneiras de conduta com os clientes.
• Financeiro: Como qualquer outra organização o financeiro é responsável pela gestão dos disponíveis da empresa.
• Gestão de riscos: uma área que também se torna cada vez mais comum dentro dos prestadores de serviço, uma vez que os mesmos cumprem severas legislações e conduzem seu trabalho, muitas vezes a gestão de risco pode ser feita pelos próprios coordenadores das entidades.

Em suma, podemos resumir as rotinas administrativas como sendo o suporte do operacional e tem como objetivos: cumprir com as obrigações internas de uma empresa, como é o caso dos recursos humanos e do financeiro, ou dar suporte para o operacional e garantir o bom trabalho realizado por ele.

1.  ROTINAS CONTÁBEIS

A contabilidade e suas áreas correlacionadas como atividade meio de qualquer negócio devidamente regulamentado no Brasil, por função é legalmente terceirizada pela lei nº 6.019 de Janeiro de 1974, atualizada pela lei nº 13.429 de 31 de Março de 2017. Assim tornando possível a figura do contador como um prestador de serviço através de um CNPJ e não de um funcionário CLT.

No mundo dos negócios chamados essa prestação de serviço de Business Process Outsourcing (BPO), que segundo a Metropolitan Contábil, nada mais é do que a terceirização de processos de negócios. BPO financeiro e a terceirização do processo de gestão financeira.

Quando olhamos mais a fundo para uma empresa especializada no ramo de contabilidade, podemos dividir essa prestação de serviços em quatro grandes áreas comummente realizadas nesse mercado, sendo elas:

• Consultoria
• Auditoria
• Impostos
• Transações

Esses são os principais serviços oferecidos no mercado quando o assunto é BPO.

 Falando um pouco mais sobre a contabilidade interna de uma organização pode-se traçar umas linhas e fluxogramas de execução de processos.

1. ESCRITURAÇÃO FISCAL

O contábil como atividade fim dento de uma organização, tem o seu início com a escrituração fiscal, é nesse momento que as informações operacionais da empresa são trabalhadas em informações contábeis como deve ser feito. É importante ressaltar que nesse departamento é feito o registro de todas as notas fiscais de entrada e saída da organização, cumprindo com todas as obrigações fiscais que a lei prescreve.

1. PROTOCOLO

É responsável pela organização e identificação de todos os documentos processados pelo contábil, também é responsável de encaminhar esses documentos para seus devidos responsáveis internos.

1. DEPARTAMENTO PESSOAL

É o departamento responsável pela gestão dos recursos humanos da empresa, assim como suas exigências legais pelos seus contratos.

1. DEPARTAMENTO CONTÁBIL

É aqui que todas as informações financeiras da empresa são consolidadas para tomada de decisão, cumprimento de obrigações, capacidade de gerenciamento e gestão da organização, além de controlar o caixa da empresa.