RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS

OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2020.3

Aluno (a):  Diego da Silva Carioca

Matrícula: 201809110319

Empresa: Instituto de Previdencia dos Servidores Públicos de Mariana - IPREV MARIANA

Endereço da empresa: Rua Santa Cruz, n 28, Barro Preto - Mariana/MG

Telefone da empresa: (31) 3558-5211

Site/e-mail da empresa: [e-mail]

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

O Instituto de Previdencia dos Servidores Públicos de Mariana - IPREV Mariana, é uma Autarquia Publica Municipal de Previdencia Própria - RPPS. Criada em 2008 como Fundo de Previdencia através da Lei Complementar 064/2008, e transformada em Autarquia em 2018 através da Lei Complementar 173/2018. A finalidade do órgão é gerir os benefícios de aposentadoria e pensão de todos os servidores efetivos do Município de Mariana/MG.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida;
  Cargo de DIRETOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO;
  
• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;
  As atividades exercidas estão descritas em Lei e demais atos normativos públicos;
  1 . Elaborar a apresentação de pecas contábeis que demonstrem a situação Patrimonial, financeira orçamentária do RPPS;
  2. Elaborar a relação de pagamentos realizados discriminados por valores e especies;
  3. Elaborar relatórios sobre a posição do patrimônio imobiliário;
  4. Proceder ao empenho a liquidação e o pagamento;
  5. Manter o controle do patrimônio mobiliário, individualizando e discriminando por especie;
  6. Assinar conjuntamente com o Diretor Presidente na hipótese de emissão de cheques e demais documentos relativos a movimentação dos recursos previdenciários do RPPS;
  7. elaboração de anteprojetos relativos ao Plano Plurianual – PPA, à Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO e à Lei Orçamentária Anual – LOA, a serem encaminhados ao Conselho Municipal de Previdência e ao Conselho Fiscal;
  8. Dentre outras funções conforme legislação;

• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade.
  Nomeado no cargo através de Decreto Municipal a partir de 24/04/2018 até a presente data;

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;
  A finalidade do órgão é gerir os benefícios de aposentadoria e pensão de todos os servidores efetivos do Município de Mariana/MG.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.
  O cargo que atualmente ocupo faz parte da estrutura organizacional, ele é responsável por toda a parte administrativa, financeira e contábil ,estando somente subordinado ao responsável legal da Autarquia. Dessa forma nota se que é um cargo de suma importância para o funcionamento da instituição.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.
  O órgão possui sistemas de softwares nas áreas de contabilidade, finanças e outras com manuais e procedimentos a serem adotados, suporte telefônico, emails ou presencias por técnicos das áreas e também consultorias que orientam o trabalho de forma a atender a legislação. Possui também capacitações nas áreas como cursos, participação em congressos seminários e treinamento semestrais.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
1. Softwares e sistemas;
2. Manuais e legislações de procedimentos;
3. Suporte técnico;
4. Computadores e redes de comunicação;

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
  Conforme previsto em legislação, cumprimento das atribuições do cargo de forma a garantir o pleno funcionamento da instituição de acordo com a legislação;

F) RESULTADOS ALCANÇADOS
Com toda a trajetória da vivencia profissional percebi que contribuíram muito para o curso de Ciências Contábeis, pois a vivencia no trabalho facilita o aprendizado e a pratica tanto para o aluno e tanto para a instituição;

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
  A instituição realiza periodicamente prestações de contas aos Conselhos, Tribunal de contas, Prefeitura e servidores e outros, de forma a avaliar o trabalho que esta sendo realizado. Esse processo aponta os caminhos a serem seguidos, pontos a serem melhorados e atualizações nos procedimentos de forma a atender e tornar a administração publica mais eficiente;

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
A implementação de novas ideias ou procedimentos dependem muito de autorização em  legislação, importante ressaltar que a administração publica é regida pelo direito administrativo sendo bem complexo.

I) FATORES OBSERVADOS

Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa

• Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado);
  As remunerações são previstas em Lei Própria, e são de acordo com o tamanho do município e pisos nacionais;
• Supervisão – (tipo de supervisão exercida);
  Cargo de direção, tendo a Contabilidade do órgão como subordinada;
• Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações);
  As decisões são baseadas em legislação;
• Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias);
  A estrutura organizacional e a legislação pública possibilita a discussão desde que atenda os interesses da administração em obediência as leis;
• Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho);
  Considerando que os recursos públicos são aplicados de forma a atender a sociedade, dando suporte necessário para realização das atividades. Espaco salubre, horários flexíveis, descansos, e material necessário;
• Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência);
  A estrutura organizacional é prevista em lei própria. É composto por um Diretor Presidente, Diretor Administrativo Financeiro, Diretor Previdenciário, Controlador, Contador, Advogado e técnicos administrativos. Contamos com apoio de jovens aprendiz e estagiários;
• Liderança – (estilo de liderança dominante);
  A administração publica ja tem a previsão em legislação de hierarquia e como exercer as suas funções, nem sempre as pessoas que exercem tais atividades estão preparadas para o cargo;
• Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho);
  Considerando que ja tenho formação em Administração, e atualmente cursando Ciências Contábeis, ja estou exercendo atividades na minha área, sou servidor efetivo ja a 8 anos na área administrativa da administração publica, e isso vem de encontro com minhas formações acadêmicas e as que pretendo;
• Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente).
  Considero que a administração publica ao criar uma estrutura organizacional ela ja tem embasamentos e necessidades. Dessa forma considero que exerço  um papel importante para o município;
• Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os conceitos acadêmicos);
  A Administração publica é regida por legislações a nível nacional e próprias, existe uma padronização;
• Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na melhoria da ciência contábil).
  Entendo que ao exercer as atividades, os órgãos de controle e outros vão avaliando e melhor orientando, de um modo geral vai percebendo onde mudar, onde implementar mudanças, tanto que ultimamente o país vem tendo grandes mudanças na áreas contábeis. Tudo se evolui.

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